Kesin Kabul ve Teminat İadesi
Ne işe yarar
Bölüm başlığı “Ne işe yarar”Bu sekme, garanti süresi dolduktan sonra yapılan Kesin Kabul protokolünü yönetir. Onaylandığında projedeki kalan teminat çözülür (Çözülen Teminat) ve projenin kabul durumu Kesin Kabul Yapıldı olur. Kesin kabul, Marine teslim sürecinin son adımıdır; geçici kabulde başlayan garanti ve servis takibini kapatır.
Kimler kullanır
Bölüm başlığı “Kimler kullanır”Proje yöneticisi, finans ve servis sorumlusu. Roller ekranında Marine sayfasında: protokol açmak için Ekle, incelemeye göndermek için Düzenle, onay ve ret için Onayla.
Ön koşullar
Bölüm başlığı “Ön koşullar”- Marine paketi açık, firma ve şube seçili.
- Projede onaylı Geçici Kabul bulunmalı ve Garanti Bitiş tarihi oluşmuş olmalı. Kesin kabul protokolünün şubesi, onaylı geçici kabulün şubesinden alınır.
- Protokol Tarihi garanti bitiş tarihinden önce olmamalı.
- Garanti döneminde açılmış hiçbir servis bileti, servis iş emri veya garanti dönemi protokolü kusuru açık kalmamalı (Servis & Bakım, Garanti ve Servis Devri).
- Projedeki tüm protokollerde açık Kritik, Majör ve Minör kusur kalmamalı (doğrulanmış veya garantiye devredilmiş kusur kapalı sayılır).
- Teknik kanıt: onaylı deneme seyri ile geçici kabulün gemi teslim iş emri ve ilgili kayıtlar tutarlı olmalı (Deneme Seyri).
- İmzalı kabul belgesi arşive yüklenmiş ve Doküman Yönetimi’nde yayımlanmış, imzalı onaylanmış olmalı.
- Teminat çözümü için ana siparişin dövizine ait protokol tarihli resmî kur bulunmalı.
- Parametreler: Ayarlar › Parametreler › Garanti Süreleri ve Teminat Çözülme Oranları sekmesinde projenin türü için protokol tarihinde geçerli, doğrulanmış satır bulunmalı. Kesin Kabul Teminat Çözülme Oranı (%) buradan okunur ve geçici kabulde uygulanan oranla birlikte tam bir bütün oluşturmalıdır; tutarsızsa kesin kabul onaylanmaz. Satır yoksa onay durur. Onay anındaki değerler protokolde saklanır.
Adım adım
Bölüm başlığı “Adım adım”-
Kabul ve Teslim ekranında projeyi seçin ve Kesin Kabul ve Teminat İadesi sekmesini açın.
-
Formda Protokol No, Tarih, Müşteri Temsilcisi, Klas Sörveyörü ve Tersane Temsilcisi alanlarını doldurup Kaydet’e basın. Bu sekmede iş emri seçimi yoktur.
-
Taslak satırda İmzalı kabul belgesi panelinden belgeyi yükleyin, Yenile’ye basıp belgeyi seçin, Kaydet’e basın; ardından İncelemeye Gönder’e basın.
-
Onay yetkisi olan kullanıcı Onayla’ya basar. Ürün kalan teminat bakiyesini hesaplar, teminat defterine iade satırı yazar ve tutarı Çözülen Teminat sütununda gösterir. Reddetmek için Reddet’e basın.
-
Onayla basıldığında çözülen teminat, ortak teminat defterine iade satırı olarak yazılır ve muhasebe fişi oluşur; hakedişteki Tutulan teminat bakiyesi bu kadar azalır. İadenin ayrıca bir hakediş döneminin kalemi olarak görünmesi için protokolün bir hakediş dönemine bağlanması gerekir; bu sürümde Kabul ve Teslim ekranlarında bu bağı kuran bir düğme yoktur.
