Cari Yaşlandırma

Ne işe yarar

Açık müşteri alacaklarını ya da tedarikçi borçlarını vadesine (vade yoksa belge tarihine) göre kovalara dağıtır: Güncel, ardından firmanızın tanımladığı gün aralıkları. Tahsil/ödeme kayıtları en eski belgeden başlayarak kapatılır (FIFO). Vadesi geçmiş alacakları ve riskli carileri bu tablodan izlersiniz; şüpheli alacak karşılığı için Şüpheli Alacak sekmesi aynı yaşlandırmayı kullanır.

Kimler kullanır

Tahsilat sorumlusu, muhasebe, finans yöneticisi. Genel Muhasebe (Defter) › Görüntüle yeterlidir.

Ön koşullar

• “Genel Muhasebe” paketi açık; aktif firma seçili (kovalar firma parametresidir).
• Parametreler: Ayarlar › Parametreler › Yaşlandırma ve riskli alacak (gün) içinde tarihi kapsayan, teyitli, tarihli kova satırı bulunmalıdır. Satır yoksa tablo yerine uyarı çıkar ve rapor üretilmez; kova sınırları da bu satırdan okunur, ekranda sabit değildir.

Adım adım

1. Genel Muhasebe ekranında Cari Yaşlandırma sekmesini açın.

   

2. Yön’ü seçin: Alacak (Müşteri) ya da Borç (Tedarikçi).

3. Tarih itibarıyla kutusuna raporun gün sonunu yazın (varsayılan bugün).

4. İsterseniz Cari (süzgeç) ile tek cari seçin, Asgari Tutar girin ya da Yalnız vadesi geçmiş kutusunu işaretleyin.

5. Getir’e basın. Tabloda her cari için Müşteri/Tedarikçi, Döviz, Güncel, kova sütunları ve Toplam görünür. Kova etiketleri ve “Kovalar (parametre): …” satırı parametreden gelir.

6. Dosya için ⬇ CSV ya da ⬇ PDF’i kullanın.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Yön	Alacak (Müşteri) ya da Borç (Tedarikçi).	Evet
Tarih itibarıyla	Yaşlandırmanın hesaplanacağı gün.	Evet
Cari (süzgeç)	Tek cariye daralt.	Hayır
Asgari Tutar	Bu tutarın altındaki toplamları gizle.	Hayır
Yalnız vadesi geçmiş	Yalnız vadesi geçmiş kovada tutarı olan cariler.	Hayır

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Yaşlandırma kovası ({x}) {tarih} için tanımlı değil; Ayarlar › Parametreler › Yaşlandırma’da tarihli satır ekleyin.”	Yaşlandırma parametresine dönemi kapsayan satır ekleyin ve teyit ettirin.
“Yaşlandırma kova sınırları artan olmalı (şu an {a} / {b} / {c}).”	Parametre satırındaki gün sınırlarını artan sırayla düzeltin.
“Yaşlandırma için aktif firma seçilmeli (kovalar firma parametresidir).”	Üst çubuktan firma seçin.
“Yaşlandırılacak açık bakiye yok”	Seçilen tarihte açık bakiye bulunmuyor.

İlgili sayfalar

• Şüpheli Alacak
• Cari Ekstre
• Yaşlandırma ve riskli alacak (Parametreler)
• Cari kartı