Keşif (BOQ)

Menüde: İnşaat & Taahhüt › Keşif (BOQ)Paket: İnşaat / Taahhüt

Ne işe yarar

Keşif (BOQ) ekranı, sözleşmenin birim fiyatlı iş kalemlerini (poz) tuttuğunuz yerdir. Her sözleşme için sürümler açarsınız; sürüme poz kodu, açıklama, birim, sözleşme metrajı ve birim fiyat girersiniz. Yayınlanan sürüm donar. Metraj yalnız yayınlanmış sürümün kalemlerine karşı girilir ve hakediş birim fiyatı buradan alır.

Kimler kullanır

Keşif ve ihale hazırlayan mühendisler, maliyet sorumluları.
Yetki: Roller ekranında İnşaat / Taahhüt sayfası. Sürüm ve kalem eklemek ve içe aktarmak için Ekle, sürümü yayınlamak için Düzenle.

Ön koşullar

İnşaat / Taahhüt paketi açık; üst çubukta firma ve şube seçili.
En az bir sözleşme (Sözleşmeler). Sözleşme yoksa ekran “Sözleşme yok.” bilgisini gösterir.
Parametreler: Kalemin KDV Bandı seçeneği, sözleşmenin şubesinin ülkesinde tanımlı bantlardan gelir (KDV oranları). Ülkede o bant için tarihli satır yoksa kalem eklenmez, içe aktarım yapılmaz. Kalem eklenirken seçili bant kayda yazılır.

Adım adım

İnşaat / Taahhüt altında Keşif (BOQ) ekranını açın.
Sözleşme listesinden sözleşmeyi, ardından BOQ Sürümü listesinden sürümü seçin (liste “#sürüm no ad (durum)” biçimindedir).
Yeni sürüm için Yeni BOQ Sürümü bölümünde Ad ve Sürüm Türü (Esas, İhale, Sözleşme, Revizyon) seçip Oluştur’a basın. Sürüm numarası otomatik artar ve sürüm “Taslak” olarak açılır.
Taslak sürümde Kalem Ekle bölümüne Poz Kodu, Açıklama, Birim, Metraj, Birim Fiyat ve KDV Bandı girip Kalem Ekle’ye basın. Kalem Tutar’ı metraj ile birim fiyatın çarpımıdır.
Çok kalemi toplu girmek için İçe Aktarımı Doğrula (seam) kartını kullanın:
1. Metin alanına her satıra bir kalem gelecek şekilde kod;açıklama;birim;miktar;fiyat yazın veya yapıştırın (örnek: P-01;Beton;m³;120;1000).
2. Kartın Aktarılan satırların KDV bandı listesinden bandı seçin.
3. İçe Aktarımı Doğrula (seam) ile kontrol edin; hata yoksa “OK” görünür. Hata varsa satır satır listelenir ve Excel’den İçe Aktar düğmesi kapalı kalır.
4. Excel’den İçe Aktar’a basın. Kalemler sürüme eklenir. İçe aktarım yalnız henüz hiç kalemi olmayan taslak sürüme yapılır.
Kalemler tamamlanınca Sürümü Yayınla (Dondur)‘a basıp onay sorusunu (“BOQ sürümü yayınlansın mı? Yayın sonrası immutable olur.”) onaylayın. Yayınlanan sürüm ve kalemleri değiştirilemez; değişiklik için yeni sürüm açın.

Düğme yalnız taslak sürümde ve sürümde en az bir kalem varken görünür.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Ad (sürüm)	Sürüm adı (en çok 200 karakter).	Hayır
Sürüm Türü	Esas, İhale, Sözleşme veya Revizyon.	Evet (seçili gelir)
Poz Kodu	Kalemin sürüm içinde tekil kodu (en çok 40 karakter).	Evet
Açıklama	Kalem tanımı (en çok 500 karakter).	Evet
Birim	Ölçü birimi, örneğin m³ (en çok 20 karakter).	Evet
Metraj	Sözleşmedeki planlanan miktar; negatif olamaz, en çok 4 ondalık.	Evet
Birim Fiyat	Birim fiyat; negatif olamaz, en çok 4 ondalık.	Evet
KDV Bandı	Ülkede tanımlı KDV bantlarından biri.	Evet
Tutar	Metraj × birim fiyat (listede gösterilir).	Otomatik

İçe aktarımda sayılar için binlik ayırıcı kullanmayın; 12,5 veya 1000 biçiminde yazın.

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Satır {0}: sayı okunamadı: «{1}».”	İçe aktarım satırında miktar ya da fiyat sayı olarak okunamadı; satırda tam beş alan olmalı.
“Satır {0}: «{1}» belirsiz (binlik mi ondalık mı?). Binlik ayırıcı kullanmadan yazın, ör. 1000 veya 12,5.”	Sayıyı binlik ayırıcısız yazın.
“Seçilen KDV bandı bu firmanın/şubenin ülkesinde tanımlı değil. Ülkede tanımlı bir bant seçin.”	KDV Bandı seçilmedi ya da ülkede tanımlı değil; listeden bant seçin.
“Bu işlem için yazma yetkiniz yok.”	Ekle veya Düzenle yetkisi gerekir.
“A BOQ item with code ’…’ already exists in this version.”	Aynı poz kodu sürümde var.
“A BOQ version cannot be published without items.”	Boş sürüm yayınlanmaz; önce kalem ekleyin.
“BOQ items can only be modified on a draft version (published versions are immutable).”	Yayınlanmış sürüme kalem eklenemez; yeni sürüm açın.
“BOQ version already has items; import expects an empty draft version.”	İçe aktarım için kalemsiz taslak sürüm seçin.
“Row {n}: duplicate item code ’…’.” / “Row {n}: planned quantity cannot be negative.”	İçe aktarım doğrulaması satır hatası verdi; ilgili satırı düzeltin.

Hizmetten gelen doğrulama mesajları İngilizce görünür.