Bilgi kütüğü

Menüde: Savunma › Savunma Güvenlik › Bilgi kütüğüPaket: Savunma Güvenlik

Ne işe yarar

Bilgi kütüğü sekmesi, gizlilik dereceli bilgi varlıklarının yalnız üst verisini tutar: kayıt no, konu başlığı, derece, kategori, kopya, saklandığı yer, zimmetli. Belgenin dosyası, taraması ya da içeriği sisteme yüklenmez. Zimmet, devir, imha ve derece değişikliği hareketleri ekleme-yalnız bir geçmişe yazılır. Görünüm ve vadeler (saklama yerinde, zimmette, gözden geçirme vadesi geldi, derece düşürme vadesi geldi…) hesaplanır.

Kimler kullanır

Kayıt (evrak) sorumluları ve güvenlik yetkilileri. Roller ekranında Savunma Güvenlik — Gizlilik dereceli bilgi kütüğü sayfası: Görme (liste ve kart; kartın her açılışı ize yazılır), Ekle (varlık kaydet), Düzenle (kart, iade, devir/imha ÖNERİSİ, öneri iptali), Onay (zimmet, devir/imha ONAYI — dört göz, gözden geçirme, derece değişikliği, arşiv; kart erişim izi). Hassas başlık ve kısıtlı varlıklar için ayrıca Savunma Güvenlik — Kısıtlı bilgi varlığı / hassas başlık sayfasında Görme yetkisi gerekir; göremediğiniz varlık listede yer almaz.

Ön koşullar

Savunma Güvenlik paketinin açık olması (Savunma paketi ayrı sürüm/lisans ailesidir) ve etkin firma.
Tip ayarları’nda Derecelendirme şeması, Gizlilik dereceleri ve Bilgi kategorileri tanımlı olmalı. Ürün hazır derece listesi taşımaz; ulusal, NATO ve müşteri şemaları ayrı tutulur. İzin isteyen derece, şemanın sisteminden bir kişi izni seviyesine bağlanır.
Saklandığı yer için tesis ve güvenlik alanı kayıtları.
Zimmet için çalışan güvenlik profili ve erişim kararının “İzin” vermesi gerekir (Erişim kararı).
Parametreler: Ayarlar › Parametreler satırı gerekmez; gözden geçirme ve derece düşürme tarihleri kayda elle girilir.

Adım adım

Savunma Güvenlik ekranında Bilgi kütüğü sekmesini açın.
Gizlilik dereceli bilgi kütüğünü Ara, Gizlilik derecesi, Bilgi kategorisi, Görünüm ve Arşivdekileri ve imha edilenleri göster ile süzün. Sütunlar: Kayıt no, Konu başlığı, derece, Kopya, Saklandığı yer, Zimmetli, görünüm. Görme izniniz olmayan alandaki varlığın yeri “Görme izniniz olmayan bir alanda” yazar.
Yeni bilgi varlığı’na basın; Kayıt no, derece, kategori, Konu başlığı ve diğer alanları girin. Başlık hassassa Başlık hassas’ı işaretleyip Arındırılmış tanım / kod adı yazın (başlığı göremeyen bu metni görür). Kaynak / veren makam, Tarih, Kopya no, Kopya sayısı, Tesis, Güvenlik alanı, Kasa / raf, Gözden geçirme tarihi, Derece düşürme tarihi ve Not alanlarını doldurup Kaydet’e basın.
Kartı Kartı aç (açılış ize yazılır) ile açın. Kayıt no ve derece kartla değişmez; derece yalnız dayanaklı derece değişikliğiyle değişir.
Zimmetle ile varlığı bir çalışana verin (Karar / işlem tarihi ve Dayanak (yazı / tutanak no) girin; erişim kararı “izin” demeden zimmet yazılmaz, gerekçe karar izine kaydedilir). Zimmetliyken Devir öner (Devralacak çalışan) girilir; başka bir yetkili Onayla der (dört göz). Önerinizi Öneriyi iptal et ile geri alabilirsiniz. Varlığı geri almak için İade al.
İmha öner ile imha önerisi girilir (Tanık dahil); başka yetkili onaylar. İmha edilen varlığın kaydı ve geçmişi silinmez.
Dereceyi değiştir için Yeni derece (aynı şemadan), karar tarihi ve dayanağı girin; zimmetteyken önce iade alınmalıdır. Gözden geçirme kaydet ile Sonraki gözden geçirmeyi işleyin. Arşive al / Arşivden çıkar zimmette olmayan varlık için kullanılır.
Kartın altında Zimmet ve hesap verebilirlik geçmişi (ekleme-yalnız) ve Kart erişim izi görünür.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Kayıt no	Varlığın tekil numarası; sonradan değişmez	Evet
Gizlilik derecesi, Bilgi kategorisi	Tip ayarlarındaki şema/kategori	Evet
Konu başlığı	Varlığın adı	Evet
Başlık hassas, Arındırılmış tanım / kod adı	Hassas başlıkta ikame metin	Hassassa evet
Kopya no, Kopya sayısı	1 ve üzeri; kopya no sayıyı aşamaz	Hayır
Tesis, Güvenlik alanı, Kasa / raf	Saklandığı yer	Hayır
Gözden geçirme tarihi, Derece düşürme tarihi	Vade takibi	Hayır
Karar / işlem tarihi, Dayanak (yazı / tutanak no)	Zimmet, imha, derece değişikliği için	İşlemde evet

