Denetim İzi

Menüde: Ayarlar › Denetim İzi

Ne işe yarar

Denetim İzi, firmanızdaki kritik işlemlerin (ekleme, değiştirme, silme, onay, iptal) kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösteren salt okunur kayıt defteridir. Kayıtlar sonradan değiştirilemez. Ekran ayrıca denetim izi bütünlük kontrolüyle kayıtların sonradan değiştirilip değiştirilmediğini denetler ve kayıtların ne kadar süre saklanacağını belirler.

Kimler kullanır

Yöneticiler ve Sistem sayfasında Görüntüle izni olan kullanıcılar. Her kiracı yalnız kendi kayıtlarını görür.

Ön koşullar

Yetki: yönetici ya da Sistem sayfasında Görüntüle.
Gösterilen saatler çalıştığınız firmanın saat dilimine göre çevrilir; firma seçili olmalıdır.
Parametreler: Bu ekran için Parametre satırı gerekmez. Saklama (gün) değeri firmanın kendi politikasıdır.

Adım adım

Ayarlar altından Denetim İzi’ni açın.
Üstteki filtrelerle listeyi daraltın: Varlık tipi (kaydın teknik tür adı; yazarak girilir, örnek olarak ekranda JournalEntry yazar), İşlem (Insert, Update, Delete, Approve, Cancel, Custom), Kullanıcı, Başlangıç ve Bitiş tarihi. Uygula’ya ya da sağ üstteki ↻ Yenile’ye basın.
Kayıtlar tablosunda Zaman, Varlık, İşlem, Kullanıcı ve Özet sütunlarını okuyun. Üstte “N kayıt” sayısı görünür. Bir sayfada 50 kayıt vardır; Önceki ve Sonraki ile sayfalar arasında gezinirsiniz. Eşleşen kayıt yoksa “Denetim kaydı yok” yazar.
Bütünlük & Saklama kartında Zinciri doğrula’ya basın (denetim izi bütünlük kontrolü). Sonuç “Zincir bütün: N kayıt doğrulandı (kurcalama yok).” ya da “Zincir KIRIK — sıra #N: …” şeklinde yazar.
Saklama (gün) alanına kayıtların saklanacağı gün sayısını yazın (0 = süresiz, silme yok) ve yanındaki Ekle düğmesine basın; “Kaydedildi.” yazar. Süresi dolanları temizle düğmesi politikaya göre süresi dolan kayıtları siler ve “N eski kayıt temizlendi.” yazar. Yasal saklama işaretli kayıtlar hiçbir zaman silinmez.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Varlık tipi	Hangi tür kaydın izleneceği (teknik ad).	Hayır
İşlem	Kaydın türü: Insert (ekleme), Update (değiştirme), Delete (silme), Approve (onay), Cancel (iptal), Custom (özel).	Hayır
Kullanıcı	İşlemi yapan kullanıcı.	Hayır
Başlangıç, Bitiş	Tarih aralığı; bitiş günü dahildir.	Hayır
Saklama (gün)	Kayıtların saklanma süresi; 0 = süresiz.	Hayır

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Bu ekranı görüntüleme yetkiniz yok.”	Sistem sayfasında Görüntüle izni gerekir.
“Denetim kaydı yok” / “Seçili filtrelerle eşleşen denetim kaydı bulunamadı.”	Filtreleri genişletin.
“Zincir KIRIK — sıra #N: …”	Bütünlük kontrolü bir tutarsızlık buldu; ekranı kapatmayın, ekran görüntüsünü alıp bizimle iletişime geçin.

Varlık tipi serbest metin kutusudur (açılır liste yoktur); kaydın teknik tür adını aynen yazarsınız. Kayıtlarda görülen başlıca adlar: Document (belge), Product (ürün kartı), MenuItem (menü kalemi), OrderTicket (restoran adisyonu), ShiftCashOut (vardiya kasa kapanışı), Employee (personel), EmployeeAllowanceClaim (personel yan hak talebi), JournalEntry (yevmiye) ve param:… ile başlayan adlar (Parametreler ekranındaki tarihli satır işlemleri). Cari kartı değişiklikleri bu listeye yazılmaz.

Özet sütunu, sistemin yazdığı metinleri kendi dilinizde gösterir; elle girilen gerekçe aynen görünür. Bazı özetler (örneğin parametre satırı kayıtlarındaki ValidTo=…) kayıt anında yazıldığı biçimde, İngilizce kalabilir.