Zam katsayıları

Ne işe yarar

Bu sekme, puantajda girilen zamlı saatlerin bordroya nasıl yansıyacağını belirleyen tarihli parametreleri tutar: saatlik ücret böleni, normal gün fazla saat, hafta tatili fazla saat, resmî tatilde 8 saati aşan saat, resmî tatilde çalışma ek katsayısı ve gece ek oranı. Bordro zamlı kazancı şöyle bulur: saat × saatlik ücret × katsayı; saatlik ücret = aylık brüt ÷ bölen. Aynı satırda bordro takvimi ayarları (Puantaj Gün, Yıllık maaş sayısı), iş kazası primi için yasal alt/üst sınır ve Özel indirim tabanı da görünür.

Katsayı iki türdür: tam ödeme katsayısında saat maaşta yoktur (saat × saatlik × katsayı); ek ödeme katsayısında saat maaşta zaten vardır, yalnız fark girilir.

Kimler kullanır

Bordro sorumlusu, İK yöneticisi, mali müşavir. Bu sekmedeki işlemler Ayarlar · Parametreler sayfası iznine bağlıdır (Yetki Matrisi ekranında bu adla görünür): Görüntüle tabloyu açar, Ekle Yeni dönem düğmesini gösterir, Onayla Teyit et düğmesini gösterir. Parametre Merkezi’ni açmak için genel Ayarlar sayfasında Görüntüle izni de yeterlidir. Yönetici tüm izinlere sahiptir. Bir satırı ekleyen kullanıcı kendi satırını teyit edemez; teyit için başka bir yetkili gerekir (dört göz).

Ön koşullar

• Firmanın ülkesi seçili olmalı; ülkenin en az bir bordro genel parametresi satırı bulunmalı (yeni dönem onun kopyasıdır; yoksa «Bu ülke için kopyalanacak bordro parametresi satırı yok.»).
• Puantaj kaydı onaylanmış olmalı; onaylı puantaj olmadan bordro onaylanamaz.
• Parametreler: Ayarlar › Parametreler › Zam katsayıları sekmesinde bordro dönemini kapsayan Teyitli satır olmalı. Puantajda zamlı saat varsa ilgili katsayı da dolu olmalıdır; katsayı boşsa, o saati içeren bordro hesabı durur (ürün uydurma katsayı kullanmaz). Satır yoksa ya da teyitsizse bordro durur.

KKTC İş Yasası 22/1992 m.27, m.29A ve m.40 uyarınca zamlı ödemeler bu katsayılarla yapılır. Örnek değerler (geçerli değer Parametreler ekranındaki tarihli satırdır): normal gün fazla saat ×1.1 (tam ödeme), hafta tatili fazla saat ×1.5 (tam ödeme), resmî tatilde 8 saati aşan saat ×1.5 (tam ödeme), resmî tatilde çalışma ek katsayısı ×1.0 (ek ödeme), gece ek oranı %15 (ek ödeme); saatlik ücret böleni olarak puantajdaki normal saatler; iş kazası normal prim aralığı için alt sınır %0,5, üst sınır %6.

Bilinçli teyitsiz bırakılan alanlar bu tabloda şöyle görünür: değeri girilmemiş katsayı «—» olarak listelenir ve o saat türü için bordro durur; satırın doğrulaması geri çekilmişse satır Taslak görünür ve «KKTC bordro kaynakları henüz teyit edilmedi. Resmî kaynak çelişkisini giderip yeni tarihli parametre dönemi ekleyin.» mesajı çıkar. Özel indirim tabanı vergiyi değiştiren yasal bir kuraldır (Gelir Vergisi Yasası m.14(1)); ekranda açıkça seçilir ve geri çekilmiş satırdan sessizce devralınmaz. Teyit, değerin resmî kaynağa bağlandığını gösterir; mali müşavir imzası yerine geçmez.

