Eğitim

Menüde: İK & Bordro › EğitimPaket: İK ve Bordro

Ne işe yarar

Eğitim Yönetimi ekranı (“Katalog, planlama, talep ve katılım takibi”) personele verilecek eğitimleri tek yerden yönetmenizi sağlar. Önce kurs tanımlarsınız, sonra kursu takvime bir plan olarak alırsınız, plana personel kaydeder ve katılımı işaretlersiniz. Personel için açılan eğitim talepleri de aynı ekranda İK tarafından onaylanır ya da reddedilir.

Ekranda üç sekme vardır:

Katalog: kurs tanımları (ad, kategori, süre, tip, durum).
Planlar: seçili kursun takvimi, kontenjanı, kayıt ve katılım işaretleme.
Talepler: personel adına eğitim talebi ve onay/ret kararı.

Kimler kullanır

İK sorumluları ve eğitim sorumluları. Eğitim ekranı ayrı bir yetki sayfası kullanmaz; Roller ekranında İnsan Kaynakları sayfasının yetkileri geçerlidir: ekranı görmek için Görüntüle, kurs/plan/kayıt/talep oluşturmak için Ekle, plan durumunu ve katılımı değiştirmek için Düzenle, talebe karar vermek için Onayla. Görüntüle yetkisi yoksa ekran açılmaz, yalnız erişim uyarısı görünür.

Ön koşullar

“İK ve Bordro” paketinin firmada açık olması.
Üst çubukta aktif firma ve şubenin seçili olması. Seçili değilse ekranda “Aktif firma/şube bulunamadı — eğitim kaydı için önce firma bağlamı gerekir.” uyarısı görünür ve kurs kaydedilemez.
Kayıt ve talep için personel kartlarının tanımlı olması.
Parametreler: Bu ekran Ayarlar › Parametreler’den oran, eşik ya da katsayı okumaz; ayrı bir parametre satırı gerekmez.

Adım adım

Soldaki menüden İK & Bordro grubundaki Eğitim ekranını açın.
Katalog sekmesinde kursu tanımlayın (Katalog).
Kursun adına tıklayıp Planlar sekmesinde tarihli plan açın, personeli kaydedin ve katılımı işaretleyin (Planlar).
Personel eğitim isterse Talepler sekmesinde talep açın; yetkili kullanıcı Onayla ya da Reddet ile karar verir (Talepler).

Tipik akış: kurs tanımla → plan aç (tarih, eğitmen, kontenjan) → planı Başlat → personeli kaydet → katılımı işaretle → planı Tamamla.

Alanlar

Bu sayfada alan yoktur; alanlar sekme sayfalarında anlatılır. Ortak kural: durumu Tamamlandı ya da İptal olan plan kilitlenir; Onaylı ya da Reddedildi olan talep değiştirilemez.

Sık hatalar ve mesajları

Sekmelerdeki ayrıntılı mesajlar ilgili sekme sayfalarındadır. Genel olanlar:

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Aktif firma/şube bulunamadı — eğitim kaydı için önce firma bağlamı gerekir.”	Üst çubuktan firma ve şubeyi seçin.
“Bu işlem için yazma yetkiniz yok.”	Roller ekranında İnsan Kaynakları sayfası için Ekle ya da Düzenle yetkisi isteyin.
“Onay yetkiniz yok.”	Talebe karar vermek için Onayla yetkisi gerekir.