Kıdem tazminatı

Menüde: Ayarlar › Parametre Merkezi › Kıdem tazminatı

Ne işe yarar

Bu sekme, İK › Çıkış / Tazminat ekranındaki Kıdem + İhbar Tazminatı hesabının iki girdisini tutar: haftalık ücret böleni (haftalık ücret = aylık brüt ücret ÷ bölen) ve kiracının kendi sözleşmesinden doğan ek kıdem parametreleri (hizmet yılı başına hafta, asgari hizmet ayı ve tavan). Burada tutulan ek kıdem yasal bir hak değildir; sıfır girilirse hesaplanmaz. Kanuni toplu işten çıkarma tazminatı ayrı bir sekmededir (Toplu işten çıkarma tazminatı), ihbar süreleri de ayrıdır (İhbar süreleri).

Hesap şöyle yapılır: hizmet süresi tam ay olarak bulunur; hizmet asgari hizmet ayına ulaştıysa ek kıdem haftası = hizmet yılı × hafta/yıl (tavan varsa tavanla sınırlanır); tutar = hafta × haftalık ücret.

Kimler kullanır

İK yöneticisi, hukuk/mali müşavirlik. Bu sekmedeki işlemler Ayarlar · Parametreler sayfası iznine bağlıdır (Yetki Matrisi ekranında bu adla görünür): Görüntüle tabloyu açar, Ekle Yeni dönem düğmesini gösterir, Onayla Teyit et düğmesini gösterir. Parametre Merkezi’ni açmak için genel Ayarlar sayfasında Görüntüle izni de yeterlidir. Yönetici tüm izinlere sahiptir. Bir satırı ekleyen kullanıcı kendi satırını teyit edemez; teyit için başka bir yetkili gerekir (dört göz).

Ön koşullar

Personelin işe giriş tarihi, aylık brüt ücreti ve (şube ile firma üzerinden) ülkesi kayıtlı olmalı.
Parametreler: Ayarlar › Parametreler › Kıdem tazminatı sekmesinde çıkış tarihini kapsayan Teyitli, tek bir satır olmalı. Ayrıca ihbar için İhbar süreleri, toplu işten çıkarma için Toplu işten çıkarma tazminatı sekmelerinde çıkış tarihini kapsayan teyitli dilim seti bulunmalı. Satır yoksa, çakışıyorsa ya da teyitsizse tazminat hesaplanmaz (taslak kipi yalnız geliştirme ortamında açıktır).

KKTC İş Yasası 22/1992 uyarınca ihbar öneli (m.12) ve toplu işten çıkarma tazminatı (m.19) kanunidir ve kendi sekmelerinde dilim olarak tutulur; bu sekme yalnız ücret bölenini ve sözleşmeye dayalı ek kıdemi taşır. Tazminat mevzuatı personelin şubesinin efektif ülkesine göre çözülür.

Adım adım

Ayarlar › Parametre Merkezi ekranını açın. Soldaki alan listesinden Bordro & SG grubunu, ardından Kıdem tazminatı sekmesini seçin.
Tabloyu okuyun. Geçerli rozetli satır bugün yürürlüktedir; geçmiş dönemleri görmek için Geçmişi göster kutusunu işaretleyin. Tablonun üstündeki not, bitiş sütununun «son geçerli gün» olduğunu söyler. Tabloda teyitsiz satır varsa «Teyitsiz satır var: resmî hesapta (üretim bordrosu, kesinleşen belge) kullanılmaz.» uyarısı çıkar.
Yeni bir dönem açmak için Yeni dönem düğmesine basın (düğme yalnız Ekle izniniz varsa görünür). Açılan çekmecede:
- Kapsam: tek seçenek («Kıdem tazminatı»).
- Geçerlilik başlangıcı.
- Sözleşmeye dayalı ek kıdem (hafta/yıl; yasal değil, 0 = yok), Haftalık ücret böleni, Ek kıdem için asgari hizmet (ay) ve Ek kıdem tavanı (hafta) alanlarını girin (dördü de zorunlu). Çekmece açıldığında önceki satırın değerleri hazır gelir.
- Kaynak / dayanak alanını doldurun (zorunlu). Alanın ipucu: «R.G. sayısı, yasa/kararname maddesi ya da kurum yazısı tarihi-sayısı».
- Çekmecenin altındaki plan satırı değişikliği önceden gösterir: «Önceki açık dönem {tarih} tarihinde (son gün) kapanacak.» ya da «Çakışma ve boşluk yok; kapanacak açık dönem yok.» Çakışma ya da boşluk varsa plan kırmızı görünür ve Taslak olarak kaydet düğmesi pasif kalır.
Taslak olarak kaydet’e basın. Satır Taslak rozetiyle doğar; kaydedilen satır teyide kadar resmî hesapta kullanılmaz. Çekmecedeki not bunu hatırlatır: «Kaydedilen satır TEYİTSİZ doğar; teyidi girenden farklı bir yetkili verir. Hesaplanmış kayıtlar yeniden hesaplanmaz.»
Satırı giren kişi dışında Onayla izni olan bir kullanıcı, satırın sağındaki Teyit et düğmesine basar. Satır Teyitli olur.
Bir satırın kim tarafından ne zaman girildiğini, kapatıldığını ve teyit edildiğini görmek için satırın Geçmiş bağlantısına basın; denetim kayıtları satırın altında listelenir.
Parametreler hazır olunca İK › Çıkış / Tazminat sekmesinde Personel ve Çıkış tarihi seçip Hesapla (önizleme) ile tazminatı görün; Onayla ve Öde ile kesinleştirin. Sekmedeki Çıkış biçimi (hukuki dayanak) seçimi hangi dilim setinin kullanılacağını belirler. Ayrıntı: Çıkış / Tazminat.

