Dijital Arşiv

Menüde: Proje & İş › Proje Yönetimi › Dijital ArşivPaket: Projeler

Ne işe yarar

Dijital Arşiv sekmesi, seçili projeye sözleşme, çizim, yazışma gibi dosyaları bağlar. Dosyalar sürüm takipli saklanır: yeni sürüm yüklediğinizde eski sürüm korunur.

Kimler kullanır

Proje ofisi, teknik ofis ve sözleşme sorumluları.
Yetki: Roller ekranında Projeler sayfası. Dosyaları görmek ve indirmek için Görüntüle; yüklemek ve yeni sürüm eklemek için Düzenle.

Ön koşullar

Bir proje açılmış olmalı (Proje Yönetimi).
Ek/Belge kullandır ayarının Proje Yönetimi modülü için açık olması gerekir. Ayar varsayılan olarak kapalıdır ve kapalıyken sekme içi boş görünür. Bu ayar KıbrısERP tarafından sizin için yapılır; değiştirmek için bizimle iletişime geçin.
Parametreler: Bu sekmede oran veya yasal değer yoktur.

Adım adım

Proje kokpitinde Dijital Arşiv sekmesini açın.
Ekler / Belgeler kartı bu projeye bağlı dosyaları Dosya (adı ve sürüm numarası), Boyut ve Tarih sütunlarıyla listeler. Dosya yoksa “Bu kayda bağlı belge yok.” yazar.
Dosya eklemek için dosya seçiciyi kullanın; birden çok dosya seçebilirsiniz. “Belge yüklendi ve kayda bağlandı.” mesajı görünür. Kartın altındaki not izinli türleri (PDF, Office, görsel, XML/JSON, ZIP gibi) ve boyut sınırını belirtir; çalıştırılabilir ve makrolu dosyalar reddedilir.
Mevcut dosyanın yeni sürümünü yüklemek için satırdaki yükleme düğmesine (ipucu: “Yeni sürüm yükle”) basın. “Yeni sürüm eklendi (eski sürüm korunur).” mesajı görünür.
Dosyayı indirmek için satırdaki indirme düğmesine basın.

Proje iş emri çıktıları (PDF, yazdırma, e-posta) bu sekmede değil, kokpitin en altındaki ortak çıktı panelindedir.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Dosya	Dosya adı ve sürüm numarası.	Salt okunur
Boyut	Dosya boyutu.	Salt okunur
Tarih	Yükleme tarihi ve saati.	Salt okunur
Dosya seçici	Yüklenecek dosyalar (birden çok olabilir).	Yükleme için evet

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Ekleri görmek için bir kayıt seçin.”	Kayıt bağlamı yok; proje kokpitini listeden Aç ile açın.
“Bu kayda bağlı belge yok.”	Henüz dosya yüklenmemiş.
“Dosya boyut sınırını aşıyor.”	Dosya izin verilen boyuttan büyük; küçültün veya bölün.
“İzinli türler: PDF, Office, görsel, XML/JSON, ZIP… Çalıştırılabilir ve makrolu dosyalar reddedilir (en çok {0}).”	Yüklemeden önce dosya türünü kontrol edin.