Taleplerim

Menu: HR & Payroll › Self-Service › My RequestsPackage: İK ve Bordro

This content is not available in your language yet.

Ne işe yarar

Taleplerim sekmesi izin, avans ve masraf dışındaki talepleriniz için ortak talep merkezidir: fazla mesai, seyahat, ekipman, doküman, ödeme ve genel talepler. Talebi açarsınız, yöneticiniz onaylar ya da reddeder. Beklemedeyken talebi düzenleyebilir ya da iptal edebilirsiniz.

Kimler kullanır

Kendi personel kartına bağlı her çalışan. Ek bir rol yetkisi gerekmez. Onay veren yönetici kararı Ekip Talepleri sekmesinde verir (Self-Servis).

Ön koşullar

Kullanıcınızın bir personel kartına bağlı olması.
Belge eklemek için firmada İK modülü belge ekleri ayarının açık olması (kapalıysa Talep Belgeleri bölümü görünmez).
Parametreler: bu sekme tarihli oran ya da yasal değer kullanmaz.

Adım adım

Self-Servis ekranında Taleplerim sekmesini açın.
Yeni Talep bölümünde Tür listesinden talebin türünü seçin: Fazla Mesai, Seyahat, Ekipman, Doküman, Ödeme ya da Genel. Başlık yazın.
Türe göre açılan alanları doldurun: fazla mesaide Tarih ve Saat; seyahatte Güzergah, Başlangıç, Bitiş ve Tahmini Tutar; ekipmanda Ekipman ve Adet; dokümanda Doküman Tipi; ödemede Tutar. İsterseniz Açıklama ekleyin.
Talep Gönder düğmesine basın ve “Talebi kaydetmek istiyor musunuz?” sorusunu onaylayın. “Talebiniz kaydedildi.” mesajı görünür.
Beklemedeki (Talep Edildi) talepte satırın kalem düğmesiyle Talebi Düzenle moduna geçin, değişikliği yapıp Güncelle deyin; vazgeçmek için Vazgeç. Çarpı düğmesi talebi iptal eder (“Talebi iptal etmek istiyor musunuz?” sorusu gelir, ardından “Talep iptal edildi.”).
Seyahat ya da ekipman belgesi gibi ekleri Talep Belgeleri bölümünden ilgili talebi seçip yükleyin.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Tür	Fazla Mesai, Seyahat, Ekipman, Doküman, Ödeme, Genel. Düzenlerken türü değiştiremezsiniz.	Evet
Başlık	Talebin kısa adı.	Evet
Tarih, Saat	Fazla mesai tarihi ve saati (saat sıfırdan büyük).	Evet (fazla mesaide)
Güzergah, Başlangıç, Bitiş, Tahmini Tutar	Seyahat bilgileri; güzergah zorunlu.	Güzergah evet
Ekipman, Adet	İstenen ekipman ve adedi.	Evet (ekipmanda)
Doküman Tipi	İstenen belgenin türü.	Evet (dokümanda)
Tutar	Ödeme talebinin tutarı.	Evet (ödemede)
Açıklama	Serbest açıklama.	Hayır
Detay	Tabloda türe göre özet.	Bilgi

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Başlık gerekli.”	Başlık alanını doldurun.
“Overtime hours must be positive.” / “Overtime date is required.”	Fazla mesai saati ve tarihi girilmeli (ekranda İngilizce görünür).
“Travel destination is required.”	Güzergah boş (ekranda İngilizce görünür).
“Equipment name is required.” / “Equipment quantity must be positive.”	Ekipman adı ve adedi girilmeli (ekranda İngilizce görünür).
“Document type is required.”	Doküman Tipi boş (ekranda İngilizce görünür).
“Payment amount must be positive.”	Tutar sıfırdan büyük olmalı (ekranda İngilizce görünür).
“Only pending requests can be edited.” / “Only pending requests can be cancelled.”	Karara bağlanmış talep düzenlenemez ya da iptal edilemez (ekranda İngilizce görünür).
“Henüz talebiniz yok.”	Listelenecek talep yok.