Sörvey / vize pencereleri

Menüde: Ayarlar › Parametre Merkezi › Sörvey / vize pencereleri

Ne işe yarar

Bir sörveyin ya da vizenin yapılabileceği tarih aralığı (pencere) ve hatırlatmanın kaç gün önce verileceği bu sekmede sörvey türü başına, tarihli satırlarla tutulur. Pencerenin başlangıç ve bitişi son geçerlilik tarihinden bu gün sayılarıyla hesaplanır.

Beş sörvey türü için ayrı çizelge vardır: Yıllık vize, Ara sörvey, Yenileme sörveyi / bitiş, Karina / havuz sörveyi ve Diğer denetim (bayrak / liman devleti). Her çizelgede üç gün sayısı tutulur: Pencere: önce (gün), Pencere: sonra / ek süre (gün) ve Hatırlatma (gün önce). Pencere, “son geçerlilik tarihi eksi önce günü” ile “son geçerlilik tarihi artı sonra günü” arasıdır; hatırlatma tarihi son geçerlilik tarihinden hatırlatma günü kadar önceye düşer.

Bu değerleri kullanan ekran: Sörvey Takvimi (ve sertifika/sörvey alarmları). Sörvey kaydı kullandığı satırı saklar; sonradan eklenen yeni satır eski sörveyin penceresini yeniden hesaplamaz. Bu tablo ülkeden bağımsızdır (kiracı geneli).

İlk kurulumda ürün üç tür (yıllık vize, ara sörvey, yenileme) için teyitsiz başlangıç satırı açar. Karina/havuz ve diğer denetim türleri için başlangıç satırı yoktur; bu türlerin sörveyleri, satırınız olana kadar pencere hesabında mesajla durur.

Kimler kullanır

Ekranı görmek için Yetki Grupları ekranında Ayarlar ya da Ayarlar · Parametreler sayfasında Görüntüle yetkisi gerekir. Yeni dönem düğmesi Ayarlar · Parametreler sayfasındaki Ekle yetkisini, Teyit et düğmesi Onayla yetkisini ister. Satırı giren kullanıcı kendi satırını teyit edemez (dört göz); teyit başka bir yetkiliden gelir.

Ön koşullar

Marine paketi firmada açık olmalıdır. Bu modül lisansınıza bağlıdır; açtırmak için bizimle iletişime geçin. Paket kapalıysa bu sekme ve Marine grubu Parametre Merkezi’nde görünmez.
Sörvey Takvimi’nde kayıtlı sörvey/sertifika olması (pencere sörvey tarihinden hesaplanır).
Parametreler: bu sayfanın kendisi Ayarlar › Parametreler › Marine › Sörvey / vize pencereleri sekmesidir. Her sörvey türü için sörveyin son geçerlilik tarihini kapsayan, tek ve Teyitli bir satır olmalıdır. Satır yoksa, teyitsizse ya da aynı gün için birden fazla satır varsa ilgili işlem durur; ürün kendiliğinden bir değer uydurmaz (mesajlar aşağıda).

Adım adım

Soldaki menüden Ayarlar › Parametreler (Parametre Merkezi) ekranını açın.
Sol taraftaki gruplardan Marine grubunu, sonra Sörvey / vize pencereleri sekmesini seçin. Tablo bugün geçerli ve ileri tarihli satırları gösterir; bitmiş dönemleri görmek için Geçmişi göster kutusunu işaretleyin.
Mevcut satırları okuyun: bugünü kapsayan satırda Geçerli rozeti vardır; Doğrulama sütunu satırın Teyitli mi Taslak mı olduğunu gösterir.
Değeri değiştirmek için üstteki Yeni dönem düğmesine basın (düğme yalnız Ekle yetkisi olanlara görünür). Açılan formda:
- Kapsam listesinden sörvey türünü seçin.
- Geçerlilik başlangıcı tarihini seçin.
- Üç gün sayısını doldurun. Form, o türün son satırındaki değerleri ön dolu getirir.
- Kaynak / dayanak alanına değerin dayanağını yazın.
- Formun altındaki plan satırını okuyun: “Önceki açık dönem … tarihinde (son gün) kapanacak.” ya da “Çakışma ve boşluk yok; kapanacak açık dönem yok.” Kırmızı bir uyarı varsa başlangıcı düzeltin.
- Taslak olarak kaydet düğmesine basın.
Yeni satır Taslak doğar ve teyit edilene kadar hiçbir hesapta kullanılmaz. Satırı girenden farklı, Onayla yetkisi olan bir kullanıcı satırın sonundaki Teyit et düğmesine basar; satır Teyitli olur.
Eski değer yerinde düzenlenmez: yeni satır eskisini başlangıç tarihinde kapatır, eski satır tarihçe olarak kalır. Bir satırın kim tarafından ne zaman girildiğini ve teyit edildiğini görmek için satırın sonundaki Geçmiş bağlantısını kullanın.

