Talep Havuzu

Menüde: Alış › Satınalma Yönetimi › Talep HavuzuPaket: Satın Alma

Ne işe yarar

Talep Havuzu sekmesi satın alma taleplerinin (Satınalma Talebi) toplandığı yerdir. Ekrandaki açıklama şöyledir: “Onaylı satın alma talepleri RFQ’ya dönüştürülür.” Onaylanmış talebi → RFQ’ya Dönüştür ile teklif isteğine çevirirsiniz; sonraki adım RFQ / Teklifler sekmesidir.

Kimler kullanır

Satın alma uzmanları. Listeyi görmek için Satın Alma sayfasında Görme, dönüştürmek için Ekle, taslağı silmek için Silme yetkisi gerekir.

Ön koşullar

“Satın Alma” paketinin açık olması ve aktif firma/şube seçili olması.
Satın alma talebinin Onaylı olması. İç talepten → Talebe Dönüştür ile geldiyse onay, taslak olarak açılan yeni belge için ayrıca Onay Süreci’nden verilir.
Parametreler: Bu sekme için tarihli parametre satırı gerekmez.
Satın alma bütçesi tanımlıysa talebin onayı bütçeye göre denetlenir (Bütçe).

Adım adım

Satınalma Yönetimi ekranında Talep Havuzu sekmesini seçin.
Yeni bir talep açmak için Yeni Satın Alma Belgesi düğmesiyle Tip olarak Satınalma Talebi’ni seçin (Siparişler sayfasındaki alan tablosuna bakın).
Talebin Detay’ına basıp Onay Süreci sekmesinden onaylatın. Bütçe tanımlıysa ve talep tutarı kalan bütçeyi aşıyorsa onay reddedilir; yalnızca yetkili yönetici özel onayla geçebilir ve bu işlem denetim izine yazılır.
Onaylı talebin satırında → RFQ’ya Dönüştür’e basın ve “Bu belge RFQ olarak dönüştürülsün mü? Yeni belge Taslak oluşur; onay Süreç’ten yürür.” sorusunu onaylayın. “Belge oluşturuldu: … (Taslak).” mesajı görünür.
Oluşan RFQ’yu onaylatın, sonra RFQ / Teklifler sekmesinde tedarikçilere dağıtın.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
No	Talep numarası.	Sistem verir
Tarih	Talep tarihi.	Evet
Proje	Bağlı proje (varsa).	Hayır
Durum	Taslak, Onaylı, İptal.	Sistem verir
Toplam	Talep toplamı.	Sistem hesaplar

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Satınalma talebi yok”	Havuzda talep yok; önce talep açın veya iç talebi dönüştürün.
“Bu işlem için yazma yetkiniz yok.”	Ekle yetkisi gerekir.
“Onaylanmış/hareket üretmiş/eşleştirilmiş belge silinemez (append-only korunur).”	Yalnız taslak talep silinir.