Portföy Dashboard

Menüde: Marine › Portföy DashboardPaket: Marine

Ne işe yarar

Proje Portföyü ve Yatırım Dashboard, firmanın Marine projelerini tek ekranda toplar. Solda proje listesi, ortada geminin güverte planı, ilerleme ve zaman çizelgesi, sağda bütçe/maliyet, iş emri, risk sinyalleri ve hakediş özeti bulunur.

Pano yalnız okur; kayıt girilmez. Uçtan uca akışta bütün Marine kayıtlarının özetidir:

Bütçe: Marine Bütçe ekranındaki Onaylı kalemlerin güncel tutarı.
Gerçekleşen ve taahhüt: Marine Maliyetler ekranındaki Gerçekleşen ve Taahhüt esaslı kayıtlar.
Fiziksel ilerleme ve zaman çizelgesi: Proje Yönetimi’ndeki plan aktiviteleri ve iş paketleri.
İş emirleri: Marine kaynaklı İş Emirleri.
Hakediş özeti: Marine Hakediş ekranındaki hakedişler.

Panoyu okurken şu kurallar geçerlidir:

Farklı dövizler toplanmaz ve kurla çevrilmez. Her döviz kendi satırında, kendi koduyla görünür; bütçe ile gerçekleşen yalnız aynı dövizde karşılaştırılır.
Veri yoksa sıfır yazılmaz. Plan aktivitesi yoksa ilerleme ”—” görünür; onaylı bütçe yoksa bütçe ”— onaylı bütçe yok”, karşılaştırma yapılamıyorsa ”— karşılaştırılamaz” görünür.
Pano kritik yol hesaplamaz. Gösterilen sayı, plana en son kaydedilmiş “kritik işaretli” aktivite sayısıdır ve güncel olmayabilir.

Kimler kullanır

Firma yöneticisi, proje yöneticileri ve finans/kontrol personeli. Roller ekranında Marine sayfasında Görüntüle yetkisi gerekir. Hakediş Durumu bölümü ek olarak Hakediş sayfasında Görüntüle yetkisi ister; yetki yoksa bölüm hiç çizilmez.

Ön koşullar

Marine paketi açık; üst çubukta firma ve şube seçili.
Listede görünmesi için projenin Marine projesi olarak tanımlanmış, gemiye ve çekirdek projeye bağlı olması gerekir (Marine Projeler). Yetkili proje yoksa “Yetkili Marine projesi bulunamadı” görünür.
Bütçe göstergeleri için onaylı bütçe kalemi, harcama göstergeleri için gerçekleşen maliyet kaydı bulunmalı.
İlerleme, zaman çizelgesi ve aşama panelleri için Proje Yönetimi’nde plan aktiviteleri bulunmalı. Aktivite yoksa panel “Aktivite verisi bulunamadı — Proje Yönetimi modülünden aktivite ekleyin” yazar.
Güverte planı için geminin gövde şablonu seçilmiş ve bölgeleri tanımlı olmalı (Güverte Planı Ayarları).
Bu ekran Ayarlar › Parametreler’den oran veya eşik okumaz.

Adım adım

Marine menüsünden Portföy Dashboard ekranını açın. Üstte “Veri Güncelleme: … | Aktif Proje: … | {firma}” satırı görünür. Yenile verileri yeniden yükler; Güverte güverte ilerleme ekranına, Marine Marine ana sayfasına götürür.
En üstteki gösterge satırına bakın (“Portföy geneli — proje seçimiyle değişmez”): Toplam Proje, Aktif, Tamamlanan, Onaylı Bütçe, Gerçekleşen ve Bütçe Aşımı. Bütçe ve gerçekleşen her döviz için ayrı satırdır. Bütçe Aşımı, aynı dövizde gerçekleşeni onaylı bütçesini aşan proje sayısıdır.
Soldaki Proje Portföyü listesinde bir projeye tıklayın. Kart; gemi adını, proje kodunu ve türünü, durumunu, gövde silüetini, bütçeyi, teslim ayını (planlanan bitiş) ve fiziksel ilerlemeyi gösterir. Aşım varsa kartta “Bütçe aşımı: …” uyarısı çıkar. Seçimi kaldırıp tüm portföye dönmek için ✕ Tümü’ne basın.
Ortadaki bölümde seçili projenin (seçim yoksa portföyün) güverte planı ve FİZİKSEL İLERLEME göstergesi bulunur. Bölge yüzdeleri yalnız o bölgeye bağlı plan aktivitelerinden gelir; bağlı aktivite yoksa ”—” görünür (sıfır değildir). Fiziksel ilerleme, süreye göre ağırlıklandırılmış plan aktivitelerinden hesaplanır; BÜTÇE KULLANIM halkası yalnız tek dövizde ve onaylı bütçe varken çizilir. Aşağıda Planlanan ve fiili ilerleme, varsa İnşaat ve donatım evreleri, Disiplin ilerlemesi, İnşaat ve Donatım Aşamaları (aktivite listesi, “Kritik işaretli” etiketiyle) ve Portföy Zaman Çizelgesi bulunur.
Sağdaki bölümde: Bütçe ve Finans (her döviz için bütçe, gerçekleşen, kalan ve taahhüt kayıtları; birden çok döviz varsa “Farklı dövizler toplanmaz; kur çevirimi yapılmaz.” notu), Maliyet Dağılımı (gerçekleşen maliyetin kategori ve döviz bazında dağılımı), İş Emirleri özeti, Bütçe / Takvim Sinyalleri ve Kritik Yol Verisi ve yetkiniz varsa Hakediş Durumu yer alır.
Bütçe / Takvim Sinyalleri bölümünde yalnız iki sinyal izlenir: Bütçe aşımı olan proje sayısı ve Gecikmiş proje sayısı (planlanan bitişi bugünden önce olan aktif proje; bugün, firmanın ülke saat dilimine göre alınır). Bölümdeki not hatırlatır: risk kaydı bu panoda sorgulanmaz, sıfır değer genel riskin düşük olduğu anlamına gelmez. Bağımlılık verisi (Var/Yok) plana bağımlılık girilip girilmediğini gösterir.
Hakediş Durumu bölümünde her döviz için hakediş Adeti, Onaylı ve Bekleyen tutarları görünür. İptal, ters kayıt ve yerini alan hakedişler sayılmaz.

