Terfi / Tayin / Rotasyon

Menüde: İK & Bordro › Kariyer Planlama › Terfi / Tayin / RotasyonPaket: İK ve Bordro

Ne işe yarar

Bu sekmede seçili personel için pozisyon ve/veya departman değişikliği aksiyonu hazırlarsınız (“Personel için terfi/tayin/rotasyon oluşturun; onaylayın; sonra uygulayın (onaysız uygulama engellidir).”). Aksiyon üç aşamadan geçer: Taslak → Onaylı → Uygulandı. Uygula adımı personelin pozisyon ve/veya departman atamasını günceller.

Kimler kullanır

Aksiyonu Ekle yetkisi olan İK kullanıcısı oluşturur; Onayla ve Uygula butonları Roller ekranında İnsan Kaynakları sayfası için Onayla yetkisi olanlara görünür.

Ön koşullar

Personelin, yeni pozisyonun ve yeni departmanın tanımlı olması.
Üstteki Personel listesinden bir personelin seçilmiş olması.
Parametreler: Bu sekme için Ayarlar › Parametreler satırı gerekmez.

Adım adım

Kariyer Planlama ekranında Personel’i seçin ve Terfi / Tayin / Rotasyon sekmesini açın.
Yeni Aksiyon bölümünde Tip’i (Terfi, Tayin, Rotasyon) seçin; Yeni Pozisyon ve/veya Yeni Departman’ı seçin; Geçerlilik Tarihi’ni ve isterseniz Gerekçe’yi girin.
Oluştur’a basın. “Aksiyon oluşturuldu (taslak).” görünür; aksiyon listede Taslak durumunda belirir. Eski pozisyon ve departman, oluşturma anında personelden alınır ve listede “eski → yeni” biçiminde gösterilir.
Yetkili kullanıcı satırdaki Onayla’ya basar; onay sorusu: “Aksiyon ONAYLANSIN mı? Onaylanınca kilitlenir ve uygulanmaya hazır olur.” Onaydan sonra durum Onaylı olur.
Uygula’ya basar; onay sorusu: “Onaylı aksiyon UYGULANSIN mı? Aksiyon ‘uygulandı’ işaretlenir.” Durum Uygulandı olur; personel kartında yalnız aksiyonda seçilen yeni pozisyon ve/veya departman değişir, diğer bilgiler (maaş, özlük) değişmez.

Uygula sonrası ekran “Aksiyon uygulandı olarak işaretlendi. NOT: Personel özlüğü (pozisyon/departman) bu modülce değiştirilmez — elle güncelleyin.” der; oysa uygulama gerçekte, aksiyonda hedef verilmişse personelin pozisyon ve departman atamasını kendisi günceller (özlük, maaş ve bordro kategorisi değişmez). Uyarı metni eski kaldığı için karıştırmayın: personel kartından pozisyon/departmanı kontrol edin, gerekmedikçe elle değiştirmeyin.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Tip	Terfi, Tayin ya da Rotasyon.	Evet (varsayılan Terfi)
Yeni Pozisyon	Geçilecek pozisyon.	Yeni Pozisyon ya da Yeni Departman’dan en az biri
Yeni Departman	Geçilecek departman.	Yeni Pozisyon ya da Yeni Departman’dan en az biri
Geçerlilik Tarihi	Değişikliğin geçerli olacağı tarih; ekran açılışında şube (yoksa firma) takvimine göre bugün gelir.	Evet
Gerekçe	Serbest metin.	Hayır

Liste sütunları: Tip, Pozisyon (eski → yeni), Departman (eski → yeni), Geçerlilik Tarihi, Gerekçe, Durum. Aksiyon yoksa “Bu personel için aksiyon yok.” yazar. Onaylı ya da uygulanmış aksiyon düzenlenmez.

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Önce bir personel seçin.”	Personel listesinden kişiyi seçin.
“Yeni pozisyon veya yeni departman seçilmelidir.”	En az birini seçin.
“Onay yetkiniz yok.”	Onayla yetkisi isteyin.
“Only an approved career action can be applied (unapproved apply is forbidden).”	Taslak aksiyon uygulanamaz; önce Onayla. (Mesaj İngilizce görünür.)
“Applied career action cannot be re-approved (terminal).”	Uygulanmış aksiyon yeniden onaylanamaz.
“New position not found in scope.” / “New department not found in scope.”	Seçilen pozisyon/departman seçili firma ve şube kapsamında yok.
“Bu işlem için yazma yetkiniz yok.”	Ekle yetkisi gerekir.