Bordro dönemi

Bordro tek bir düğmeyle çıkmaz: personelin kategorisi, ay boyunca girilen puantaj, ek kazançlar, avanslar ve yasal kesintiler bir araya gelir; hesap ancak dönemi kapsayan tarihli parametre satırlarıyla yapılır; onaylanınca muhasebe fişi yazılır; ardından bildirgeler hazırlanır ve ödeme oluşturulur. Bu rehber ayın akışını sırayla gösterir. Ekran ayrıntıları için İK / Bordro sayfalarına bakın.

Akışa genel bakış

1. Personel kartı ve bordro kategorisi — bordronun kime, hangi kuralla yapılacağı belirlenir.
2. PDKS / Vardiya ve Puantaj — çalışılan saatler girilir ve onaylanır.
3. Ek Kazançlar, Avans ve İcra / Nafaka & Disiplin — brüte eklenecek ve net ücretten düşülecek kalemler hazırlanır.
4. Bordro hesabı — personel kartının Bordro geçmişi sekmesinde Hesapla; sonuç Taslaktır, hiçbir mali kayıt yazmaz.
5. Bordro onayı — Bordroyu Onayla; muhasebe fişi yazılır, avans ve yasal kesintiler uygulanır, puantaj kilitlenir.
6. Bildirgeler — onaylı bordrolardan kurum bildirgeleri hazırlanır.
7. Ödeme — Ödeme Oluştur ile net ücretler kasa/bankadan ödenir.

Adım	Mali kayıt
Hesapla	Yok (taslak)
Bordroyu Onayla	Yevmiye fişi: ücret gideri (brüt ve işveren yükleri) borç; net ödenecek ücret, sosyal güvenlik borcu, İhtiyat borcu ve gelir vergisi borcu alacak. Avans mahsubunda avans alacağı, yasal kesintide ilgili borç hesapları eklenir.
Bildirge üretme	Yok (özet)
Ödeme Oluştur	Kasa/banka hareketi: net ücret borcu borç, kasa/banka alacak

Ön koşullar

• “İK ve Bordro” paketinin açık olması; üst çubukta firma ve şubenin seçili olması. Bordro, personelin şubesinin ülkesine göre hesaplanır; ülkesi tanımsız şubede ülkesiz satırlardan başka satır kullanılmaz.
• Hesap planı: bordro onayı için ücret gideri, net ücret borcu, sosyal güvenlik borcu ve gelir vergisi borcu rolleri hesaplara eşlenmiş olmalıdır; İhtiyat ve yerli istihdam katkısı, avans, icra/nafaka ve disiplin kesintisi varsa ilgili rolleri de gerekir (Hesap Planı).
• Parametreler: Ayarlar › Parametreler altında bordro dönemini kapsayan, teyitli tarihli satırlar bulunmalıdır. Satır yoksa, satırlar çakışıyorsa ya da teyitsizse bordro hesaplanmaz ve işlem açık bir iletiyle durur; ürün uydurma oran kullanmaz. Satırlar yeni dönem için yeni satır olarak eklenir (yerinde düzenleme yoktur). Gerekli sekmeler:
  • Bordro & SG › Prim ve vergi oranları (Prim ve vergi oranları) — üç küme: bordro genel parametreleri (asgari ücret, prim tavanı, puantaj günü, yıllık maaş sayısı, kişisel indirim, saatlik ücret böleni, stopaj yöntemi), personel kategorisine göre prim kuralları ve artan oranlı gelir vergisi dilimleri. Bu satırları İK ekranındaki 🧮 Bordro Parametreleri sekmesinden de girer ve teyit edersiniz.
  • Bordro & SG › Aile indirimleri (Aile indirimleri) — personelin aile indirimi varsa.
  • Bordro & SG › İstihdam kuralları (İstihdam kuralları) — yasal çalışma sınırları, ücretin bankadan ödenmesi eşiği, icra/nafaka ve disiplin kesintisi sınırları.
  • Puantaj › Zam katsayıları (Zam katsayıları) ve Puantaj › Resmî tatil takvimi (Resmî tatil takvimi) — puantajda zamlı saat varsa.
  • Bildirgeler için: İşyeri › Bordro kurum işyeri bilgileri (Bordro kurum işyeri bilgileri) ve Bordro & SG › Bordro beyan ve vade kuralları (Bordro beyan ve vade kuralları).

