Sevk İrsaliyeleri
Ne işe yarar
Bölüm başlığı “Ne işe yarar”Sevk İrsaliyeleri sekmesi satış irsaliyelerinin satış tarafındaki görünümüdür. İrsaliye onaylanınca stok çıkar; fatura bu irsaliyeden kesilir. Kalem bazında kısmi sevk planlamak ve toplu onay için Sevk İrsaliyesi ekranı kullanılır; bu sekme listeleme, faturaya dönüştürme ve iptal içindir.
Kimler kullanır
Bölüm başlığı “Kimler kullanır”Satış ve sevkiyat personeli. Belgeler sayfasında Görüntüle, Ekle (faturaya dönüştürme) ve Sil (taslak silme, onaylı sevk iptali) yetkileri kullanılır.
Ön koşullar
Bölüm başlığı “Ön koşullar”- “Satış” paketinin açık olması; aktif firma/şube seçili olması.
- İrsaliye belge türü için Süreç Merkezi altında işlem tipi ve Numara Serisi tanımı (Süreç Tasarımı).
- Sevk iptali için irsaliyenin işlem tipinde, bulunduğu aşamadan İptal sonucuna giden bir geçişin tanımlı olması.
- Parametreler: İrsaliye numarası onayda verilir; Belge numaralandırma kuralı satırı ve belge tarihini kapsayan KDV oranları ile Belge yuvarlama satırları gerekir, yoksa işlem durur (Belge numaralandırma kuralı). İleri tarihli irsaliye için Belge tarih kuralı (gün) satırı gerekir (Belge tarih kuralı (gün)).
Adım adım
Bölüm başlığı “Adım adım”-
Satış Yönetimi ekranında Sevk İrsaliyeleri sekmesini açın.
-
İrsaliyeyi bulup Detay düğmesine basın. Taslak irsaliyenin No sütununda numara yerine noktalar görünebilir; numara ilk onayda verilir.
-
Onaylı irsaliyeyi faturalamak için Özet sekmesinde ➜ Fatura düğmesine basın ve onaylayın. Yeni fatura Taslak oluşur. Birden çok irsaliyeyi tek faturada toplamak için Toplu Faturalama ekranını kullanın.
-
Onaylı bir irsaliyeyi geri almak için Sevk İptali düğmesine basın ve “Bu onaylı sevk irsaliyesi iptal edilsin mi? Stok hareketi append-only ters kayıtla geri alınır; kalan miktar yeniden açılır.” sorusunu onaylayın. Sevk iptal edilir ve stok ters kaydı üretilir.
-
Taslak irsaliyeyi silmek için satırdaki çöp kutusu düğmesini kullanın.
Alanlar
Bölüm başlığı “Alanlar”| Alan | Anlamı | Zorunlu mu |
|---|---|---|
| No | İrsaliye numarası (seri ve sıra). | Liste sütunudur |
| Tip | Sevk İrsaliyesi. | Liste sütunudur |
| Tarih | İrsaliye tarihi; aynı seride son onaylı belgeden önce olamaz. | Liste sütunudur |
| Proje · Durum | Bağlı proje; Taslak, Onaylı, İptal. | Liste sütunudur |
| KDV Hariç · KDV % · KDV Tutarı · KDV Dahil | Belge toplamının dört kolonu. | Liste sütunudur |
| Kaynak Belge | İrsaliyenin çıktığı sipariş. | Hayır |
Sık hatalar ve mesajları
Bölüm başlığı “Sık hatalar ve mesajları”| Ekranda gördüğünüz mesaj | Anlamı / ne yapmalı |
|---|---|
| “Satış irsaliyesi yok” | Henüz irsaliye yok; siparişten dönüştürün veya Sevk İrsaliyesi ekranından oluşturun. |
| “Müteselsil tarih kuralı: belge tarihi ({0}) son belgenin tarihinden ({1}) önce olamaz.” | İrsaliye tarihini son onaylı irsaliyeden önceye almayın. |
| “Onaylanmış/hareket üretmiş belge silinemez (append-only korunur).” | Onaylı irsaliye silinmez; Sevk İptali kullanın. |
| “Sevk iptal edildi; stok ters kaydı üretildi.” | İptal başarılı. |
| “This delivery note (or its order) has been invoiced; cancel via a return/credit note instead of reversing the dispatch (fail-closed).” | İngilizce görünen teknik mesaj: faturalanmış irsaliye iptal edilemez; İade/RMA ile iade edin. |
| “No cancellation transition is configured from the delivery note’s current stage; …” | İngilizce görünen teknik mesaj: işlem tipinde iptal geçişi tanımlı değil; Süreç Tasarımı ekranından tanımlayın. |
| “Yetkiniz yok.” | Belgeler sayfasında Sil (iptal için) veya Ekle yetkisi gerekir. |