Satın alma
Talepten tedarikçi ödemesine kadar alış sürecini yürüten kullanıcı için.
Talep ve teklif
Bölüm başlığı “Talep ve teklif”- Satınalma Yönetimi — İç talepten teklife, siparişten mal kabule, alış faturasından ödeme ve iadeye kadar tüm satın alma sürecinin tek ekranda yönetimi.
- İç Talepler — Birimlerin satın alma ihtiyacını iç talep olarak görme, onaylı talebi satın alma talebine dönüştürme ve taslağı silme.
- Talep Havuzu — Onaylı satın alma taleplerini toplama ve teklif isteğine (RFQ) dönüştürme.
- RFQ / Teklifler — RFQ’yu tedarikçilere dağıtma, gelen teklifleri girme, karşılaştırma ve kazanan teklife sipariş verme (tek veya bölünmüş award).
Sipariş ve kabul
Bölüm başlığı “Sipariş ve kabul”- Siparişler — Satın alma siparişini oluşturma, tedarikçiye gönderme, kısmi mal kabul yapma, faturaya dönüştürme ve 3-yönlü eşleştirmeyi izleme.
- Çerçeve Sipariş — Tedarikçiyle dönemlik miktar taahhüdü oluşturma ve taahhüdü parça parça gerçek satın alma siparişi olarak serbest bırakma.
- Sözleşmeler — Tedarikçiyle geçerlilik dönemi, ödeme koşulu ve ürün bazlı anlaşmalı alış fiyatı tanımlama.
- Alış İrsaliyeleri — Mal kabul (alış irsaliyesi) belgelerini izleme, siparişle bağını görme ve mal kabulden alış faturası oluşturma.
- Giriş Kalite (IQC) — Onaylı mal kabulü karantinaya alma, ardından kabul ve red miktarına karar verme; reddedilen mal için tedarikçi iadesi açma.
- İadeler — Onaylı alış faturasından tedarikçiye tam veya kısmi iade oluşturma ve onaylayarak muhasebeye ve stoğa yansıtma.
Fatura ve ödeme
Bölüm başlığı “Fatura ve ödeme”- Alış Faturaları — Alış faturalarını listeleme ve süzme, siparişe bağlı faturanın 3-yönlü eşleştirmeyle onaylanması, doğrudan alış faturası girme.
- Tedarikçi Faturaları / Ödeme — Onaylı alış faturalarının açık bakiyesini, vadesini ve ödeme durumunu izleme; kısmi, tam ve toplu ödeme yapma.
- Bütçe — Dönem ve kategori bazlı satın alma bütçesi tanımlama, gerçekleşen ve kalan tutarı izleme; sipariş onayında ve award’da bütçe denetimi.
Tedarikçi
Bölüm başlığı “Tedarikçi”- Tedarikçiler — Tedarikçi rolünü işaretleme, tedarikçi durumunu (aday, onaylı, bloklu…) yönetme ve dönemlik tedarikçi karnesini hesaplama.
- Müşteri & Tedarikçi — Müşteri ve tedarikçileri tek cari kartında tutma, ekstre, risk limiti, taksit planı ve e-belge hazırlığı.
- Dış Ticaret — İthalat ve ihracat dosyalarını, ek maliyetleri (landed cost), mal kabulü, ithalat KDV’sini ve akreditifleri yönetme.
Süreç rehberleri
Bölüm başlığı “Süreç rehberleri”- Talepten ödemeye — Satın alma sürecinin uçtan uca yolu: iç talep ve talep havuzu, RFQ ve teklif karşılaştırma, satın alma siparişi, mal kabul ve giriş kalite kontrol, tedarikçi faturası, borç takibi, ödeme ve muhasebe kaydı.