Sözleşmeler

Menüde: İnşaat & Taahhüt › SözleşmelerPaket: İnşaat / Taahhüt

Ne işe yarar

Sözleşmeler ekranı, bir projeye bağlı işveren (yukarı) veya taşeron (aşağı) sözleşmesini kaydettiğiniz yerdir. Sözleşme taslak olarak açılır, taraf rolleri eklenir ve yayınlanır. Yayınlanan sözleşme keşif (BOQ), metraj ve hakediş adımlarının kaynağı olur.

Kimler kullanır

Sözleşme ve ihale sorumluları, proje yöneticileri.
Yetki: Roller ekranında İnşaat / Taahhüt sayfası. Listeyi görmek için Görüntüle, yeni sözleşme için Ekle, yayınlama, kapatma ve taraf rolü işlemleri için Düzenle.

Ön koşullar

İnşaat / Taahhüt paketi açık, üst çubukta firma ve şube seçili olmalıdır.
Firmada en az bir proje bulunmalıdır (Proje Yönetimi). Proje yoksa ekran “Bu firmada proje yok — önce Proje Yönetimi’nde bir proje açın.” der.
Karşı taraf cari kartı tanımlı olmalıdır (Cariler).
Parametreler: Bu ekranda oran veya yasal değer girilmez. Avans ve teminat kesintisi oranları sözleşme şartı sürümünde tutulur; hakedişteki resmî kesintiler (KDV, stopaj, tevkifat) ise Yasal Kural Kümeleri ekranındaki yayınlanmış satırlardan okunur. Satır yoksa hakediş işlemi durur.

Adım adım

İnşaat / Taahhüt altında Sözleşmeler ekranını açın.
Proje listesinden projeyi seçin. İsterseniz Yön Filtresi ile yalnız işveren veya taşeron sözleşmelerini listeleyin.
Yeni Sözleşme bölümünde Sözleşme No, Ad, Yön, Rejim, Sözleşme Tipi, Karşı Taraf (Cari), Döviz, İlk Bedel ve Geçerlilik Başlangıcı alanlarını doldurup Oluştur’a basın. Sözleşme “Taslak” durumunda listeye eklenir ve “Sözleşme oluşturuldu (Taslak).” mesajı görünür.
Listede sözleşme numarasına tıklayın; altta Taraf Rolleri kartı açılır. Taraf (cari) ve Tip (rol) seçip Rol Ekle’ye basın. Yayınlamak için en az bir rol gerekir. Taslak sözleşmede satırın sonundaki çarpı düğmesiyle rol kaldırılabilir.
Taslak sözleşmenin satırında Yayınla (Aktifleştir) düğmesine basın ve onay sorusunu (“Sözleşme yayınlansın mı? Yayın sonrası başlık kilitlenir.”) onaylayın. Durum “Aktif” olur.
İş bittiğinde aktif sözleşmenin satırında Kapat’a basın; durum “Kapalı” olur. Kapatma için onay sorulmaz.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Sözleşme No	Firma içinde tekil sözleşme kodu (en çok 40 karakter).	Evet
Ad	Sözleşmenin adı (en çok 200 karakter).	Evet
Yön	İşveren (yukarı) ya da Taşeron (aşağı).	Evet (seçili gelir)
Rejim	Kamu İhalesi, Özel Sözleşme veya Taşeronluk.	Evet (seçili gelir)
Sözleşme Tipi	Birim Fiyat, Götürü / Anahtar Teslim, Karma, Maliyet + Kâr veya Yevmiye.	Evet (seçili gelir)
Karşı Taraf (Cari)	Sözleşmenin karşı tarafı olan cari kart.	Evet
Döviz	Sözleşme para birimi.	Evet (seçili gelir)
İlk Bedel	Sözleşme başlangıç bedeli; negatif olamaz. Revize bedel başlangıçta bu değere eşit alınır.	Hayır (0 girilebilir)
Geçerlilik Başlangıcı	Sözleşme tarihi. Yayınlamadan önce dolu olmalıdır.	Yayın için evet
Durum	Taslak, Aktif, Kapalı.	Otomatik
Taraf / Tip (Taraf Rolleri)	Role atanan cari ve rolü: İşveren, Ana Yüklenici, Taşeron, Müşavir / Kontrol.	Evet

Sözleşme yayınlandıktan sonra başlık bilgileri ekrandan değiştirilemez.

Sık hatalar ve mesajları

Bu ekranda hizmetten gelen doğrulama mesajları İngilizce olarak görünür.

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Bu işlem için yazma yetkiniz yok.”	Roller ekranında İnşaat / Taahhüt için Ekle veya Düzenle yetkisi isteyin.
“Bu firmada proje yok — önce Proje Yönetimi’nde bir proje açın.”	Önce proje açın.
“Karşı Taraf (Cari)” (kırmızı uyarı olarak)	Karşı taraf cariyi seçmeden Oluştur’a basılmıştır.
“Contract code (≤40) and name (≤200) are required.”	Sözleşme no ve ad boş olamaz; uzunluk sınırlarını aşmayın.
“A contract with code ’…’ already exists in this company.”	Bu sözleşme numarası firmada kullanılıyor; farklı bir numara girin.
“Contract amounts cannot be negative.”	İlk bedel negatif girilemez.
“Contract date is required before publishing.”	Sözleşmeyi açarken Geçerlilik Başlangıcı alanını boş bırakmayın. Taslak sözleşme bu ekranda düzenlenemez ya da silinemez (yalnız Yayınla ve Kapat düğmeleri vardır); tarihsiz açılmış taslak yayınlanamaz ve düzeltilemez, bu yüzden sözleşmeyi farklı bir sözleşme no ile yeniden oluşturun. Geçerlilik Başlangıcı alanı yeni formda bugünün tarihiyle dolu gelir; boşaltmayın.
“At least one contract party role is required before publishing.”	Yayınlamadan önce Taraf Rolleri kartından en az bir rol ekleyin.
“This party already has this role on the contract.”	Aynı cari aynı rolle zaten eklenmiş.
“Only draft contracts can be published.” / “Only active contracts can be closed.”	Yayınlama yalnız Taslak, kapatma yalnız Aktif sözleşmede yapılır.