Adım adım

1. Ayarlar › Parametre Merkezi ekranını açın. Soldaki alan listesinden Puantaj grubunu, ardından Zam katsayıları sekmesini seçin.

   

2. Tabloyu okuyun. Geçerli rozetli satır bugün yürürlüktedir; geçmiş dönemleri görmek için Geçmişi göster kutusunu işaretleyin. Tablonun üstündeki not, bitiş sütununun «son geçerli gün» olduğunu söyler. Tabloda teyitsiz satır varsa «Teyitsiz satır var: resmî hesapta (üretim bordrosu, kesinleşen belge) kullanılmaz.» uyarısı çıkar.

   

3. Yeni bir dönem açmak için Yeni dönem düğmesine basın (düğme yalnız Ekle izniniz varsa görünür). Açılan çekmecede:

   • Kapsam: ülke kodu (tek seçenek).
   • Geçerlilik başlangıcı.
   • Çekmece, ülkenin en son bordro genel parametresi satırının değerleriyle dolu gelir; bu sekme yeni dönemi o satırı kopyalayarak açar. Taban, tavan, kişisel indirim gibi formda olmayan alanlar aynen devralınır.
   • Zorunlu alanlar: Puantaj Gün, Yıllık maaş sayısı, Saatlik ücret böleni, Özel indirim tabanı. Katsayıları ve diğer alanları (aşağıdaki Alanlar tablosu) gerektiği kadar doldurun; boş bırakılan katsayı «—» olarak kalır.
   • Yüzde alanlarını (Gece ek oranı, İş kazası normal prim alt/üst sınırı) yüzde olarak girin; katsayılar ondalık sayıdır (ör. 1,5).
   • Kaynak / dayanak alanını doldurun (zorunlu). Alanın ipucu: «R.G. sayısı, yasa/kararname maddesi ya da kurum yazısı tarihi-sayısı».
   • Çekmecenin altındaki plan satırı değişikliği önceden gösterir: «Önceki açık dönem {tarih} tarihinde (son gün) kapanacak.» ya da «Çakışma ve boşluk yok; kapanacak açık dönem yok.» Çakışma ya da boşluk varsa plan kırmızı görünür ve Taslak olarak kaydet düğmesi pasif kalır.

   

4. Taslak olarak kaydet’e basın. Satır Taslak rozetiyle doğar; kaydedilen satır teyide kadar resmî hesapta kullanılmaz. Çekmecedeki not bunu hatırlatır: «Kaydedilen satır TEYİTSİZ doğar; teyidi girenden farklı bir yetkili verir. Hesaplanmış kayıtlar yeniden hesaplanmaz.»

5. Satırı giren kişi dışında Onayla izni olan bir kullanıcı, satırın sağındaki Teyit et düğmesine basar. Satır Teyitli olur.

   

6. Bir satırın kim tarafından ne zaman girildiğini, kapatıldığını ve teyit edildiğini görmek için satırın Geçmiş bağlantısına basın; denetim kayıtları satırın altında listelenir.

7. Aynı aralıkta düzeltme: teyidi geri çekilmiş ya da hatalı bir satırı düzeltmek için satırdaki Bu aralığı düzelt düğmesine basın (ipucu: «Yanlış ya da geri çekilmiş satırın yerine, kaynaklı ve aynı tarihli yeni bir satır açar; eski satır tarihçe olarak kalır.»). Açılan Aynı aralıkta düzeltme çekmecesinde kapsam ve tarih kilitlidir; değerleri düzeltip yeni Kaynak / dayanak yazın. Not: «Eski satırın değerleri ve onaylı fişler değişmez; bu aralıktaki taslak fişler yeniden hesap ister. Yeni satır ikinci yetkili teyit edene kadar bordro durur.»

