Marine Maliyetler

Menüde: Marine › Marine MaliyetlerPaket: Marine

Ne işe yarar

Marine Maliyetler, Marine projelerine bağlı maliyet kayıtlarının listesidir. Her kayıt bir Esas taşır: Planlanan, Taahhüt, Gerçekleşen, Tahakkuk, Faturalanan veya Ödenen. Ekranın üstündeki pasta grafik, yalnız Gerçekleşen kayıtları kategoriye göre dağıtır.

Uçtan uca akışta bu ekran, Marine Bütçe ile karşılaştırılan gerçekleşen taraftır. Gerçekleşen kayıtlar Portföy Dashboard ve proje detayındaki harcama göstergelerini besler; Taahhüt kayıtları Portföy’de ayrıca “Taahhüt kayıtları” olarak gösterilir.

Bazı kayıtlar sizin girişiniz olmadan oluşur:

Bir Marine siparişi onaylandığında (özet siparişler hariç) sipariş satırı başına Taahhüt esaslı kayıt yazılır. Kayıt, siparişin dövizinde ve sipariş tarihli resmî kurla TL karşılığıyla açılır. Onay dört göz kuralına bağlıdır: siparişi oluşturan kullanıcı kendi siparişini onaylayamaz, bu yüzden bu taahhüt kayıtları ancak oluşturandan farklı bir yetkilinin onayıyla oluşur (Marine Siparişler).
Bir sörvey, ücretiyle birlikte tamamlandığında Gerçekleşen esaslı, kategorisi Taşeron olan bir kayıt yazılır.

Bu kayıtlar kaynak belgeden türediği için bu ekrandan değiştirilemez ve silinemez.

Kimler kullanır

Proje kontrol, satın alma ve finans personeli. Roller ekranında Marine sayfasında: görmek için Görüntüle, yeni kayıt için Ekle, düzenlemek için Düzenle, silmek için Sil yetkisi gerekir. Yetkiler her işlemde yeniden kontrol edilir.

Ön koşullar

Marine paketi açık; üst çubukta firma ve şube seçili.
En az bir Marine projesi tanımlı olmalı (Marine Projeler).
Kayıt ekleyebilmek için kapsamınızda, seçili firmaya ait bir şube bulunmalı.
Döviz firma/şube ülkesinin ana dövizinden önerilir; ana döviz tanımlı değilse uyarı çıkar ve dövizi sizin seçmeniz gerekir.
Bu ekran Ayarlar › Parametreler’den oran veya eşik okumaz. Otomatik oluşan kayıtların TL karşılığı için ilgili tarihte resmî kur girilmiş olmalıdır; kur yoksa sipariş onayı veya sörvey tamamlama durur (Marine Siparişler, Sörvey Takvimi).

Adım adım

Marine menüsünden Marine Maliyetler ekranını açın.
Yeni Maliyet’e basın. Yeni Maliyet Kaydı formunda Proje, Kategori, Esas ve Döviz alanlarını seçin; varsayılanlar Malzeme ve Gerçekleşen’dir.
Tutar alanına kaydın dövizindeki tutarı girin. İsterseniz Tutar (TL) alanına beyan ettiğiniz TL karşılığını yazın. Kaynak Tipi (örnek: PO, Fatura…), İşlem Tarihi ve Açıklama alanlarını doldurun. İşlem tarihini boş bırakırsanız kaydın oluşturulduğu an kullanılır. Kaydet’e basın (“Maliyet eklendi.”).
Tabloda kalem simgesiyle Maliyet Düzenle formunu açıp Güncelle’ye basın (“Maliyet güncellendi.”); çöp kutusu simgesiyle silin (“Maliyet kaydı silinecek?” onayı sonrası “Silindi.”). Kaynak belgeden türeyen kayıtta işlem reddedilir.
Tablonun üstündeki pasta grafikleri okuyun: “Gerçekleşen maliyet — kategori dağılımı — {döviz}”. Her döviz ayrı pastadır; farklı dövizler toplanmaz ve kurla çevrilmez.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Proje	Maliyetin ait olduğu Marine projesi; seçili firmada olmalı.	Evet
Kategori	İşçilik, Malzeme, Taşeron, Ekipman, Genel Gider, Seyahat, Diğer.	Evet
Esas	Planlanan, Taahhüt, Gerçekleşen, Tahakkuk, Faturalanan, Ödenen. Grafik ve Portföy’de yalnız Gerçekleşen harcama sayılır.	Evet
Döviz	Kaydın para birimi.	Evet
Tutar	Kaydın kendi dövizindeki tutarı; karşılaştırmalar bu tutarla yapılır.	Evet
Tutar (TL)	Elle beyan edilen TL karşılığı. Tabloda Tutar (TL, beyan) olarak görünür; toplamlara ve karşılaştırmalara katılmaz.	Hayır
Kaynak Tipi	Kaydın kaynağı (örnek: PO, Fatura…). Tabloda Kaynak sütunu.	Hayır
İşlem Tarihi	Maliyetin işlem tarihi.	Hayır (boşsa kayıt anı)
Açıklama	Serbest açıklama.	Hayır

Tabloda ayrıca BPM sütunu bulunur; bu ekran kayıt eklerken süreç başlatmaz, kayıt bir sürece bağlı değilse ”—” görünür.

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Proje seçimi zorunlu.”	Proje alanını seçin.
“Firma seçimi gerekli.”	Üst çubuktan firmayı seçin.
“Firma/şube seçimi gerekli.”	Kapsamınızda seçili firmaya ait şube yok; şube yetkinizi kontrol edin.
“Seçilen proje aktif firmada bulunamadı.”	Başka firmanın projesi seçilemez.
“Döviz seçin: kayıt dövizsiz ya da desteklenmeyen döviz koduyla kaydedilemez.”	Döviz alanından bir para birimi seçin.
“Firma/şube ülkesinin ana dövizi tanımlı değil; dövizi açıkça seçin.”	Uyarıdır; dövizi kendiniz seçin.
“Bu maliyet satırı bir kaynak belgeden türetilmiştir; bu ekrandan değiştirilemez veya silinemez. Düzeltmeyi kaynak belgede yapın.”	Sipariş veya sörvey kaydında düzeltme yapın.
“Yetkiniz yok.”	Roller ekranında Marine sayfasında ilgili yetkiyi kontrol edin.
“Bulunamadı.”	Kayıt silinmiş olabilir; listeyi yenileyin.
“Kayıt siz açtıktan sonra başka bir kullanıcı tarafından değiştirildi ya da silindi; değişiklikleriniz kaydedilmedi. Sayfayı yenileyip yeniden deneyin.”	Sayfayı yenileyip işlemi tekrarlayın.