KKTC bordrosu ayrıca şu satırlara dayanır: Bordro & SG › İhtiyat kapsamı tarihleri (İhtiyat kapsamı tarihleri) — yabancı personelin İhtiyat Sandığı kapsamı; İşyeri › İş kazası prim oranı (İş kazası prim oranı) — işyerinin (şube ya da firma) dönem satırı; ve Muhasebe & Kapanış › Kayıt gecikmesi (Kayıt gecikmesi) — kayıt süresi geçmiş bordro onayı için. Sayısal değerler bu sayfada yazılmaz (örnek; geçerli değer Parametreler ekranındaki tarihli satırdır).

Onaylanan bordro, kullandığı parametre satırını, kategori kuralını ve dilim setini kendi kaydında saklar. Sonradan yeni dönem satırı eklenir ya da bir satırın teyidi kalksa bile onaylı bordro yeniden hesaplanmaz.

1. Personel kartı ve bordro kategorisi

Bordro personel kartından çalışır. İK / Bordro ekranında + Yeni Personel ile kart açar ya da var olan personelin Kod veya Ad Soyad bağlantısına tıklarsınız. Kartta Bordro kategorisi, Maaş (aylık brüt), Vergi indirimleri, Çalışma izni ve Kimlik / İletişim bilgileri bulunur.

• Bordro kategorisi, hangi prim kuralının uygulanacağını belirler; kategoriye ait kural dönemi kapsamıyorsa bordro durur.
• Yabancı personelde Çalışma izni bordro dönemini kapsamalıdır; kapsamıyorsa hesap ve onay reddedilir.
• Net ücretin bankadan ödenmesi gereken firmalarda personelin IBAN’ı dolu olmalıdır; aksi halde ödeme adımında durur.

KKTC’de personel kategorisi SSD kategorileridir (D1, D2, E1, E2, D3, H2). Yeni personeli uyruğa göre yönlendiren İşe alım sihirbazı kategoriyi ve İhtiyat Sandığı kapsamını belirler; işe giriş/çıkış bildirimleri Giriş/çıkış bildirimleri sekmesinde izlenir. H2 kategorisi ücretli bordro kategorisi değildir; bu kategorideki personel için bordro üretilmez. Kategorinin prim kuralı satırı teyitsizse bordro hesaplanmaz.

2. PDKS ve puantaj

Ay sonunda çalışılan saatleri Puantaj sekmesinde girersiniz; zamlı saatler (fazla mesai, gece, tatil) bordroya zamlı kazanç olarak girer. Giriş-çıkış kayıtlarını PDKS’ten alıyorsanız önce Puantaj Köprüsü sekmesinde Personel ve Dönem (ay) seçip Hesapla dersiniz; öneri uygunsa Puantaja Yaz puantajı günceller (ve Taslak durumuna alır).

1. İK / Bordro ekranında Puantaj sekmesini açın; Dönem (YYYY-AA), Personel ve saatleri girin (Normal Saat, Fazla Mesai, Gece Saat, Tatil Saat ve diğerleri).
2. Puantaj Kaydet ile kaydedin. Her kayıt puantajı Taslak durumuna çeker.
3. Yönetici satırdaki Onayla düğmesine basar; durum Onaylı olur.

Puantajda zamlı saat varken Zam katsayıları satırında ilgili katsayı ya da saatlik ücret böleni (aylık standart saat) boşsa bordro hesabı durur; ürün uydurma katsayı kullanmaz.

KKTC bordrosunda dönemin puantajı varsa onaylı olmalı ve yıllık fazla çalışma sınırını aşmamalıdır; aksi halde bordro onayı reddedilir (aşağıdaki Sık takılınan noktalar tablosuna bakın). Puantaj kaydında yasal çalışma süresi denetimleri çalışır; sınırlar Parametreler’deki tarihli satırlardan gelir.

3. Ek kazanç, avans, masraf ve icra kesintisi

Brüte eklenecek ve net ücretten düşülecek kalemler bordro hesabından önce hazırlanır.

• Ek Kazançlar: İkramiye / Prim / Ayni Yardım bölümünde Dönem (YYYY-AA), Personel, Tür ve Tutar’ı girin; vergi ve prim matrahına girecekse Gelir Vergisi ve SS/Prim kutularını işaretleyin; Ek Kazanç Ekle deyin. Bordro çalıştıktan sonra dönem kilitlenir; hatalı kalem İptal (ters kayıt) ile ancak bordro çalışmadan geri alınır.