   

Alanlar

Tablonun her sekmede aynı olan sütunları:

Sütun	Anlamı
Kapsam	Satırın hangi zaman çizelgesine ait olduğu (ülke kodu). Yeni dönem formundaki Kapsam listesiyle aynıdır.
Ülke	Satırın geçerli olduğu ülke kodu.
Geçerlilik	Başlangıç → son geçerli gün; açık uçlu satırda açık yazar. Yeni dönem eklenince önceki açık satır yeni başlangıçtan bir gün önce kapanır.
Köken	Platform tohumu (ürünle gelen) ya da Kiracı (firmanızın girdiği).
Kaynak / dayanak	Değerin dayandığı resmî kaynak: Resmî Gazete sayısı, yasa/kararname maddesi ya da kurum yazısı.
Doğrulama	Teyitli ya da Taslak. Taslak satır resmî hesapta kullanılmaz.
Kullanım	Bu satırla hesaplanmış bordro fişi sayısı.
Giren / zaman	Satırı giren kullanıcı ve zamanı; ürünle gelen satırda tohum / göç yazar.

Değer sütunları (katsayılar «×» işaretiyle, yüzde alanları «%» işaretiyle listelenir):

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Puantaj Gün	Ay başına puantaj (ücretsiz izin pro-rata) günü; 1–31 tam sayı.	Evet
Yıllık maaş sayısı	Yılda ödenen maaş adedi; kişisel indirim ve aylık dilim tablosu buna bölünür. Sıfırdan büyük tam sayı.	Evet
Saatlik ücret böleni	Sabit aylık standart saat (ücret ÷ Aylık standart saat) ya da Puantajdaki normal saatler (ücret ÷ o ayın normal saatleri). İpucu: «KKTC: o ayın fiilî normal saatleri (İş Yasası m.27(3)(Ç)).»	Evet
Aylık standart saat	Sabit bölen seçilmişse bölen; puantajdaki normal saat bölenin yedeğidir. 0’dan büyük.	Sabit bölende evet
Normal gün fazla saat (×)	Normal gün fazla saat katsayısı. İpucu: «TAM ödeme: saat maaşta yoktur (saat × saatlik × katsayı).»	Hayır (boşsa o saat girilince bordro durur)
Hafta tatili fazla saat (×)	Hafta tatilinde çalışılan fazla saat; tam ödeme.	Hayır (aynı)
Resmî tatil 8 saat üstü (×)	Resmî tatilde günlük 8 saati aşan saat; tam ödeme.	Hayır (aynı)
Resmî tatilde çalışma ek (×)	Resmî tatilde çalışılan normal saat için ek katsayı. İpucu: «EK ödeme: saat maaşta zaten vardır; yalnız fark girilir …» (ekranda örnekleriyle birlikte).	Hayır (aynı)
Gece ek oranı	Gece (ve düzensiz mesai) saati için ek oran, yüzde olarak girilir; ek ödemedir.	Hayır (aynı)
İş kazası normal prim alt sınırı / İş kazası normal prim üst sınırı	İşyeri iş kazası oranının yasal aralığı, yüzde. Alt sınır üst sınırdan büyük olamaz. Sınırlar boşsa KKTC bordrosu işyeri oranını denetleyemez ve durur.	KKTC bordrosu için evet
Özel indirim tabanı	Brüt ücret ya da Safi (sosyal güvence düşülmüş). İpucu: «GVY m.14(1): ücretlide özel indirim brüt üzerinden. Açıkça seçilmeli.»	Evet

Katsayılar sıfır ya da negatif olamaz. Hesaplanan fiş kullandığı bordro parametresi satırının kimliğini saklar; satır sonradan kapansa, düzeltilse ya da yeni dönem eklense de onaylı fiş yeniden hesaplanmaz.

Sık hatalar ve mesajları

Aşağıdaki bordro hesap mesajları ürün tarafından henüz çevrilmemiştir ve ekranda İngilizce görünür.

