Aile indirimleri

Ne işe yarar

Bu sekme, çalışanın gelir vergisinden düşülen aile indirimlerinin (eş, nafaka, çocuk, çocuk eğitim gideri, sakatlık, yaşlılık) yıllık tutarlarını ve vergi kredisi oranlarını, ayrıca bunlardan yararlanma yaş ve sakatlık eşiklerini tarihli satırlar olarak tutar. Bordro, personelin onaylı indirim talebini bu satırlarla değerlendirir; tutarlar ve eşikler ürünün içinde sabit değildir.

Kimler kullanır

Bordro ve İK sorumluları, mali müşavir. Bu sekmedeki işlemler Ayarlar · Parametreler sayfası iznine bağlıdır (Yetki Matrisi ekranında bu adla görünür): Görüntüle tabloyu açar, Ekle Yeni dönem düğmesini gösterir, Onayla Teyit et düğmesini gösterir. Parametre Merkezi’ni açmak için genel Ayarlar sayfasında Görüntüle izni de yeterlidir. Yönetici tüm izinlere sahiptir. Bir satırı ekleyen kullanıcı kendi satırını teyit edemez; teyit için başka bir yetkili gerekir (dört göz).

Ön koşullar

• Personelin kartındaki Vergi indirimleri panelinde gelir vergisi indirim kapsamı ve belgeli indirim talepleri girilmiş olmalıdır; bu sekme yalnız tutar ve eşikleri belirler.
• Parametreler: Ayarlar › Parametreler › Aile indirimleri sekmesinde, bordro döneminde talep edilen her tür için Teyitli, tek (çakışmayan) bir satır olmalı. Satır yoksa, çakışıyorsa ya da teyitsizse indirim uygulanamaz ve kesin bordro üretilmez; taslak bordro açıklamalı hesaplanır.
• Türe özgü eşik alanları dolu olmalı (yaş, sakatlık yüzdesi vb.); dolu değilse bordro «… is missing/invalid» engeliyle durur.

Bu indirimler Gelir Vergisi Yasası’nın aile indirimi hükümlerine dayanır. Örnek olarak: çocuk (A) için azami yaş ve gelir testi yaşı, çocuk (B) için yurt içi/yurt dışı azami yaş, sakatlıkta asgari kayıp yüzdesi, yaşlılıkta asgari yaş ve üçüncü çocuktan başlayan vergi kredisi oranı bu tablodan gelir (geçerli değerler Parametreler ekranındaki tarihli satırlardır). Bordro, yaş sınıfını vergi yılı başına göre belirler.

Adım adım

1. Ayarlar › Parametre Merkezi ekranını açın. Soldaki alan listesinden Bordro & SG grubunu, ardından Aile indirimleri sekmesini seçin.

   

2. Tabloyu okuyun. Geçerli rozetli satır bugün yürürlüktedir; geçmiş dönemleri görmek için Geçmişi göster kutusunu işaretleyin. Tablonun üstündeki not, bitiş sütununun «son geçerli gün» olduğunu söyler. Tabloda teyitsiz satır varsa «Teyitsiz satır var: resmî hesapta (üretim bordrosu, kesinleşen belge) kullanılmaz.» uyarısı çıkar.

   

3. Yeni bir dönem açmak için Yeni dönem düğmesine basın (düğme yalnız Ekle izniniz varsa görünür). Açılan çekmecede:

   • Kapsam: indirim türü (Eş indirimi, Nafaka tavanı, Çocuk (A), Çocuk (B), Çocuk (C) eğitim gideri tavanı, Sakatlık (en az %50), Sakatlık (%100), Yaşlılık (65+), Vergi kredisi: 3. çocuk, Vergi kredisi: sonraki her çocuk). Her tür kendi zaman çizelgesini taşır.
   • Geçerlilik başlangıcı.
   • Tutar türlerinde Yıllık tutar / tavan (TL)‘yi girin, kredi türlerinde Vergiden indirim oranı’nı (yüzde olarak) girin; ikisini birden girmeyin.
   • Türe göre gereken uygunluk alanlarını doldurun (aşağıdaki Alanlar tablosu).
   • Çekmece açıldığında seçili türün en son satırındaki değerler forma hazır gelir; yalnız değişenleri düzeltin.
   • Kaynak / dayanak alanını doldurun (zorunlu). Alanın ipucu: «R.G. sayısı, yasa/kararname maddesi ya da kurum yazısı tarihi-sayısı».
   • Çekmecenin altındaki plan satırı değişikliği önceden gösterir: «Önceki açık dönem {tarih} tarihinde (son gün) kapanacak.» ya da «Çakışma ve boşluk yok; kapanacak açık dönem yok.» Çakışma ya da boşluk varsa plan kırmızı görünür ve Taslak olarak kaydet düğmesi pasif kalır.

   

4. Taslak olarak kaydet’e basın. Satır Taslak rozetiyle doğar; kaydedilen satır teyide kadar resmî hesapta kullanılmaz. Çekmecedeki not bunu hatırlatır: «Kaydedilen satır TEYİTSİZ doğar; teyidi girenden farklı bir yetkili verir. Hesaplanmış kayıtlar yeniden hesaplanmaz.»

5. Satırı giren kişi dışında Onayla izni olan bir kullanıcı, satırın sağındaki Teyit et düğmesine basar. Satır Teyitli olur.

   

6. Bir satırın kim tarafından ne zaman girildiğini, kapatıldığını ve teyit edildiğini görmek için satırın Geçmiş bağlantısına basın; denetim kayıtları satırın altında listelenir.