Alanlar

Yeni dönem formu

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Kapsam	Sörvey türü.	Evet
Geçerlilik başlangıcı	Yeni pencerenin ilk günü.	Evet
Pencere: önce (gün)	0 ile 3660 arası tam sayı.	Evet
Pencere: sonra / ek süre (gün)	0 ile 3660 arası tam sayı.	Evet
Hatırlatma (gün önce)	0 ile 3660 arası tam sayı.	Evet
Kaynak / dayanak	Sınıflandırma kuralı, sözleşme ya da iç karar bilgisi (en çok 500 karakter).	Evet

Tablo sütunları

Sütun	Anlamı
Kapsam	Çizelge: sörvey türü (örn. “Yıllık vize”).
Ülke	Bu tabloda ”—” görünür (ülke bağımsız).
Geçerlilik	Başlangıç → son geçerli gün. Bitişi olmayan (açık) dönemde “açık” yazar. Bugünü kapsayan satırda Geçerli rozeti çıkar.
Pencere: önce (gün)	Pencerenin son geçerlilik tarihinden önceki uzunluğu.
Pencere: sonra / ek süre (gün)	Pencerenin son geçerlilik tarihinden sonraki uzunluğu.
Hatırlatma (gün önce)	Hatırlatmanın kaç gün önce verileceği.
Köken	Platform tohumu (ürünle gelen başlangıç verisi) ya da Kiracı (sizin girdiğiniz satır).
Kaynak / dayanak	Satırın dayanağı: yasa, karar, kurum yazısı ya da iç karar.
Doğrulama	Teyitli ya da Taslak rozeti. Yeni satır her zaman Taslak doğar.
Kullanım	Bu satırla hesaplanmış sörvey sayısı. Sıfırdan büyükse yeni dönem, o sörveyin son geçerlilik tarihinden önce başlayamaz.
Giren / zaman	Satırı giren kullanıcı ve zamanı (başlangıç verisinde “tohum / göç”).
Teyit et / Geçmiş	Teyit et taslak satırı onaylar; Geçmiş o satırın denetim kayıtlarını (kim, ne zaman, ne yaptı) açar.

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
… için … tarihinde geçerli sörvey penceresi parametresi yok (Ayarlar › Parametreler › Marine).	O sörvey türü için satır yok. Satır ekleyip ikinci bir kullanıcıya teyit ettirin.
… için … tarihinde birden çok pencere parametresi geçerli; dönemleri düzeltin.	Aynı tür için aynı gün iki satır geçerli.
… için … tarihli sörvey penceresi teyitsiz, kaynaksız veya geçersiz.	Satır Taslak, kaynaksız ya da gün sayıları tutarsız. Başka bir yetkili Teyit et ile onaylamalıdır.
Bu işlem için Parametreler yetkiniz yok (…).	Ekle ya da Onayla yetkiniz yok. Sistem yöneticinizden Ayarlar · Parametreler sayfasında ilgili yetkiyi isteyin.
Kaynak / dayanak zorunlu.	Yeni dönem formundaki Kaynak / dayanak alanı boş. Dayanağı (Resmî Gazete sayısı, karar, kurum yazısı ya da iç karar tarihi-sayısı) yazın.
Geçersiz ya da eksik değer: ….	Mesajın sonundaki alan boş ya da kabul edilen aralığın dışında. Alanın yanındaki açıklamayı okuyup değeri düzeltin.
Yeni dönem en son dönemin başlangıcından (…) sonra başlamalı.	Geçmişe dönük araya satır eklenemez. Başlangıç tarihini mesajdaki tarihten sonraya alın.
Çakışma: önceki dönem kapalı; yeni dönem … tarihinde başlamalı.	Önceki dönemin bitişi belli; yeni dönem tam o tarihte başlamalı.
Boşluk: yeni dönem … tarihinde başlamalı, aradaki günler parametresiz kalır.	Önceki dönem kapanmış ve yeni dönem ondan sonra başlıyor; arada değersiz gün kalmaması için başlangıcı mesajdaki tarihe çekin.
… ve sonrası için onaylı bordro bu satırla hesaplandı; daha ileri bir başlangıç seçin.	Açık satırı yeni başlangıçta kapatmak, bu satırla çalışmış bir kaydı (Kullanım sütunu) geriye dönük değiştirirdi; ürün buna izin vermez. Mesajın metni bordro dese de aynı kural bu tabloda da geçerlidir; yeni dönemi mesajdaki tarihten sonra başlatın.
Dönemi giren kullanıcı kendi satırını teyit edemez (dört göz).	Satırı Teyit et ile başka bir yetkili onaylamalı.
Teyitsiz satır var: resmî hesapta (üretim bordrosu, kesinleşen belge) kullanılmaz.	Tablonun üstünde çıkan uyarıdır; Taslak rozetli satırlar teyit edilene kadar hesapta kullanılmaz.