Başvurular

Ne işe yarar

Başvurular sekmesi seçili ilanın aday hunisidir. Adaylar durum sütunlarında kart olarak görünür: Yeni, Ön Eleme, Mülakat, Teklif, İşe Alındı, Elendi; her sütunun yanında aday sayısı yazar. Karta tıklayınca altında seçili adayın mülakat, değerlendirme ve işe başlatma bölümü açılır.

Kimler kullanır

Aday eklemek, mülakat planlamak ve değerlendirme girmek için Roller ekranında İnsan Kaynakları sayfası için Ekle; başvuruyu ilerletmek ve mülakat sonucu girmek için Düzenle; personel kaydı oluşturmak için Onayla yetkisi gerekir.

Ön koşullar

• İlanlar sekmesinde bir ilanın seçilmiş olması. Seçili değilse “Önce bir ilan seçin.” uyarısı görünür.
• Yeni aday eklemek için ilanın Kapalı olmaması (kapalı ilanda form görünmez).
• Parametreler: Başvuru, mülakat ve değerlendirme için Ayarlar › Parametreler satırı gerekmez. İşe Başlat adımı personel kaydı ve (KKTC’de) işe giriş bildirimi kaydı oluşturur; bildirim süreleri için bkz. Giriş/çıkış bildirimleri.

Adım adım

1. İlanlar sekmesinde ilanı seçin, sonra Başvurular sekmesini açın.

   

2. Yeni Başvuru bölümünde Aday adını, isterseniz E-posta, Telefon ve CV Notu’nu girip Başvuru Ekle’ye basın. “Başvuru eklendi.” görünür; kart Yeni sütununda belirir.

3. Adayı ilerletmek için kartın altındaki düğmeleri kullanın; düğme adı gidilecek durumdur. İzin verilen geçişler:

   • Yeni → Ön Eleme ya da Elendi
   • Ön Eleme → Mülakat ya da Elendi
   • Mülakat → Teklif ya da Elendi
   • Teklif → İşe Alındı ya da Elendi İşe Alındı ve Elendi son durumdur. Basamak atlanamaz, geri dönülemez. Başarılı geçişte “Başvuru durumu güncellendi.” görünür.

4. Adayın adına tıklayın; kartın altında seçili aday açılır. Mülakatlar bölümünde Tarih / Saat, Görüşmeci ve Not girip Planla’ya basın (“Mülakat planlandı.”). Saat, adayın bağlı olduğu şubenin saat dilimine göre girilir ve gösterilir.

5. Mülakat sonucunu satırdaki iki simge butonuyla girin: onay işareti Geçti, çarpı Kaldı yapar (“Mülakat sonucu kaydedildi.”). Yeni mülakat Beklemede başlar.

6. Değerlendirme bölümünde her kriter için Kriter, Ağırlık ve Puan yazın; Kriter Ekle ile satır ekleyin, çarpı ile silin. “Kriter + ağırlık + puan; genel puan ağırlıklı ortalamadır.” Ağırlıklı Sonuç değeri (0-100 üzerinden) yazarken güncellenir. Değerlendirmeyi Kaydet ile kaydedin (“Değerlendirme kaydedildi.”); kayıt eski değerlendirmenin yerine geçer.

7. Aday İşe Alındı durumundaysa ve Onayla yetkiniz varsa İşe Başlatma bölümü görünür: Personel Kodu, Kategori, Brüt Maaş, Döviz ve İşe Giriş Tarihi’ni girip İşe Başlat’a basın. Onay sorusu: “Bu adaydan yeni PERSONEL kaydı oluşturulsun mu? İşlem geri alınamaz.” Başarıda “Personel kaydı oluşturuldu (işe başlatıldı).” görünür. Aynı aday için ikinci kez personel oluşturulmaz; bölümde “Bu aday zaten işe başlatılmış.” yazar.

   

Kategori listesi personel kartındaki kategori kodlarını gösterir (D1, D2, E1, E2, D3, H2). Kategori sosyal sigorta ve bordro hesabını belirler; yanlış seçilen kategori bordroyu etkiler. Oranlar kategoriye ve döneme göre Ayarlar › Parametreler’deki tarihli satırlardan okunur (bu sayfada oran verilmez).

Kategori açılır listesi ülkeye göre süzülmez: bütün kodlar listelenir ve varsayılan değer D1 gelir (Türkiye firmasında da). Türkiye firmasında işe başlatmadan önce doğru kodu (genel işçi için TR1) elle seçin.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Aday	Adayın adı soyadı.	Evet
E-posta, Telefon	Adayın iletişim bilgisi; personel kaydına taşınır.	Hayır
CV Notu	Serbest not.	Hayır
Tarih / Saat (mülakat)	Mülakat zamanı.	Evet
Görüşmeci (mülakat)	Mülakatı yapan kişi.	Evet
Not (mülakat)	Serbest not.	Hayır
Sonuç (mülakat)	Beklemede, Geçti, Kaldı, Beklemede (Askı). Ekranda yalnız Geçti ve Kaldı butonları vardır.	—
Kriter	Değerlendirme ölçütünün adı; boş satırlar kaydedilmez.	Evet (dolu satır için)
Ağırlık	Kriterin payı; eksi olamaz.	Evet
Puan	Kriter puanı.	Evet
Personel Kodu	Yeni personelin sicil kodu.	Evet
Kategori	Personelin sigorta/bordro kategorisi (varsayılan D1).	Evet
Brüt Maaş	Personel kartına yazılan brüt maaş; eksi olamaz.	Evet
Döviz	Maaşın para birimi (varsayılan TL).	Evet
İşe Giriş Tarihi	Personelin işe giriş günü.	Evet

İşe Başlat’ta personelin adı, e-postası ve telefonu adaydan alınır; durumu Aktif olur.

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Önce bir ilan seçin.”	İlanlar sekmesinde ilanın başlığına tıklayın.
“Önce bir başvuru seçin.”	Hunideki aday kartının adına tıklayın.
“Aday adı zorunludur.”	Aday alanını doldurun.
“Cannot apply to a closed posting.”	Kapalı ilana başvuru eklenemez. (Mesaj İngilizce görünür.)
“Invalid application status transition: …”	Geçersiz durum geçişi; yukarıdaki geçiş sırasını izleyin.
“Interviewer is required.”	Görüşmeci alanını doldurun.
“Criterion name is required.” / “Criterion weight cannot be negative.”	Dolu satırda kriter adı olmalı, ağırlık eksi olmamalı.
“Employment can only be started from a Hired application.”	Önce adayı İşe Alındı durumuna getirin.
“Employee code is required to start employment.”	Personel Kodu’nu girin.
“Gross salary cannot be negative.”	Brüt Maaş eksi olamaz.
“Onay yetkiniz yok.”	İşe Başlat için Onayla yetkisi gerekir.
“Bu işlem için yazma yetkiniz yok.”	Ekle ya da Düzenle yetkisi gerekir.

İlgili sayfalar

• İşe Alım
• İlanlar
• CV Havuzu
• Giriş/çıkış bildirimleri