  

• Avans: Avans sekmesinde Avans Talep Et, sonra Onayla ve seçtiğiniz kasa/bankadan Öde. Ödenmiş avans bordro onayında otomatik mahsup edilir; taksit sayısı birden büyükse dönem taksiti kadar kesilir, net ücret yetmezse kalanı sonraki döneme kalır. Taksitsiz avans, net ücret yetmiyorsa hiç kesilmez.

  

• Masraf: onaylı masrafı ayrıca kasadan ödemek yerine Bordroya ekle ile bu bordroya yönlendirebilirsiniz; masraf brüt, vergi ve primi değiştirmez, yalnız ödenecek nakdi artırır. Masrafın gider türü hesap eşlemesi tanımlı olmalıdır (Masraf).

• İcra / nafaka / disiplin: personel kartının İcra / Nafaka & Disiplin sekmesinde dosya ve cezalar girilir (İcra / Nafaka & Disiplin). Kesintiler bordro onayında uygulanır ve kullanılan hesap kayda saklanır.

  

İcra, haciz, temlik, nafaka ve disiplin kesintisi modülü yalnız KKTC bordrosu içindir. Kesinti sınırları ve ücret tabanı İstihdam kuralları satırlarından okunur; taban satırı teyitsizse bordro onayı gerekçe ister.

4. Bordro hesabı

Personel kartında Bordro geçmişi sekmesini açın.

1. Bordro çalıştır kartında Dönem (YYYY-AA) alanına ayı yazın (örn. 2026-07).
2. Hesapla düğmesine basın. “Taslak bordro oluşturuldu.” iletisi çıkar; fiş (brüt, SS işçi payı (−), İhtiyat işçi (−), Gelir vergisi (−), NET ELE GEÇEN, işveren yükleri ve İŞVERENE TOPLAM MALİYET) ekranda görünür.
3. Girdiler değiştiyse (puantaj, ek kazanç, kural) Yeniden Hesapla düğmesiyle taslağı yenileyin. Uyarı: “Bu dönemde değişiklik yapıldı ya da bordro kuralları güncellendi — onaylamadan önce yeniden hesaplayın.”

Aynı personel ve dönem için tek bordro vardır; Hesapla’yı yeniden çalıştırmak mevcut taslağı döndürür. Onaylı bordro Yeniden Hesapla ile değiştirilemez (“Onaylı bordro yeniden hesaplanamaz.”); düzeltme fark bordrosuyla yapılır. Hesapla için İnsan Kaynakları sayfasında Ekle yetkisi gerekir.

Hesap dönemi kapsayan tek ve teyitli satırı kullanır. Satır yoksa ya da teyitsizse iletiler aşağıdaki tabloda yer alır; ekranın üstünde ayrıca “⚠️ Teyitsiz oran — üretimde bordro üretilemez (resmî kaynak + doğrulayıcı onayı şart: Ayarlar › Parametreler)” uyarısı görünür.

5. Bordro onayı ve muhasebe fişi

Taslağı kontrol ettikten sonra Bordroyu Onayla düğmesine basın. Onay sorusu: “Seçili bordrolar onaylansın mı? Mali kayıt üretir (append-only).” Sonuç: “Bordro onaylandı.” Bu işlem için İnsan Kaynakları sayfasında Onayla yetkisi gerekir.

Onayda şunlar olur:

1. Taslak, onay anında teyitli kurallarla yeniden hesaplanır ve kayıtlı taslakla karşılaştırılır; fark varsa (“girdiler ya da kurallar değişti”) onay reddedilir ve Yeniden Hesapla istenir.
2. Yabancı personelin çalışma izni dönemi kapsıyor mu bakılır.
3. Varsa icra / nafaka / disiplin kesintileri uygulanır; ardından ödenmiş avansın mahsubu yapılır; bordroya yönlendirilmiş onaylı masraflar ödenecek nakde eklenir. Sonuç fişte Nafaka Kesintisi, İcra / Haciz Kesintisi, Disiplin Kesintisi (Çalışma Dairesi Fonu), Avans Mahsubu, Masraf Geri Ödemesi ve Ödenecek Net Tutar satırları olarak görünür.
4. Yevmiye fişi yazılır (yukarıdaki tablo). Fiş dönemin ilk günü tarihlidir; hesaplar rol eşlemesinden gelir.
5. O dönemin puantajı kilitlenir; değiştirmek için fark bordrosu gerekir. Bordro Onaylı olur.

