Yetki Matrisi

Menüde: Ayarlar › Yetki Matrisi

Ne işe yarar

Yetki Matrisi (ekran başlığı “Kullanıcı İzinleri — Modül Bazlı Yetkilendirme”) bir kullanıcıyı modül modül yetkilendirir. Satırlarda sayfalar, sütunlarda izinler bulunur; işaretlediğiniz hücreler kullanıcıya doğrudan verilen izinlerdir. Grup üyeliğinden gelen izinler bunlara eklenir. Aynı ekranda kullanıcının iki adımlı doğrulama durumunu görür ve kilitlenmişse sıfırlarsınız.

Kimler kullanır

Yöneticiler ve Kullanıcı Yönetimi sayfasında Görüntüle izni olan kullanıcılar. Değişiklik yapmak için Düzenle izni gerekir; yalnız kendinizde bulunan izinleri verebilirsiniz. Yöneticinin izinleri değiştirilemez, çünkü yönetici tüm izinlere sahiptir.

Ön koşullar

Kullanıcının Kullanıcılar ekranında açılmış olması.
Çok kullanıcılı ya da grup bazlı yetkilendirme için Yetki Grupları ve Toplu Yetki ekranları daha pratiktir.
Parametreler: Bu ekran için Parametre satırı gerekmez.

Adım adım

Ayarlar altından Yetki Matrisi’ni açın.
Kullanıcı listesinden kişiyi seçin. Yönetici kullanıcılar listede “(admin)” ile işaretlidir; seçerseniz “Yönetici tüm izinlere sahiptir (bayraklar yok sayılır).” bilgisi çıkar ve matris açılmaz.
Kullanıcı seçilince İki Adımlı Doğrulama (2FA) kartı kullanıcının durumunu gösterir: kayıt yoksa “Bu kullanıcı için MFA kaydı yok.”, varsa Etkin ya da “MFA etkin değil.” ve Kalan kurtarma kodu sayısı. Kodunu kaybeden kullanıcı için MFA’yı sıfırla’ya basın; kullanıcının sırrı ve kurtarma kodları temizlenir ve yeniden kaydolabilir (“Kullanıcının MFA kaydı sıfırlandı.”).
Matriste modül başlıklarının altında sayfa satırları listelenir: Çekirdek / Ortak, Finans & Muhasebe, Ticaret, Stok & Depo, İnsan Kaynakları, Üretim, Sistem Yönetimi gibi. Her satırda sayfanın adı ve yanında teknik anahtarı yazar.
Temel sütunları Görüntüle, Ekle, Düzenle, Sil; Gelişmiş sütunları Onayla, Dışa Aktar, Yönetici Görüntüleme ve kişisel veri iznidir. İlgili kutuları işaretleyin.
Modül başlığındaki Tümünü Seç ve Temizle bağlantıları o modülün tüm izinlerini işaretler/kaldırır; sütun başlığındaki kutu bir izni tüm sayfalar için toplu işaretler.
Yetkileri Kaydet’e basın; “Yetkiler kaydedildi.” yazar.

Gelişmiş grubundaki kişisel veri izninin sütun adı ülkeye göre değişir; KKTC firmalarında “Kişisel Veri (KKTC)” olarak görünür.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Kullanıcı	Yetkisi düzenlenecek kullanıcı.	Evet
Görüntüle	Sayfayı ve kayıtları görme.	Hayır
Ekle	Yeni kayıt açma.	Hayır
Düzenle	Kaydı değiştirme.	Hayır
Sil	Kaydı silme.	Hayır
Onayla	Onay gerektiren işlemlerde onay verme.	Hayır
Dışa Aktar	Verileri dışa aktarma.	Hayır
Yönetici Görüntüleme	Sayfada tam Görüntüle izni olmayan kullanıcının yalnız yöneticisi olduğu departmanın çalışanlarını görmesini sağlar; kodda yalnız İnsan Kaynakları ve Organizasyon Şeması ekranlarında uygulanır.	Hayır
Kişisel Veri (ülkeye göre adı değişir: Kişisel Veri (KKTC), TR’de KVKK, diğerlerinde Kişisel Veri (GDPR))	Hassas kişisel veriyi görme ve değiştirme kapısı; yoksa alan maskelenir (“Bu alanı görüntüleme yetkiniz yok (KVKK/GDPR).”). Uygulandığı yerler: İnsan Kaynakları (kimlik, maaş, döviz, IBAN, ekstre, bordro gönderimi), Organizasyon Şeması (e-posta, telefon), Cari Hesaplar (tedarikçi banka/IBAN bilgisi, kişisel veri dışa aktarımının kapsamı) ve Marine paketinin mürettebat panosu.	Hayır

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Bu ekran yalnız yöneticilere açıktır.”	Yönetici ya da Kullanıcı Yönetimi izni gerekir.
“Yönetici hesabının yetkisini yalnız bir yönetici değiştirebilir.”	Yönetici kullanıcının izinlerini yalnız yönetici değiştirir.
“Kendi yetkinizi ya da üyesi olduğunuz grubun yetkisini değiştiremezsiniz; bir yöneticiye yaptırın.”	Bir yönetici değiştirmelidir.
“Sizde olmayan bir yetkiyi veremezsiniz: ’…’ …”	Yalnız kendinizde bulunan izni verebilirsiniz.
“Yetki değiştirmek için Kullanıcılar sayfasında Düzenle yetkisi gerekir.”	Yöneticiden Düzenle izni isteyin.