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Derece ve kategori seçin.”	İkisini de seçin.
“Kayıt no girin.” / “Kayıt no kullanımda: …”	Tekil numara girin.
“Konu başlığı girin.”	Başlığı yazın.
“Başlık hassassa arındırılmış tanım / kod adı zorunludur.”	İkame metni girin.
“Tarih gelecekte olamaz.” / “Karar tarihi gelecekte olamaz.”	Geçerli tarih girin.
“Kopya no / sayısı geçersiz (1 ve üzeri; kopya no kopya sayısını aşamaz).”	Düzeltin.
“Gizlilik derecesi pasif.” / “Bilgi kategorisi pasif.”	Tip ayarlarında etkinleştirin.
“Kayıt no ve derece kartla değişmez (derece için derece değişikliği kaydı girin).”	Dereceyi değiştir kullanın.
“Varlık zimmetteyken kategorisi değişmez.” / “…derecesi değiştirilemez: önce iade alın.” / “Zimmetteki varlık arşive alınamaz: önce iade alın.”	Önce İade al.
“Yalnız kayıtlı varlık zimmetlenir (arşivdeki ya da imha edilmiş varlık zimmetlenmez).”	Varlık durumunu kontrol edin.
“Zimmet verilemedi: erişim kararı “izin” değil. Gerekçe karar izine kaydedildi.”	Erişim kararı sekmesinden gerekçeyi görüp eksiği tamamlayın.
“Açık bir devir / imha önerisi var: önce onaylanmalı ya da iptal edilmeli.”	Mevcut öneriyi sonuçlandırın.
“Öneriyi giren kişi onaylayamaz (dört göz).” / “Kimse kendi zimmetini yazamaz / onaylayamaz.”	Başka yetkili onaylamalı.
“Varlık zaten zimmette: devir önerin.” / “Varlık zaten bu çalışanın zimmetinde.” / “Varlık zimmette değil.”	Doğru işlemi seçin.
“Kararın dayanağını (yazı / tutanak no) girin.” / “Karar / işlem tarihini girin.”	Alanları doldurun.
“Yeni derece mevcut dereceyle aynı.” / “Yeni derece aynı şemadan olmalı.”	Farklı ve aynı şemadan derece seçin.
“İmha edilmiş varlık değiştirilemez.”	İmha kalıcı kayıttır.
“Gizlilik dereceli içerik bu kurulumda saklanamaz: dağıtım profili kapalı. Yalnız üst veri girilebilir.” / “Bu sürüm gizlilik dereceli içerik saklamaz: kütük yalnız üst veri tutar.”	İçerik değil yalnız üst veri girilir.
“Bilgi varlığı bulunamadı.”	Kayıt yok ya da erişim dışı.