Alanlar

Tablonun her sekmede aynı olan sütunları:

Sütun	Anlamı
Kapsam	Satırın hangi zaman çizelgesine ait olduğu (indirim türü). Yeni dönem formundaki Kapsam listesiyle aynıdır.
Ülke	Satırın geçerli olduğu ülke kodu.
Geçerlilik	Başlangıç → son geçerli gün; açık uçlu satırda açık yazar. Yeni dönem eklenince önceki açık satır yeni başlangıçtan bir gün önce kapanır.
Köken	Platform tohumu (ürünle gelen) ya da Kiracı (firmanızın girdiği).
Kaynak / dayanak	Değerin dayandığı resmî kaynak: Resmî Gazete sayısı, yasa/kararname maddesi ya da kurum yazısı.
Doğrulama	Teyitli ya da Taslak. Taslak satır resmî hesapta kullanılmaz.
Kullanım	Bu satırı kullanan bordro fişi sayısı (fişin aile indirimi kaydında satır kimliği geçer).
Giren / zaman	Satırı giren kullanıcı ve zamanı; ürünle gelen satırda tohum / göç yazar.

Değer sütunları (form alanlarıyla aynı; yüzde alanı yüzde olarak girilir):

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Yıllık tutar / tavan (TL)	Eş, nafaka, çocuk, sakatlık ve yaşlılık türlerinde yıllık tutar ya da tavan. Kredi türlerinde boş bırakılır. Sıfır ya da negatif kabul edilmez.	Tutar türlerinde evet
Vergiden indirim oranı	Yalnız 3. çocuk ve sonraki çocuk vergi kredisinde. Sıfırdan büyük, yüzden küçük ya da eşit. Tutar türlerinde boş bırakılır.	Kredi türlerinde evet
Asgari sakatlık yüzdesi (0–100)	Sakatlık indirimlerinde gereken en düşük kayıp yüzdesi.	Sakatlık türlerinde evet
Asgari yaş	Yaşlılık indirimi için asgari yaş.	Yaşlılık türünde evet
Çocuk A azami yaş (dahil)	Çocuk (A) için üst yaş sınırı (sınır dahil).	Çocuk (A) türünde evet
Yurt içi eğitim/askerlik azami yaşı (dahil)	Çocuk (B) için yurt içi üst yaş sınırı.	Çocuk (B) türünde evet
Yurt dışı eğitim azami yaşı (dahil)	Çocuk (B) için yurt dışı üst yaş sınırı.	Çocuk (B) türünde evet
Çocuk gelir testinin başladığı yaş (hariç)	Bu yaşı geçen çocukta gelir testi uygulanır.	Çocuk (A) ve (B) türlerinde evet
Vergi kredisinin başladığı çocuk sırası	Kredinin kaçıncı çocuktan başladığı (1 veya daha büyük tam sayı).	3. çocuk kredi türünde evet

Bordro, hesapta kullandığı satırların kimliklerini fişin aile indirimi kaydına yazar; sonradan eklenen yeni dönem onaylı fişi yeniden hesaplamaz.

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
«Aile indirimi uygulanamıyor: {0}»	{0} yerinde engelin nedeni listelenir. Metin İngilizce görünebilir: «Income tax allowance parameter Spouse is not defined for 2026-07» (bu türde bordro dönemini kapsayan satır yok), «… is unverified» (satır teyitsiz), «Overlapping income tax allowance parameter periods for …» (çakışan satırlar), «… has no valid value» (tutar/oran boş), «… is missing/invalid» (eşik alanı boş). Eksik satırı bu sekmede girip teyit edin.
«Geçersiz ya da eksik değer: AnnualAmount.» / «… Rate.»	Tutar türünde oran girilmiş ya da kredi türünde tutar girilmiş; ya da değer sıfır/negatif. Türe uygun tek alanı doldurun.
«Geçersiz ya da eksik değer: Eligibility.»	Asgari sakatlık yüzdesi 0–100 aralığında değil ya da kredi sırası 1’den küçük.
«Kaynak / dayanak zorunlu.»	Kaynak / dayanak alanı boş. Resmî dayanağı yazıp yeniden kaydedin.
«Kaynak en çok {0} karakter olabilir.»	Kaynak metni izin verilen uzunluğu aşıyor; kısaltın.
«Yeni dönem en son dönemin başlangıcından ({0}) sonra başlamalı.»	Geriye dönük araya dönem eklenemez. Yeni başlangıç, çizelgedeki en son başlangıçtan sonra olmalı.
«Çakışma: önceki dönem kapalı; yeni dönem {0} tarihinde başlamalı.»	En son satır zaten kapalı ve yeni başlangıç onun bitişinden önce. Mesajdaki tarihi kullanın.
«Boşluk: yeni dönem {0} tarihinde başlamalı, aradaki günler parametresiz kalır.»	Yeni başlangıç, kapalı satırın bitişinden sonra. Mesajdaki tarihi kullanın.
«Dönemi giren kullanıcı kendi satırını teyit edemez (dört göz).»	Teyidi, satırı girenden başka bir yetkili yapmalı.
«Bu işlem için Parametreler yetkiniz yok ({0}).»	{0} yerinde Add (Ekle) ya da Approve (Onayla) yazar; Yetki Matrisi’nden Ayarlar · Parametreler sayfasına ilgili izni verin.
«Geçersiz ya da eksik değer: {0}.»	{0} yerindeki alanın değeri boş ya da kabul edilen aralığın dışında. Alan adı bu mesajda iç adıyla (İngilizce) görünebilir.
«{0} ve sonrası için onaylı bordro bu satırla hesaplandı; daha ileri bir başlangıç seçin.»	Mesajdaki tarihten sonra onaylı bordro bu satırı kullanmış; yeni dönemi daha ileri bir tarihte başlatın.

İlgili sayfalar

• Prim ve vergi oranları
• Bordro Parametreleri (İK)
• Parametre Merkezi