DBS sözleşme koşulları

Menüde: Ayarlar › Parametre Merkezi › DBS sözleşme koşulları

Ne işe yarar

Bu sekme, her DBS sözleşmesinin limitini ve talimatlarda uygulanacak azami vadesini geçerlilik tarihli satırlar olarak tutar. Bankayla yapılan sözleşme koşulu değişince eski satır tarihçe olarak kalır, yeni dönem satırı eklenir.

Her DBS sözleşmesi için ayrı bir çizelge vardır (sütunda “Sözleşme referansı · döviz” yazar). İki değer tutulur:

Sözleşme limiti: sözleşmenin sözleşme dövizindeki toplam limiti (iki ondalığa kadar, negatif olamaz).
Azami vade (gün): talimat tarihi ile vade tarihi arasında izin verilen en çok gün (tam sayı).

Bu değerleri kullanan işlem: DBS talimatı oluşturma. Talimat tarihini kapsayan tek ve teyitli satır aranır; bekleyen talimat tutarları toplamı artı yeni talimat tutarı limiti aşamaz; vade azami günü aşamaz. Talimat, kullandığı satırın limit ve vade değerlerini kayıt anında saklar; sonradan eklenen yeni satır eski talimatı değiştirmez.

DBS yalnız KKTC firma ve şubelerinde kullanılır; bu sekmedeki sözleşmeler ve koşullar KKTC kapsamındadır.

Kimler kullanır

Ekranı görmek için Yetki Grupları ekranında Ayarlar ya da Ayarlar · Parametreler sayfasında Görüntüle yetkisi gerekir. Yeni dönem düğmesi Ayarlar · Parametreler sayfasındaki Ekle yetkisini, Teyit et düğmesi Onayla yetkisini ister. Satırı giren kullanıcı kendi satırını teyit edemez (dört göz); teyit başka bir yetkiliden gelir.

Ön koşullar

Doğrudan Borçlandırma (DBS) ekranında ilgili sözleşmenin (Sözleşmeler) açılmış ve aktif olması; sözleşme yoksa bu sekmede kapsam listesi boş kalır.
Parametreler: bu sayfanın kendisi Ayarlar › Parametreler › Finans › DBS sözleşme koşulları sekmesidir. Sözleşme için talimat gününü kapsayan, tek ve Teyitli bir satır olmalıdır. Satır yoksa, teyitsizse ya da aynı gün için birden fazla satır varsa ilgili işlem durur; ürün kendiliğinden bir değer uydurmaz (mesajlar aşağıda).

Adım adım

Soldaki menüden Ayarlar › Parametreler (Parametre Merkezi) ekranını açın.
Sol taraftaki gruplardan Finans grubunu, sonra DBS sözleşme koşulları sekmesini seçin. Tablo bugün geçerli ve ileri tarihli satırları gösterir; bitmiş dönemleri görmek için Geçmişi göster kutusunu işaretleyin.
Mevcut satırları okuyun: bugünü kapsayan satırda Geçerli rozeti vardır; Doğrulama sütunu satırın Teyitli mi Taslak mı olduğunu gösterir.
Değeri değiştirmek için üstteki Yeni dönem düğmesine basın (düğme yalnız Ekle yetkisi olanlara görünür). Açılan formda:
- Kapsam listesinden sözleşmeyi seçin (“Sözleşme referansı · döviz”).
- Geçerlilik başlangıcı tarihini seçin.
- Sözleşme limiti ve Azami vade (gün) alanlarını doldurun. Form, sözleşmenin son satırındaki değerleri ön dolu getirir.
- Kaynak / dayanak alanına değerin dayanağını yazın.
- Formun altındaki plan satırını okuyun: “Önceki açık dönem … tarihinde (son gün) kapanacak.” ya da “Çakışma ve boşluk yok; kapanacak açık dönem yok.” Kırmızı bir uyarı varsa başlangıcı düzeltin.
- Taslak olarak kaydet düğmesine basın.
Yeni satır Taslak doğar ve teyit edilene kadar hiçbir hesapta kullanılmaz. Satırı girenden farklı, Onayla yetkisi olan bir kullanıcı satırın sonundaki Teyit et düğmesine basar; satır Teyitli olur.
Eski değer yerinde düzenlenmez: yeni satır eskisini başlangıç tarihinde kapatır, eski satır tarihçe olarak kalır. Bir satırın kim tarafından ne zaman girildiğini ve teyit edildiğini görmek için satırın sonundaki Geçmiş bağlantısını kullanın.