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
«Timesheet has premium hours but … is not configured (…).»	Puantajda fazla mesai saati var ama Normal gün fazla saat (×) boş. Satıra katsayıyı ekleyin. Aynı mesaj ilgili katsayı adıyla gelir: NightPremiumRate (Gece ek oranı), WeekendOvertimeMultiplier, HolidayOvertimeMultiplier, HolidayWorkExtraMultiplier.
«Timesheet has premium hours but … is not configured … cannot derive hourly wage …»	Saatlik ücret böleni bulunamıyor. Aylık standart saat’i girin ya da puantajda normal saat bulunsun.
«Bordro parametresi eksik veya geçersiz: WorkingDaysPerMonth / AnnualSalaryCount / WorkAccidentRateMin/Max.»	İlgili alan boş. Yeni dönemde doldurun.
«KKTC bordro kaynakları henüz teyit edilmedi. Resmî kaynak çelişkisini giderip yeni tarihli parametre dönemi ekleyin.»	Satırın teyidi geri çekilmiş; teyit edilemez. Bu aralık için Bu aralığı düzelt ya da yeni tarihli dönem kullanın.
«… is not set for the period …» / «… SpecialDeductionRate is not set …»	KKTC gelir vergisi için sosyal güvence indirim tavanı ya da özel indirim oranı dönemde boş (İK / Bordro › Bordro Parametreleri’nden girilir).
«{0} döneminde puantaj onaylanmadan (yasal çalışma süresi kapıları) bordro onaylanamaz.» ({0} yerinde dönem)	Önce İK › Puantaj’da dönem puantajını onaylayın.
«Bu ülke için kopyalanacak bordro parametresi satırı yok.»	Ülkenin bordro genel parametresi yok; önce Bordro Parametreleri’nden girin.
«Teyitli ya da bordroda kullanılmış parametre satırı yerinde değiştirilemez; yeni tarihli dönem açın.»	Bu uyarı Bordro Parametreleri ekranında çıkar; burada her değişiklik zaten yeni dönem ya da Bu aralığı düzelt ile yapılır.
«Kaynak / dayanak zorunlu.»	Kaynak / dayanak alanı boş. Resmî dayanağı yazıp yeniden kaydedin.
«Kaynak en çok {0} karakter olabilir.»	Kaynak metni izin verilen uzunluğu aşıyor; kısaltın.
«Yeni dönem en son dönemin başlangıcından ({0}) sonra başlamalı.»	Geriye dönük araya dönem eklenemez. Yeni başlangıç, çizelgedeki en son başlangıçtan sonra olmalı.
«Çakışma: önceki dönem kapalı; yeni dönem {0} tarihinde başlamalı.»	En son satır zaten kapalı ve yeni başlangıç onun bitişinden önce. Mesajdaki tarihi kullanın.
«Boşluk: yeni dönem {0} tarihinde başlamalı, aradaki günler parametresiz kalır.»	Yeni başlangıç, kapalı satırın bitişinden sonra. Mesajdaki tarihi kullanın.
«Dönemi giren kullanıcı kendi satırını teyit edemez (dört göz).»	Teyidi, satırı girenden başka bir yetkili yapmalı.
«Bu işlem için Parametreler yetkiniz yok ({0}).»	{0} yerinde Add (Ekle) ya da Approve (Onayla) yazar; Yetki Matrisi’nden Ayarlar · Parametreler sayfasına ilgili izni verin.
«Geçersiz ya da eksik değer: {0}.»	{0} yerindeki alanın değeri boş ya da kabul edilen aralığın dışında. Alan adı bu mesajda iç adıyla (İngilizce) görünebilir.
«{0} ve sonrası için onaylı bordro bu satırla hesaplandı; daha ileri bir başlangıç seçin.»	Bu başlangıçtan sonra onaylı bordro mevcut satırla hesaplanmış; daha ileri bir başlangıç seçin.

İlgili sayfalar

• Resmî tatil takvimi
• İhtiyat kapsamı tarihleri
• İş kazası prim oranı
• Prim ve vergi oranları
• İK › Puantaj
• Bordro Parametreleri (İK)
• Parametre Merkezi