Alanlar
Bölüm başlığı “Alanlar”| Alan | Anlamı | Zorunlu mu |
|---|---|---|
| Protokol No | Projede tekil tutanak numarası. | Evet |
| Tarih | Kesin kabul tarihi; garanti bitiş tarihinden önce olamaz. | Evet |
| Müşteri Temsilcisi, Klas Sörveyörü, Tersane Temsilcisi | İmza sahipleri; tabloda Kabul Heyeti olarak özetlenir. | Hayır |
| İmzalı kabul belgesi | Protokole bağlı imzalı tutanak. | Onay için evet |
| Çözülen Teminat (tablo) | Bu protokolle çözülen kalan teminat. | Salt okunur |
Sık hatalar ve mesajları
Bölüm başlığı “Sık hatalar ve mesajları”| Ekranda gördüğünüz mesaj | Anlamı / ne yapmalı |
|---|---|
| “Onaylı geçici kabul protokolü olmadan kesin kabul yapılamaz.” | Önce geçici kabulü onaylayın. |
| “Garanti süresi dolmadan kesin kabul yapılamaz ve teminat iade edilemez.” | Tarih garanti bitişinden önce; tarihi düzeltin ya da bekleyin. |
| “Çözümlenmemiş açık garanti talepleri varken kesin kabul tamamlanamaz.” | Açık servis bileti, servis iş emri veya garanti kusurunu kapatın. |
| “Açık Kategori B (Minör) kusur sayısı izin verilen azami eşiği aşıyor ({0} > {1}).” | Kesin kabulde açık minör kusur kalamaz; tüm kusurları doğrulayın veya garantiye devredin. Mesajda sayılar yerine {0} ve {1} görünebilir. |
| “Açık Kategori A (Kritik) kusurlar varken geçici kabul onaylanamaz.” | Açık Kritik ve Majör kusurları doğrulayın (mesaj kesin kabulde de aynı metinle çıkar). |
| “Proje tipi ‘{tip}’ için yürürlük tarihinde ({tarih}) geçerli garanti ve kabul standardı parametresi bulunamadı.” | Parametreler ekranında satır ekleyin. |
| “Proje tipi ‘{tip}’ için garanti parametresi henüz doğrulanmamış (dört-göz onayı bekliyor).” | Satırı ikinci bir yetkili kullanıcı doğrulamalı. |
| “Proje tipi ‘{tip}’ için yürürlük tarihinde ({tarih}) çakışan birden fazla garanti parametresi bulundu.” | Geçerlilik aralıklarını düzeltin. Geçici ve kesin kabul oranları tutarsızsa da aynı mesaj çıkar. |
| “Kesin kabul çözümü kalan teminatla uyuşmuyor.” | Kalan teminat bakiyesi, kesin kabul oranına göre hesaplanan tutarla eşit değil; hakediş teminat defterini ve parametre oranlarını kontrol edin. |
| “Avans veya teminat bakiyesi negatif olamaz. İşlem reddedildi; defter kayıtlarını kontrol edin.” | Teminat defterini kontrol edin. |
| “Belge tarihi için teyitli resmî kur bulunamadı.” | Protokol tarihine ait resmî kuru girin veya doğrulayın. |
| “Bu proje için ‘{tür}’ türünde onaylı bir kabul protokolü zaten mevcut.” | Kesin kabul bir kez onaylanabilir. |
| “Bu tutanağa bağlı, imzalı ve yayımlanmış DMS kanıtı gereklidir.” | İmzalı belgeyi bağlayın ve yayımlayın. |
| “Tamamlanmış teknik kabul kanıtı eksik veya tutarsız. İş emri ve ilgili teknik belgeleri kontrol edin.” | Önceki aşamalardaki iş emri ve teknik kayıtları kontrol edin. |
| “Kapsamda geçerli ana sipariş bulunamadı.” / “Birden fazla geçerli ana sipariş var.” | Projede hakedişe açık tek bir ana sipariş olmalı. |