Yıl içi kümülatif yöntemle hesaplanan bordroda önceki ayların bordroları onaylı ve güncel değilse onay verilmez; önce onları onaylayın.

KKTC’de kayıt süresi (geç kayıt) kuralı bordro fişi için de çalışır; fiş dönem başı tarihli olduğundan, onay kayıt süresini aştıysa onay penceresi gecikme gerekçesi ister. İcra/nafaka denetiminde ücret tabanı teyitsizse Gerekçeyle onayla düğmesi çıkar; gerekçe ve kullanıcı bordro fişine kaydedilir. İcra, nafaka ya da disiplin kesintili bordro yalnız merkezde (çok şubeli kurulumda ana sunucuda) onaylanabilir.

6. Bildirgeler

Onaylı bordrolardan kurum bildirgeleri Bildirgeler ekranında hazırlanır: Dönem’i seçin, Bildirge Tipi’ni seçip Önizle (kesin değil), ardından Üret ve kontrolden sonra Gönder deyin. Bildirgede dönemin bütün bordroları onaylı ve güncel olmalıdır; taslak ya da yeniden hesaplanması gereken bordro varsa bildirge üretilmez. Tutarlar bordro fişlerinde saklanan değerlerin toplamıdır; ekran yeni oran hesaplamaz.

KKTC şubelerinde bildirge tipleri KKTC Sosyal Sigorta Prim Bildirimi, KKTC İhtiyat Sandığı Bildirimi, KKTC Yerli İstihdama Katkı Primi ve KKTC Gelir Vergisi Stopaj Beyanı’dır; Bordro kurum çıktıları bölümü İhtiyat Sandığı XML’i, PAYE Excel paketini ve SSD aylık prim özetini üretir. Bu çıktılar için Bordro kurum işyeri bilgileri ve Bordro beyan ve vade kuralları satırları gerekir; satır yoksa ya da çakışıyorsa dosya üretilmez.

Gönder bildirgeyi yalnız “gönderildi” diye işaretler ve kilitler; kuruma iletmek sizin işinizdir.

7. Ödeme

Personel kartının Bordro geçmişi sekmesinde, tablonun üstünde Ödeme hesabı listesinden kasa/banka hesabını seçip Ödeme Oluştur düğmesine basın ve onaylayın (“Seçili dönem bordro ödemelerini oluşturmak istiyor musunuz?”). Dönemin onaylı bordroları için her personele ayrı ödeme hareketi yazılır; sonuç “{0} personel ödemesi oluşturuldu” ya da hepsi ödenmişse “Ödenmemiş bordro bulunamadı”. Aynı bordro iki kez ödenmez.

• Ödenecek tutar net ücretten avans mahsubu ve yasal kesintiler düşülüp bordroya eklenen masraf eklenerek bulunur.
• Hareket kasa/banka alacak, net ücret borcu borç olarak yevmiyeye geçer; kasa/banka bakiyesi yetmiyorsa ve firma eksi bakiyeye izin vermiyorsa ödeme reddedilir.
• Bu düğme Dışa Aktar ve Düzenle yetkilerini birlikte ister.
• Personel kendi bordrosunu Bordromu Görüntüle sekmesinde görür.

İş Yasası’ndaki bankadan ödeme zorunluluğu eşiği aşıldığında net ücret yalnız banka türündeki hesaptan ve IBAN’ı dolu personele ödenir; eşik İstihdam kuralları satırından okunur. Kasa hesabı seçilirse ya da IBAN’ı eksik personel varsa ödeme reddedilir.

