e-Fatura / e-Belge

Ne işe yarar

e-Fatura Yönetim ekranı, satış faturalarını elektronik fatura olarak göndermek, kabul durumunu izlemek, kabul edilmiş faturayı iptal etmek veya iade (alacak fişi) kesmek ve gelen faturaları indirmek için kullanılır. Ekranın üstündeki Fatura Gönder kartından gönderim yapılır; altında Giden Faturalar ve Gelen Faturalar sekmeleri durumu gösterir.

KKTC’de e-Fatura, Vergi Dairesi’nin doğrudan entegrasyon (INTVD) servisiyle çalışır. Fatura KKTC’ye uyarlanmış UBL XML olarak üretilir, doğrulanır, elektronik imzalanır ve zip paketi olarak Vergi Dairesi servisine yüklenir; sonra paket ve belge durumu sorgulanır. Gönderim ve indirme çağrıları yalnız sertifika, servis erişimi ve bildirilen sabit IP gibi dış gereksinimler yapılandırıldığında canlı çalışır; yapılandırma yoksa ekran bunu üstteki bir uyarı kutusuyla gösterir ve sahte “Kabul” üretmez.

Bu paket şu anda Beklemede durumundadır (dışarıdan bilgi veya onay bekleniyor).

Kimler kullanır

Ön muhasebe personeli ve firma yöneticisi. Yetki, Yetki Grupları ekranında e-Fatura sayfası üzerinden verilir: Görüntüle ekranı açar; Ekle gönderme, iptal, iade ve gelen fatura indirme işlemlerini yapar.

Ön koşullar

• “e-Fatura (KKTC)” paketinin firmada açık olması; aktif firma seçili olması.
• Gönderilecek satış faturası (Faturalar). Ekran onaylanmamış faturaları da listeler; ancak kur damgası kesinleşmemiş fatura gönderilemez (fatura onayıyla kesinleşir).
• Firma kartında vergi numarası (9 haneli) ve alıcı carisinde kimlik/vergi bilgisi.
• Kullanılacak seri için satın alınmış seri/sıra aralığı (Seri / Sıra tablosu; bu ayar KıbrısERP tarafından sizin için yapılır; değiştirmek için bizimle iletişime geçin).
• Parametreler: Faturanın tarihinde geçerli, teyitli KDV oranı satırı gerekir (KDV oranları); fatura kayıtlı oranıyla teyitli oran birbirinden farklıysa veya satır yoksa gönderim durur. Dövizli faturada kur damgası kesinleşmiş olmalıdır.

Adım adım

1. Soldaki menüden e-Fatura / e-Belge ekranını açın (Ayarlar grubu).

   

2. Ekranın yapısı:

   Bölüm	Ne için
   Fatura Gönder kartı	Faturayı seçip Gönder; Gelen faturaları indir.
   Giden Faturalar	Gönderim durumu, manifest, durum geçmişi, iptal ve iade.
   Gelen Faturalar	İndirilmiş gelen faturalar.

3. Satış Yönetimi’nde bir faturayı açıp İşlemler şeridinden e-Fatura’yı seçerseniz bu ekran o faturanın giden kaydı seçili olarak açılır (“Bu belgeye ait giden e-fatura seçildi.”); Bağlamı temizle ile kaldırırsınız.

Alanlar

Alanlar sekme sayfalarında ve Fatura Gönder kartı için Giden Faturalar sayfasında anlatılır.

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Canlı dış-temin eksik: nitelikli elektronik sertifika (NES) + XAdES imza + WSDL erişimi + Basic Auth + bildirilen sabit IP yapılandırılmadı. Gönderim/indirme çağrıları fail-closed reddedilir — sahte ‘Kabul’ üretilmez.”	Canlı bağlantı kurulmamış; gönderim ve indirme reddedilir. Sertifika ve servis erişimi kurulana kadar canlı gönderim yapılamaz.
“Test/geliştirme ortamı: SOAP servisi ve imza SİMÜLE edilir (Fake/Mock) — gerçek KKTC Vergi Dairesi’ne bağlı DEĞİL. Canlı gönderim dış-temin (sertifika/WSDL/sabit IP) gerektirir.”	Bu ortamda gönderim simüle edilir; gerçek Vergi Dairesi’ne gitmez.
“Yetkiniz yok.”	e-Fatura sayfasında Görüntüle (ekran) veya Ekle (işlem) yetkisi gerekir.

İlgili sayfalar

• Giden Faturalar
• Gelen Faturalar
• Faturalar (Satış)
• Satış belge zinciri ve numaralandırma