Çerçeve Sipariş

Menüde: Alış › Satınalma Yönetimi › Çerçeve SiparişPaket: Satın Alma

Ne işe yarar

Çerçeve sipariş, bir tedarikçiyle belirli bir dönem için “şu fiyattan toplam şu kadar alacağım” diye yapılan taahhüttür. Taahhüdü tek seferde sipariş vermek yerine ihtiyaç doğdukça Serbest bırak (PO) ile parça parça gerçek Satın Alma Siparişine çevirirsiniz. Tablo her çerçeve için Taahhüt, Serbest ve Kalan miktarı gösterir.

Kimler kullanır

Satın alma uzmanları. Listeyi görmek için Satın Alma sayfasında Görme, çerçeve eklemek ve serbest bırakmak için Ekle yetkisi gerekir.

Ön koşullar

“Satın Alma” paketinin açık olması, aktif firma/şube seçili olması.
Tedarikçinin cari kartı (Cari kartı); tedarikçi durumu Onaylı veya Tercih Edilen olmalı (Tedarikçiler).
Parametreler: Çerçevenin KDV oranı, Geçerli (baş.) tarihinde KDV oranları ekranındaki geçerli satırdan alınır. KDV bandı seçmezseniz ülkenin standart bandı kullanılır; ülkede standart bant işaretli değilse kayıt durur. Dövizli çerçeveyi serbest bırakırken o gün için döviz kuru bulunmalıdır (Döviz kurları).
Çerçeveyi serbest bırakırken oluşan sipariş Taslaktır; onayı Onay Süreci’nden yürür (Siparişler).

Adım adım

Satınalma Yönetimi ekranında Çerçeve Sipariş sekmesini açın.
Yeni Çerçeve Sipariş kartında Referans, Tedarikçi, Ürün/açıklama, Birim fiyat, Taahhüt miktarı, Para birimi, KDV % seçin, fiyat KDV içeriyorsa KDV dahil kutusunu işaretleyin; Geçerli (baş.) ve Geçerli (bitiş) tarihlerini girin ve Çerçeve ekle’ye basın. “Çerçeve sipariş oluşturuldu.” görünür. Tedarikçi seçilmedi veya taahhüt miktarı sıfırsa düğme pasif kalır.
Tabloda çerçevenin KDV Hariç, KDV Tutarı, KDV Dahil toplamlarını, Taahhüt, Serbest, Kalan miktarlarını ve Durumunu (Açık / Kapalı) görürsünüz.
Sipariş vermek için açık çerçevenin satırında Serbest miktar kutusuna miktarı, serbest bırakma tarihini tarih kutusuna yazın ve Serbest bırak (PO)‘ya basın. “Çerçeve siparişten … adet serbest bırakılsın mı? Satın alma siparişi taslağı oluşur.” sorusunu onaylayın; “Serbest bırakıldı → …” görünür ve taslak sipariş Siparişler sekmesine düşer. Serbest bırakma tarihi varsayılan olarak çerçevenin şubesinin bugünüdür.
Kalan miktar tükenince çerçeve otomatik Kapalı olur ve yeni serbest bırakma yapılamaz.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Referans	Çerçeve siparişin kodu/adı.	Önerilir
Tedarikçi	Taahhüt verilen cari.	Evet
Ürün/açıklama	Taahhüt edilen kalem; ürün kartı bağlı değilse hizmet kalemi sayılır.	Önerilir
Birim fiyat	Serbest bırakmada varsayılan fiyat.	Evet
Taahhüt miktarı	Toplam taahhüt edilen miktar, sıfırdan büyük olmalı.	Evet
Para birimi	Çerçevenin dövizi.	Evet
KDV %	KDV bandı; boş bırakılırsa ülkenin standart bandı.	Hayır
KDV dahil	Fiyatın KDV içerip içermediği.	Hayır
Geçerli (baş.), Geçerli (bitiş)	Taahhüdün geçerlilik penceresi; bitiş boş bırakılabilir.	Başlangıç evet
Serbest miktar, Serbest bırakma tarihi	Her serbest bırakmada sipariş edilecek miktar ve tarih.	Evet

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Geçerlilik bitiş tarihi, başlangıç tarihinden önce olamaz.”	Tarihleri düzeltin.
“Serbest bırakma tarihi …, çerçeve siparişin geçerlilik dönemi (… – …) dışında; serbest bırakma yapılamaz.”	Serbest bırakma tarihini geçerlilik penceresinin içine alın.
“… tarihi için … kuru bulunamadı; çerçeve sipariş kur olmadan serbest bırakılamaz. Önce kuru girin.”	Döviz kurları ekranından kuru girin.
“Release rejected …: remaining … is less than requested … on the blanket order.” (İngilizce görünür)	Serbest bırakılmak istenen miktar kalanı aşıyor.
“Blanket order is closed; no further releases are allowed.” (İngilizce görünür)	Çerçeve kapanmış; yeni çerçeve açın.
“Geçerli KDV faaliyet/standart bandı eksik. Ayarlar › Parametreler › Vergi & KDV alanını kontrol edin.”	Ülke için standart KDV bandı işaretli değil; KDV oranları ekranını kontrol edin.
“Bu işlem için yazma yetkiniz yok.”	Ekle yetkisi gerekir.