Sık takılınan noktalar

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Payroll parameters not configured for company country ’…’ for the period (accountant confirmation required …).” (İngilizce görünür)	Dönemi kapsayan bordro genel parametre satırı yok. Prim ve vergi oranları / 🧮 Bordro Parametreleri’nden yeni dönem satırı ekletip teyit ettirin.
“Overlapping … effective ranges for country ’…’ in the period …” (İngilizce görünür)	Dönemi iki satır birden kapsıyor; geçerlilik aralıklarını ayırın.
“No payroll rate rule for category {kategori} in country ’…’ at the period …” (İngilizce görünür)	Personelin kategorisi için dönemi kapsayan prim kuralı yok; Kategori Prim Kuralları bölümüne ekleyin.
“Income tax applies but bracket set is missing/invalid for country ’…’ …” (İngilizce görünür)	Gelir vergisi dilimleri eksik, 0’dan başlamıyor, bitişik değil ya da son dilim açık uçlu değil.
“Payroll config is unverified — accountant confirmation required; …” (İngilizce görünür)	Satır teyitsiz; yetkili kişi Teyit et deyince hesap çalışır. Ekranda ayrıca “Bu dönemde yürürlükteki bordro parametreleri resmî kaynakla doğrulanmamış — doğrulayıcı onayı bekliyor …” uyarısı çıkabilir.
“Bordro parametresi eksik veya geçersiz: {ad}. Ayarlar › Parametreler alanını kontrol edin.”	Bordro genel parametre satırında ilgili alan boş ya da geçersiz.
“Timesheet has premium hours but … is not configured …” (İngilizce görünür)	Puantajda zamlı saat var ama Zam katsayıları satırında katsayı ya da saatlik ücret böleni boş.
“{kod}: bordro dönemi için işyeri iş kazası oranı yok — Ayarlar › Parametreler › İşyeri’nden SSD yazısıyla dönem ekleyin.”	KKTC: İş kazası prim oranı satırı yok.
“İşyeri iş kazası oranı dönemi teyitsiz — Ayarlar › Parametreler › İşyeri’nden teyit edin.”	KKTC: iş kazası oranı satırını teyit ettirin.
“Aile indirimi uygulanamıyor: {neden}”	Aile indirimi kanıtı ya da parametresi eksik; Vergi indirimleri sekmesini ve Aile indirimleri satırını kontrol edin.
“İş Yasası parametresi {ad}, {tarih} için tanımlı değil (Ayarlar › Parametreler › İstihdam kuralları).”	İstihdam kuralları tablosunda tarihli satır yok.
“Foreign employee must have a Valid work permit covering the payroll period …” (İngilizce görünür)	Yabancı personelin çalışma izni dönemi kapsamıyor; izni yenileyin ya da çıkış tarihini girin.
“Bu dönem bordrası zaten onaylı …”	Aynı dönem için yeni bordro açılmaz; düzeltme fark bordrosuyla yapılır.
“This draft payslip ({dönem}) is out of date … — recalculate it before approval.” (İngilizce görünür)	Taslak eskimiş (girdi ya da kural değişti); Yeniden Hesapla deyin.
“{dönem} dönemi puantajı onaylanmadan (yasal çalışma süresi kapıları) bordro onaylanamaz.”	KKTC: puantajı Puantaj sekmesinde onaylayın.
“Payroll GL roles not configured …: … required.” (İngilizce görünür)	Hesap planında ücret gideri, net ücret borcu, sosyal güvenlik borcu ya da gelir vergisi borcu rolü eşli değil.
“Dörtte bir denetimi teyitsiz ücret tabanına bağlı: … Onay için gerekçe girerek açıkça geçin.”	KKTC: Gerekçeyle onayla için mahkeme emrini kontrol edip gerekçe yazın.
“Haciz/nafaka/disiplin kesintili bordro yalnız merkezde (hub) onaylanabilir.”	Bu bordro ana sunucuda onaylanmalı.
“Fiscal period {yıl}-{ay} is closed for the company; GL posting is rejected (reopen the period to post/reverse).” (İngilizce görünür)	Dönemin mali ayı kapalı; fiş yazılamaz. Dönem Kapama sekmesinden dönemi yeniden açın.
“Bu dönemde onaylı bordro fişi bulunamadı (ÖİK-03 — önce taslak fişleri onaylayın).”	Ödeme için önce bordroları onaylayın.
“Net wages must be paid through a bank or cooperative account (Labour Law 22/1992 art.21(7)).” (İngilizce görünür)	KKTC: ödeme hesabı olarak banka türünde hesap seçin.
“Employees without bank account: {adlar}” (İngilizce görünür)	KKTC: listelenen personelin IBAN’ını personel kartına girin.
“Bordro çalıştırma yetkiniz yok.”	İnsan Kaynakları sayfasında Ekle (hesap) ya da Onayla (onay) yetkisi isteyin.

İlgili sayfalar

• İK / Bordro
• 🧮 Bordro Parametreleri
• Puantaj
• PDKS / Vardiya
• Bildirgeler
• Self-Servis
• Çıkış / Tazminat
• Dönem Kapama