Alanlar

Yeni dönem formu

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Kapsam	DBS sözleşmesi (yalnız aktif sözleşmeler listelenir).	Evet
Geçerlilik başlangıcı	Yeni koşulun ilk günü.	Evet
Sözleşme limiti	Sözleşme dövizinde limit; iki ondalığa kadar, negatif olamaz.	Evet
Azami vade (gün)	Tam sayı, negatif olamaz.	Evet
Kaynak / dayanak	Banka sözleşmesi ya da ek protokol bilgisi (en çok 500 karakter).	Evet

Tablo sütunları

Sütun	Anlamı
Kapsam	Çizelge: “Sözleşme referansı · döviz”.
Ülke	Bu tabloda her zaman “KKTC” görünür.
Geçerlilik	Başlangıç → son geçerli gün. Bitişi olmayan (açık) dönemde “açık” yazar. Bugünü kapsayan satırda Geçerli rozeti çıkar.
Sözleşme limiti	Satırın geçerli olduğu dönemde sözleşme limiti.
Azami vade (gün)	İzin verilen en çok vade günü.
Köken	Platform tohumu (ürünle gelen başlangıç verisi) ya da Kiracı (sizin girdiğiniz satır).
Kaynak / dayanak	Satırın dayanağı: yasa, karar, kurum yazısı ya da iç karar.
Doğrulama	Teyitli ya da Taslak rozeti. Yeni satır her zaman Taslak doğar.
Kullanım	Bu satırı kullanan DBS talimatı sayısı. Sıfırdan büyükse yeni dönem, en eski talimat tarihinden önce başlayamaz.
Giren / zaman	Satırı giren kullanıcı ve zamanı (başlangıç verisinde “tohum / göç”).
Teyit et / Geçmiş	Teyit et taslak satırı onaylar; Geçmiş o satırın denetim kayıtlarını (kim, ne zaman, ne yaptı) açar.

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
Bu tarihte tek ve teyitli DBS koşul satırı gereklidir.	Talimat tarihinde sözleşmenin tek ve teyitli bir koşul satırı yok (hiç yok, çakışıyor ya da Taslak). Bu sekmeden satır ekleyip ikinci bir kullanıcıya teyit ettirin.
Vade, tarihli sözleşme koşullarına uymuyor.	Talimatın vadesi satırdaki Azami vade (gün) değerini aşıyor ya da vade/tarih sırası geçersiz.
DBS kullanılabilir limiti yetersiz.	Bekleyen talimatlar ile yeni talimatın toplamı satırdaki Sözleşme limitini aşıyor.
KKTC firma/şube kapsamı gereklidir.	DBS yalnız KKTC firma/şubelerinde kullanılır; başka ülkenin firmasında satır eklenemez.
Kayıt aktif firma kapsamında değil.	Seçtiğiniz sözleşme pasif ya da aktif firmaya ait değil.
Bu işlem için Parametreler yetkiniz yok (…).	Ekle ya da Onayla yetkiniz yok. Sistem yöneticinizden Ayarlar · Parametreler sayfasında ilgili yetkiyi isteyin.
Kaynak / dayanak zorunlu.	Yeni dönem formundaki Kaynak / dayanak alanı boş. Dayanağı (Resmî Gazete sayısı, karar, kurum yazısı ya da iç karar tarihi-sayısı) yazın.
Geçersiz ya da eksik değer: ….	Mesajın sonundaki alan boş ya da kabul edilen aralığın dışında. Alanın yanındaki açıklamayı okuyup değeri düzeltin.
Yeni dönem en son dönemin başlangıcından (…) sonra başlamalı.	Geçmişe dönük araya satır eklenemez. Başlangıç tarihini mesajdaki tarihten sonraya alın.
Çakışma: önceki dönem kapalı; yeni dönem … tarihinde başlamalı.	Önceki dönemin bitişi belli; yeni dönem tam o tarihte başlamalı.
Boşluk: yeni dönem … tarihinde başlamalı, aradaki günler parametresiz kalır.	Önceki dönem kapanmış ve yeni dönem ondan sonra başlıyor; arada değersiz gün kalmaması için başlangıcı mesajdaki tarihe çekin.
… ve sonrası için onaylı bordro bu satırla hesaplandı; daha ileri bir başlangıç seçin.	Açık satırı yeni başlangıçta kapatmak, bu satırla çalışmış bir kaydı (Kullanım sütunu) geriye dönük değiştirirdi; ürün buna izin vermez. Mesajın metni bordro dese de aynı kural bu tabloda da geçerlidir; yeni dönemi mesajdaki tarihten sonra başlatın.
Dönemi giren kullanıcı kendi satırını teyit edemez (dört göz).	Satırı Teyit et ile başka bir yetkili onaylamalı.
Teyitsiz satır var: resmî hesapta (üretim bordrosu, kesinleşen belge) kullanılmaz.	Tablonun üstünde çıkan uyarıdır; Taslak rozetli satırlar teyit edilene kadar hesapta kullanılmaz.