Alanlar

Tablonun her sekmede aynı olan sütunları:

Sütun	Anlamı
Kapsam	Satırın hangi zaman çizelgesine ait olduğu (tek seçenek: «Kıdem tazminatı»). Yeni dönem formundaki Kapsam listesiyle aynıdır.
Ülke	Satırın geçerli olduğu ülke kodu.
Geçerlilik	Başlangıç → son geçerli gün; açık uçlu satırda açık yazar. Yeni dönem eklenince önceki açık satır yeni başlangıçtan bir gün önce kapanır.
Köken	Platform tohumu (ürünle gelen) ya da Kiracı (firmanızın girdiği).
Kaynak / dayanak	Değerin dayandığı resmî kaynak: Resmî Gazete sayısı, yasa/kararname maddesi ya da kurum yazısı.
Doğrulama	Teyitli ya da Taslak. Taslak satır resmî hesapta kullanılmaz.
Kullanım	Bu satırla hesaplanmış tazminat ödemesi sayısı.
Giren / zaman	Satırı giren kullanıcı ve zamanı; ürünle gelen satırda tohum / göç yazar.

Değer sütunları:

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Sözleşmeye dayalı ek kıdem (hafta/yıl; yasal değil, 0 = yok)	Hizmet yılı başına ödenecek ek hafta. 0 ile 52 arası.	Evet
Haftalık ücret böleni	Aylık brüt ücret bu sayıya bölünerek haftalık ücret bulunur (ipucu: «ör. 52/12 = 4,3333»). 1 ile 31 arası.	Evet
Ek kıdem için asgari hizmet (ay)	Ek kıdemin başladığı tam hizmet ayı. 0–600 arası tam sayı.	Evet
Ek kıdem tavanı (hafta)	Ek kıdem haftasının üst sınırı; 0 = tavan yok.	Evet

Hesaplanan tazminat ödemesi, kullandığı bütün parametre satırlarını (bu sekme, ihbar, toplu işten çıkarma) kayıt anında saklar; satırlar sonradan değişse ya da kapansa da ödenmiş tazminat yeniden hesaplanmaz.

Sık hatalar ve mesajları

Aşağıdaki hesap mesajları henüz çevrilmemiştir ve ekranda İngilizce görünür.

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
«Severance parameters not configured for country ’…’ for the termination date (accountant/legal confirmation required — …)»	Çıkış tarihini kapsayan Kıdem tazminatı satırı yok. Bu sekmeye yeni dönem ekleyip teyit edin.
«Overlapping … effective ranges for country ’…’ at the date …»	Aynı tarihi kapsayan birden çok satır var; aralıkları ayrık yapın.
«Notice period tiers not configured for country ’…’ at the date …»	Çıkış tarihini kapsayan ihbar dilimi yok; İhbar süreleri sekmesine bakın.
«Bordro parametresi eksik veya geçersiz: NoticePeriodTier / CollectiveDismissalTier / WeeklyWageDivisor. Ayarlar › Parametreler alanını kontrol edin.»	İlgili dilim seti eksik/çakışıyor ya da haftalık ücret böleni sıfır.
«Severance config is unverified — accountant/legal confirmation required; …»	Kullanılan satırlardan biri teyitsiz. Teyit edin. Tazminat ekranında «⚠️ Teyitsiz tazminat parametresi — üretimde ödeme yapılamaz (resmî kaynak + doğrulayıcı onayı ve hukuk teyidi şart).» rozeti de görünür.
«Çıkış biçimini seçin: tazminatın hukuki dayanağı buna göre belirlenir.»	Tazminat ekranında Çıkış biçimi (hukuki dayanak) seçilmemiş.
«Bu dönemi kimin girdiği denetim izinde yok; dört göz kanıtı eksik olduğu için teyit edilemez. Yeni dönem satırı girin.»	Satırın giren kaydı denetim izinde yok; aynı değerlerle yeni dönem girin.
«Kaynak / dayanak zorunlu.»	Kaynak / dayanak alanı boş. Resmî dayanağı yazıp yeniden kaydedin.
«Kaynak en çok {0} karakter olabilir.»	Kaynak metni izin verilen uzunluğu aşıyor; kısaltın.
«Yeni dönem en son dönemin başlangıcından ({0}) sonra başlamalı.»	Geriye dönük araya dönem eklenemez. Yeni başlangıç, çizelgedeki en son başlangıçtan sonra olmalı.
«Çakışma: önceki dönem kapalı; yeni dönem {0} tarihinde başlamalı.»	En son satır zaten kapalı ve yeni başlangıç onun bitişinden önce. Mesajdaki tarihi kullanın.
«Boşluk: yeni dönem {0} tarihinde başlamalı, aradaki günler parametresiz kalır.»	Yeni başlangıç, kapalı satırın bitişinden sonra. Mesajdaki tarihi kullanın.
«Dönemi giren kullanıcı kendi satırını teyit edemez (dört göz).»	Teyidi, satırı girenden başka bir yetkili yapmalı.
«Bu işlem için Parametreler yetkiniz yok ({0}).»	{0} yerinde Add (Ekle) ya da Approve (Onayla) yazar; Yetki Matrisi’nden Ayarlar · Parametreler sayfasına ilgili izni verin.
«Geçersiz ya da eksik değer: {0}.»	{0} yerindeki alanın değeri boş ya da kabul edilen aralığın dışında. Alan adı bu mesajda iç adıyla (İngilizce) görünebilir.
«{0} ve sonrası için onaylı bordro bu satırla hesaplandı; daha ileri bir başlangıç seçin.»	Bu başlangıçtan sonraki bir çıkış tarihi için ödenmiş tazminat bu satırı kullanmış; daha ileri bir başlangıç seçin.