Alanlar

Bu ekranda veri girilen alan yoktur. Göstergelerin anlamı:

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Toplam Proje, Aktif, Tamamlanan	Yetkili Marine projelerinin sayısı ve duruma göre dağılımı.	Salt okunur
Onaylı Bütçe	Onaylı bütçe kalemlerinin güncel tutarı, döviz başına.	Salt okunur
Gerçekleşen	Gerçekleşen esaslı maliyet kayıtlarının tutarı, döviz başına.	Salt okunur
Bütçe Aşımı	Aynı dövizde gerçekleşeni onaylı bütçeyi aşan proje sayısı.	Salt okunur
Taahhüt kayıtları	Taahhüt esaslı maliyet kayıtları toplamı, döviz başına; kayıt yoksa ”— kayıt yok”.	Salt okunur
FİZİKSEL İLERLEME	Plan aktivitelerinden süre ağırlıklı ilerleme; veri yoksa ”—”.	Salt okunur
Kritik işaretli aktivite (kayıtlı)	Planda kritik işaretli aktivite sayısı; hesaplanmış kritik yol değildir.	Salt okunur
İş Emirleri özeti	Marine kaynaklı iş emirlerinin projeye bağlı olanlarının duruma göre adedi. Projesiz veya portföy dışı projeye bağlı olanlar “Marine portföy kapsamı dışında {N} Marine iş emri dahil değil” notuyla ayrıca sayılır.	Salt okunur
Hakediş Durumu	Seçili kapsamın hakedişleri: toplam, onaylı, bekleyen.	Salt okunur

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Dashboard yükleniyor…”	Veri yüklenirken görünür; bekleyin.
“Yetkili Marine projesi bulunamadı”	Yetkili olduğunuz Marine projesi yok; proje tanımlayın veya şube/proje yetkinizi kontrol edin.
“Onaylı bütçe / gerçekleşen maliyet yok”	Seçili kapsamda onaylı bütçe ve gerçekleşen maliyet kaydı yok; Marine Bütçe ve Marine Maliyetler ekranlarını kontrol edin. Bütçe kalemleri Taslak ise panoya girmez.
“Maliyet verisi bulunamadı”	Gerçekleşen maliyet kaydı yok.
“Plan aktivitesi yok — planlanan ve fiili ilerleme hesaplanmaz.”	Proje Yönetimi’nde plan aktivitesi ekleyin.
“Gövde şablonu seçilmedi — bölgeler nötr çerçeve üzerinde gösterilir. Şablonu Güverte Planı Ayarları’ndan seçin.”	Güverte Planı ayarlarından gemiye gövde şablonu seçin.
“Bu geminin tanımlı bölgesi yok (Güverte Planı Ayarları).”	Gemiye güverte bölgeleri tanımlayın.
“Bağlı hakediş bulunamadı”	Seçili kapsamda Marine hakedişi yok.
“İş emri bulunamadı”	Seçili kapsamda Marine iş emri yok.

Pano hata durumunda ilgili hata metnini ekranın altındaki hata panelinde gösterir ve verileri temizler. Hata iki aşamada oluşabilir: Yenile sırasında yetkiler okunamazsa görünüm kapatılır; veriler yüklenirken bir sorun çıkarsa (örneğin kapsam ya da veri erişim hatası) tüm pano boşalır. Anahtarlı bir ürün mesajı varsa Türkçe metniyle görünür; beklenmeyen bir teknik hata ise sistemin kendi hata metniyle görünebilir. Böyle bir hatada Yenile’ye basın; sürerse yöneticinize bildirin.