Tedarikçi kalitesi

Ne işe yarar

Tedarikçi kalitesi sekmesi, her tedarikçi için bir kalite profili tutar: kalite durumu, satın alma durumu, sonraki değerlendirme tarihi, sertifikalar ve tedarikçiye yöneltilen NCR’lar. Engelleyen bir kalite durumu, tedarikçinin cari kartındaki satın alma durumunu Bloklu yapar; satın alma belgeleri bu tedarikçiyi zaten reddeder.

Kimler kullanır

Tedarikçi kalite sorumlusu, satın alma. Yetki sayfası Kalite — tedarikçi kalitesi: Görüntüle (liste), Ekle (profil açma), Düzenle (değerlendirme, sertifika, tedarikçi NCR’ı), Onayla (durum kararı). Kalite durumu listesini değiştirmek için Kalite — ayarlar Düzenle yetkisi gerekir.

Ön koşullar

• Kalite Yönetimi paketi açık; firma seçili.
• Tedarikçinin cari kartı olmalıdır (Cari kartı).
• En az bir aktif kalite durumu tanımlı olmalıdır; yoksa profil formu görünmez. Varsayılan türleri yükle hazır durumları ekler.
• Parametreler: Bu sekme Ayarlar › Parametreler’den değer okumaz. Hangi durumun satın almayı engellediği, Satın almayı engeller bayrağıyla kurumunuzun politikası olarak tanımlanır; ölçüt değerleri kayıt başına girilir.

Adım adım

1. Kalite Yönetimi ekranında Tedarikçi kalitesi sekmesini açın.

   

2. Tedarikçi kalite profilleri bölümünde Tedarikçi (cari hesap) ve Kalite durumu seçip Oluştur’a basın. Profil kartı açılır. Listede kalite durumu, satın alma durumu (Aday, Onaylı, Tercihli, Bloklu, Kara listede), kalite engelledi notu, sonraki değerlendirme, sertifika ve açık tedarikçi NCR sayısı görünür.

3. Profil kartında Durum kararı bölümünden yeni kalite durumunu Kaydet (ayrı yetki). Engel kaldırılırken yalnız kalitenin koyduğu engel geri alınır ve önceki satın alma durumuna dönülür; kara listeye dokunulmaz.

4. Değerlendirmeler bölümünde Başlangıç ve Bitiş seçip Hesapla’ya basın: metrikler QMS ve tedarik verisinden hesaplanır (verisi yoksa boş kalır; elle girilen değer aynı metriği ezer ve “elle” işaretlenir). Önerilen durum, Sonuç ve Sonraki değerlendirme girip Değerlendirmeyi kaydet’e basın.

5. Tedarikçiye yöneltilen NCR’lar bölümünde Tedarikçiye gönder ile NCR gönderin; tedarikçinin yanıtı kaydedilir.

6. Sertifika sicili bölümüne tedarikçi sertifikalarını (tür, numara, geçerlilik tarihleri) Ekle ile girin; süresi dolan sertifikalar listede sayılır.

7. Denetimler bölümünden tedarikçi denetimini Bağla ile profile bağlayın.

8. Kalite durumları bölümünde (ayar yetkisiyle) Kod, Ad ve Satın almayı engeller ile durum ekleyin ya da Düzenle ile güncelleyin.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Tedarikçi	Cari hesaptan seçilir.	Evet
Kalite durumu	Tedarikçinin kalite sınıfı.	Evet
Satın alma durumu	Cari kartındaki durum; kalite engeli varsa kalite engelledi yazar.	Salt okunur
Sonraki değerlendirme	Planlanan değerlendirme tarihi.	Hayır
Sertifika (sütun)	Süresi yaklaşan sertifika sayısı; günlük pencere sütun başlığında yazar.	Salt okunur
Açık tedarikçi NCR	Tedarikçiye yöneltilmiş açık NCR sayısı.	Salt okunur
Satın almayı engeller	Durum bayrağı: bu duruma geçen tedarikçi satın almada kullanılamaz.	Hayır

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Tedarikçi (cari hesap) seçin.”	Tedarikçi boş.
“Aktif bir kalite durumu seçin.”	Durum boş ya da aktif durum yok; Kalite durumları’ndan ekleyin.
“Bu tedarikçinin bu firmada zaten profili var.”	Mevcut profili açın.
“Tedarikçi zaten bu durumda.”	Farklı bir durum seçin.
“Aynı metrik iki kez girilmiş.”	Metrik satırlarını düzeltin.
“Tedarikçi kalite profili bulunamadı.”	Profil silinmiş ya da kapsam dışı.
“Bu işlem için yetkiniz yok ({sayfa}).”	Gereken yetki sayfasını Roller’den isteyin.
“Aktif firma/şube seçili değil.”	Üst çubuktan firma ve şubeyi seçin.

İlgili sayfalar

• Cari kartı
• Uygunsuzluklar (NCR)
• Denetimler
• Raporlar — Tedarikçi kalite karnesi raporu.