Organizasyon Şeması

Menüde: İK & Bordro › Organizasyon ŞemasıPaket: İK ve Bordro

Ne işe yarar

Organizasyon Şeması firmanızın yapısını iki ağaç olarak gösterir: Departman Hiyerarşisi (departmanlar, alt departmanlar ve üyeleri) ve Raporlama Hattı (kimin kime bağlı olduğu). Ekrandan veri girilmez; ağaç, Organizasyon sekmesindeki departman, pozisyon ve yönetici atamalarından kurulur. Bir kişiye ya da düğüme tıklayınca altta Personel Kartı özeti açılır.

Kimler kullanır

İK sorumluları ve yöneticiler. Roller ekranında İnsan Kaynakları sayfası için Görüntüle yetkisi tüm firmayı, Yönetici Görüntüleme yetkisi yalnız yöneticisi olduğunuz ekibi gösterir (ekranın üstünde “Ekip görünümü: yalnız yöneticisi olduğunuz ekip/departman gösterilir.” bilgisi çıkar). E-posta ve telefon, yalnız Kişisel Veri yetkisi olanlara görünür.

Ön koşullar

“İK ve Bordro” paketinin açık olması; firma / şube seçili olması.
Departmanların, pozisyonların ve personele atanan departman, pozisyon ve yöneticinin Organizasyon sekmesinde girilmiş olması.
Parametreler: bu ekran tarihli oran ya da yasal değer kullanmaz.

Adım adım

Menüden Organizasyon Şeması ekranını açın. Sağ üstteki İK Modülü düğmesi İK / Bordro ekranına götürür.
Arama kutusuna personel adı, kodu, pozisyon ya da departman adı yazarak ağacı daraltın. Eşleşen düğümün bağlı olduğu dal korunur, hiyerarşi bozulmaz.
Departman Hiyerarşisi ve Raporlama Hattı sekmeleri arasında geçiş yapın.
Bir personele tıklayın; alttaki karta kod, pozisyon, departman, yönetici ve durum gelir. Aynı kişiye tekrar tıklarsanız kart kapanır. Kart başlığındaki Personel Kartı düğmesi İK ekranını açar.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Personel / departman ara…	Ağaçta arama.	Hayır
Kod, Pozisyon, Departman, Yönetici, Durum	Seçilen personelin özet bilgisi.	Bilgi
E-posta, Telefon	İletişim bilgisi; Kişisel Veri yetkisiyle görünür.	Bilgi

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Henüz departman tanımlanmamış.”	İK modülünde tanımla düğmesiyle İK ekranına gidip departman ekleyin.
“Bu kapsamda gösterilecek personel yok.”	Yetki kapsamınızda personel yok ya da henüz personel eklenmemiş.
“Aramanızla eşleşen kayıt yok.”	Arama ifadesini değiştirin.