Tesisler

Menüde: Savunma › Savunma Güvenlik › TesislerPaket: Savunma Güvenlik

Ne işe yarar

Tesisler sekmesi, güvenlik kapsamındaki tesislerin kütüğüdür. Tesis; güvenlik bölgesi ve güvenlik alanından ayrı bir kayıttır. Tesisin güvenlik belgesi, alan yetkilendirmesi anlamına gelmez. Tesis kartından bölgeler, alanlar, belgeler ve diğer bölümlerin tesise bağlı özeti (Tesis Güvenliği 360) izlenir.

Kimler kullanır

Tesis güvenlik sorumluları ve firma güvenlik yöneticileri. Roller ekranında Savunma Güvenlik — tesisler sayfası: Görme (liste ve kart), Ekle (tesis açma), Düzenle (kart, gözden geçirme kaydı), Onay (etkinleştirme, askıya alma, kullanımdan kaldırma). Bu sayfa Savunma Güvenlik’in giriş izin sayfasıdır.

Ön koşullar

Firmada Savunma Güvenlik paketinin açık olması. Bu modül lisansınıza bağlıdır; açtırmak için bizimle iletişime geçin.
Üst çubukta etkin firmanın seçili olması; tesis açılırken bir şube seçilir.
Tesis güvenlik sorumlusu ve vekili için çalışan kartlarının tanımlı olması (listeden seçilir).
Bölge açabilmek için Tip ayarları sekmesinde bölge tipi tanımlı olmalı. Ürün hazır tip taşımaz; tipler kuruluşun verisidir.
Parametreler: bu sekmede Ayarlar › Parametreler satırı gerekmez; gözden geçirme tarihleri kayıtta elle girilir.

Adım adım

Savunma Güvenlik ekranında Tesisler sekmesini açın.
Tesis kütüğü listesini Ara kutusu ve Kullanımdan kalkanları göster ile süzün. Sütunlar: Kod, Ad, Durum, Şube, Tesis güvenlik sorumlusu, Bölgeler, Alanlar (örn. “3 alan · 2 etkin”), Sonraki gözden geçirme. Vadesi gelenlerde “Gözden geçirme vadesi geldi” rozeti görünür.
Yeni tesis’e basın; Kod, Ad ve Şube girip Oluştur’a basın. Kod açılıştan sonra değişmez. Tesis Taslak durumunda açılır.
Listeden tesisi açın. Tesis kartında Ad, Şube, Tesis güvenlik sorumlusu, Vekil, Adres ve Açıklama alanlarını güncelleyip Kaydet’e basın.
Durum çubuğundan tesisi Etkinleştir, Askıya al, Yeniden etkinleştir ya da Kullanımdan kaldır yapın (yalnız Onay yetkisiyle). Askıya alma ve kullanımdan kaldırma Gerekçe ister. Tesis askıya alınırsa etkin bölge ve alanları da askıya alınır; yeniden etkinleştirme onları kendiliğinden açmaz. Geçmiş, Durum geçmişi tablosunda tutulur.
Gözden geçirme için Gözden geçirme tarihi ve Sonraki gözden geçirme girip Gözden geçirmeyi kaydet’e basın.
Güvenlik bölgeleri bölümünde Kod, Ad, Bölge tipi ve gerekirse Üst bölge girip Bölge ekle’ye basın. Bölge tesisin içindedir, bölge içinde bölge olabilir; etkin bölge etkin tesis ister. Mevcut bölgeyi düzenle simgesiyle açıp Güvenlik sorumlusu ve Erişim politikası alanlarını doldurabilirsiniz.
Kartın alt bölümleri tesise bağlı kayıtları özetler: Belgeler (Yürürlükte, Süresi yaklaşan, Süresi dolan), Güvenlik alanları ve Tesis Güvenliği 360 sekmeleri (yetkilendirmeler, projeler, kontroller, denetimler, olay ve bulgular, ziyaretler). Her sekme kendi görme iznine bağlıdır; iznin yoksa yalnız sayılar gösterilir.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Kod	Tesis kodu; açılıştan sonra değişmez	Evet
Ad	Tesis adı	Evet
Şube	Tesisin bağlı olduğu şube	Evet
Tesis güvenlik sorumlusu, Vekil	Çalışan kartından seçilir	Hayır
Adres, Açıklama	Serbest metin	Hayır
Gözden geçirme tarihi, Sonraki gözden geçirme	Periyodik gözden geçirme kaydı	Kayıtta evet
Bölge tipi, Üst bölge	Güvenlik bölgesi için	Tip evet

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Etkin firma seçili değil.”	Üst çubuktan firmayı seçin.
“Tesis bulunamadı.”	Kayıt silinmiş ya da erişiminiz dışında.
“Seçilen şube bu firmada bulunamadı.”	Şubeyi etkin firmaya ait bir şubeden seçin.
“Kod zorunludur.” / “Ad zorunludur.”	Zorunlu alanı doldurun.
“Bu kod kullanımda: …”	Başka bir kod girin.
“Bu durum geçişi yapılamaz: … → …”	Durum çubuğunda yalnız izin verilen geçişler gösterilir.
“Bu işlem için gerekçe zorunludur.”	Askıya alma ve kullanımdan kaldırmada Gerekçe yazın.
“Kullanımdan kalmamış alt kayıtlar var; önce onları kullanımdan kaldırın.”	Önce bölge/alanları kapatın.
“Kullanımdan kalmış kayıt değiştirilemez ve üzerine yeni kayıt açılamaz.”	Kullanımdan kalkmış kayıt salt okunurdur.
“Gözden geçirme tarihini girin.”	Gözden geçirme tarihi boş bırakılamaz.
“Bölge tipini seçin.”	Önce Tip ayarları’nda tip tanımlayın, sonra seçin.
“Bir kayıt kendisinin ya da altındaki bir kaydın altına bağlanamaz.”	Üst bölge seçimini düzeltin.