Takvim (Tape Chart)

Menüde: Otel & Konaklama › Takvim (Tape Chart)Paket: Otel / PMS

Ne işe yarar

Takvim (Tape Chart), satırlarda odaları, sütunlarda günleri gösterir. Hangi odanın hangi gün dolu olduğunu ve hangi gün hangi rezervasyonun başladığını tek ekranda görürsünüz. Ekran yalnızca izleme içindir; buradan rezervasyon açılmaz veya taşınmaz.

Kimler kullanır

Resepsiyon, rezervasyon ve housekeeping sorumluları. Roller ekranında Otel Yönetimi sayfasında Görme yetkisi yeterlidir.

Ön koşullar

Otel paketinin açık olması; firma seçili olması.
Şubede aktif oda tanımlı olması (Odalar & Housekeeping).
Parametreler: Bu ekran için Ayarlar › Parametreler satırı gerekmez.
Takvimde yalnız odası atanmış rezervasyonlar görünür. Oda check-in sırasında atandığı için henüz check-in yapılmamış Onaylı rezervasyonlar çizelgede görünmez.

Adım adım

Soldaki menüden Takvim (Tape Chart) ekranını açın.
Başlangıç alanından ilk gün tarihini seçin. Varsayılan, şubenin bugünüdür.
Gün listesinden 7, 14 veya 30 günlük görünümü seçin.
Her satırda oda numarası, her sütunda gün ve haftanın günü yazar; hafta sonu sütunları ayrı renklidir.
Dolu hücrenin üzerine gelince rezervasyon numarası, boş hücrede Boş yazısı çıkar. Rezervasyonun başladığı gün hücrede rezervasyon numarası görünür.
Rezervasyonu işlemek için Rezervasyonlar ekranına geçin.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Başlangıç	Çizelgenin ilk günü.	Hayır
Gün	Gösterilecek gün sayısı: 7, 14 veya 30.	Hayır

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Aktif firma bağlamı yok. Size tanımlı bir şube yoksa yöneticiniz Ayarlar > Yetki Grupları ekranından şube/depo kapsamı vermelidir; birden çok firmaya erişiminiz varsa üst bardan firma seçin.”	Üst çubuktan firma seçin veya şube kapsamı isteyin.
“Kayıt yok.”	Şubede aktif oda yok; oda tanımlayın.

Bu ekranda şube seçici yoktur; ekran firmanın şubeleri arasından adı alfabetik olarak ilk olanı kullanır ve şube adı sayfa üstündeki bantta yazılır.