Giriş/çıkış bildirimleri
Ne işe yarar
Bölüm başlığı “Ne işe yarar”Bir personel işe girdiğinde ya da çıktığında, ilgili her kurum için otomatik bir bildirim görevi açılır. Giriş/çıkış bildirimleri sekmesi bu görevleri son gün sırasıyla listeler. KıbrısERP resmî e-bildirim göndermez: bildirimi kurumda siz yaparsınız, sonra buraya referans numarasını ve gönderim tarihini girersiniz. Son günü geçen görev Gecikmiş olarak işaretlenir ve İK ekranının üstünde uyarı çıkar.
Kimler kullanır
Bölüm başlığı “Kimler kullanır”İK sorumlusu. Roller ekranında İnsan Kaynakları sayfası için en az Görüntüle yetkisi gerekir; Gönderildi işaretle düğmesi için Düzenle yetkisi gerekir.
Ön koşullar
Bölüm başlığı “Ön koşullar”- “İK ve Bordro” paketinin açık olması; firma / şube seçili olması.
- Bildirim görevleri işe alım sihirbazıyla ya da çıkış işlemiyle oluşur: İşe alım sihirbazı, Çıkış / Tazminat. Ayrılan personel için çıkış tarihi girilmiş olmalıdır.
- Bu sekmenin kapsamı firmanın ülkesine bağlıdır; ülkeniz için geçerli değilse ekranda bilgi mesajı görürsünüz.
- Parametreler: her bildirimin son günü Ayarlar › Parametreler › İstihdam kuralları içindeki tarihli satırdan hesaplanır. Satır yoksa görev son günü hesaplanamaz ve işlem durur.
Bu sekme yalnız KKTC firmalarında çalışır. Kurumlar: Sosyal Sigortalar Dairesi, Çalışma Dairesi, İhtiyat Sandığı ve çalışma izni için Bakanlık. Bildirim türleri: İşe giriş, İşten çıkış, Ön İzin düzenlenmesi, Ön İzinle giriş. Son günler örnek niteliğindedir; geçerli değer Parametreler ekranındaki tarihli satırdır.
Firmadaki işçi sayısı Parametreler’deki eşiği aştığında ekranın üstünde bir bilgi çıkar: net ücret yalnız banka ya da kooperatif hesabına ödenebilir ve kasa hesabından bordro ödemesi engellenir. IBAN’ı eksik personelin adı aynı uyarıda listelenir.
Adım adım
Bölüm başlığı “Adım adım”-
İK / Bordro ekranında Giriş/çıkış bildirimleri sekmesini açın.
-
Tablo her görev için Personel, Kurum, Bildirim (kod; üzerine gelince dayanak), Olay tarihi, Son gün, Durum ve Referans no gösterir. Varsayılan olarak yalnız bekleyenler listelenir; gönderilenleri görmek için Gönderilenleri de göster kutusunu işaretleyin.
-
Kurum listesinden (Tüm kurumlar) tek bir kuruma süzebilirsiniz.
-
Bildirimi kurumda yaptıktan sonra satırdaki Gönderildi işaretle düğmesine basın, gönderim tarihini ve kurumun verdiği Referans no değerini yazıp Kaydet deyin. “Bildirim gönderildi olarak kaydedildi.” mesajı görünür.
-
CSV düğmesi listeyi dışa aktarır; Yazdırılabilir özet düğmesi “İşe giriş/çıkış bildirim özeti” sayfasını açar. Özet takip içindir, resmî form değildir.
Alanlar
Bölüm başlığı “Alanlar”| Alan | Anlamı | Zorunlu mu |
|---|---|---|
| Personel | Bildirimin ait olduğu personel (kod — ad). | Bilgi |
| Kurum | Bildirimin yapılacağı kurum. | Bilgi |
| Bildirim | Bildirim kodu. | Bilgi |
| Olay tarihi | İşe giriş / çıkış gibi tetikleyici tarih. | Bilgi |
| Son gün | Parametreden hesaplanan yasal son gün. | Bilgi |
| Durum | Bekliyor, Gönderildi, İptal, Gecikmiş. | Bilgi |
| Referans no | Kurumun verdiği evrak numarası (en çok 100 karakter). | Evet (işaretlerken) |
| Gönderim tarihi | Bildirimin kurumda yapıldığı tarih; olay tarihinden önce olamaz. | Evet (işaretlerken) |
Sık hatalar ve mesajları
Bölüm başlığı “Sık hatalar ve mesajları”| Ekranda gördüğünüz mesaj | Anlamı / ne yapmalı |
|---|---|
| “İşe giriş/çıkış bildirim takibi yalnız KKTC firmalarında çalışır.” | Firmanın ülkesi için bu özellik yok. |
| “Bekleyen bildirim yok.” | Listelenecek görev bulunmuyor. |
| “Kurumun verdiği referans/evrak no zorunludur (en çok 100 karakter).” | Referans no alanını doldurun. |
| “Gönderim tarihi olay tarihinden önce olamaz.” | Tarihi düzeltin. |
| “Bildirim artık beklemede değil.” | Görev başka biri tarafından kapatılmış; listeyi yenileyin. |
| “Ayrıldı durumundaki personel için çıkış tarihi zorunludur (çıkış bildirimleri bu tarihten açılır).” | Personel kartında çıkış tarihini girin. |
| “… işe giriş/çıkış bildiriminin son günü geçti — İK › Giriş/çıkış bildirimleri.” | Gecikmiş görev var; bildirimi yapıp işaretleyin. |