Yetkilendirmeler

Ne işe yarar

Yetkilendirmeler sekmesi, bir çalışana belirli bir bağlam için (tesis, güvenlik bölgesi, güvenlik alanı, proje; bilgi kategorisi) erişim yetkisi verilmesini yönetir. Yetkilendirme kişi izni değildir: bağlam izin istiyorsa ancak çalışanın yürürlükte yeterli kişi izni varken onaylanır. Talep yetki değildir; güvenlik incelemesinden geçip başka bir kullanıcı onaylayana kadar yürürlükte sayılmaz.

Yetkinin dayanağı düşerse (çalışan işten ayrılır, profil kapanır ya da kısıtlanır, hedef etkin olmaz, kişi izni düşer, süre dolar) kayıt kendiliğinden kapanmaz; “Karar bekliyor” olarak işaretlenir ve sizin kararınızı bekler.

Kimler kullanır

Güvenlik yetkilileri ve alan/proje sahipleri. Roller ekranında Savunma Güvenlik — yetkilendirme kütüğü sayfası, personel güvenlik kütüğü sayfasının Görme iznine ek olarak çalışır (yoksa yalnız maskeli “yetkilendirme kaydı var” görünür). Görme, Ekle (talep aç), Düzenle (şartlar, incelemeye gönder, talebi geri çek), Onay (onayla, reddet, iade et, askı, askıyı kaldır, iptal, gözden geçirme kaydı; erişim izi).

Ön koşullar

• Savunma Güvenlik paketinin açık olması (Savunma paketi ayrı sürüm/lisans ailesidir) ve etkin firma.
• Çalışanın güvenlik profili (açık, kısıtlı olmayan) — Personel güvenliği.
• Hedef etkin olmalı (tesis, bölge, alan; proje kapanmamış).
• Bağlam kişi izni istiyorsa çalışanın istenen seviyede yürürlükte kişi izni olmalı; seviye seçenekleri Tip ayarları’ndan gelir.
• Parametreler: Ayarlar › Parametreler satırı gerekmez; başlangıç/bitiş tarihleri kayıtta girilir. “Süresi yaklaşıyor” uyarı penceresi ürün tarafından sabit uygulanır; Ayarlar › Parametreler’de tarihli satır değildir ve ekrandan değiştirilemez.

Adım adım

1. Savunma Güvenlik ekranında Yetkilendirmeler sekmesini açın.

   

2. Yetkilendirme kütüğünü Ara, Bağlam (Tesis / Güvenlik bölgesi / Güvenlik alanı / Proje), Durum, Açık kayıtlar, Yalnız karar / gözden geçirme bekleyenler, Yalnız geçici yetkiler ve Kapanmış kayıtları da göster ile süzün. Sütunlar: Çalışan, Bağlam, Hedef, Bilme gereğinin dayanağı, Başlangıç, Bitiş (“N gün kaldı” / “Süresiz”), Durum.

3. Yetki talebi aç’a basın; Çalışan, Bağlam, Hedef, Başlangıç, Bitiş, Geçici (geçici yetki bitiş ister), İstenen asgari izin seviyesi (“İzin şartı yok” seçilebilir) ve Bilme gereğinin dayanağı (görev, iş emri, sözleşme maddesi) girip kaydedin. Bağlamda seçilebilir etkin hedef yoksa “Bu bağlamda seçebileceğiniz etkin hedef yok.” yazar.

4. Kaydı açın. Talep aşamasında şartları güncelleyip Kaydet’e basın; ardından İncelemeye gönder.

5. Karar bölümünde yetkili kullanıcı Onayla, Reddet, Düzeltme için iade et, Askıya al, Askıyı kaldır ya da İptal et düğmesini kullanır. Onay dört gözdür: talebi giren kişi onaylayamaz ve kimse kendi yetkisini onaylayamaz. Ret, iade, askı, askının kaldırılması, iptal ve geri çekme Gerekçe ister. Talep sahibi talebi Kaydı geri çek ile geri çekebilir.

6. Gözden geçirme bölümünde Gözden geçirildiği tarih ve Sonraki gözden geçirme girip Gözden geçirmeyi kaydet’e basın. Bu kayıt durumu değiştirmez; karar gerekiyorsa ayrıca girilir.

7. Dayanağı düşmüş kayıtta kartın üstünde nedeni görünür (ör. “Çalışan işten ayrıldı.”, “Güvenlik profili kapalı.”, “Hedef etkin değil.”, “İstenen seviyede yürürlükte kişi izni yok.”, “Süresi doldu.”). Gözden geçirip kararınızı girin. Erişim izi bölümü kartı kimin ne zaman açtığını gösterir (yalnız bu bölümde karar yetkisi olanlara).

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Çalışan	Yetkilendirilecek kişi	Evet
Bağlam, Hedef	Yetkinin geçtiği kaynak türü ve kaynağı	Evet
Başlangıç, Bitiş	Geçerlilik aralığı	Başlangıç evet
Geçici	Geçici yetki; bitiş tarihi ister	Hayır
İstenen asgari izin seviyesi	Bağlamın aradığı kişi izni seviyesi	Bağlama bağlı
Bilme gereğinin dayanağı	Kişinin neden ihtiyaç duyduğu	Evet
İptal gerekçesi, Gerekçe	Karar gerekçesi	Kararda evet

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Çalışan seçin.” / “Hedef seçin.” / “Başlangıç tarihi girin.”	Eksik alanı girin.
“Bilme gereğinin dayanağı zorunludur.”	Dayanağı yazın.
“Bitiş tarihi başlangıçtan önce olamaz.” / “Geçici yetki bitiş tarihi ister.”	Tarihleri düzeltin.
“Bitiş tarihi geçmiş bir yetki talep edilemez ya da etkinleştirilemez.”	Geçerli bitiş girin.
“Gözden geçirme tarihi başlangıçtan önce olamaz.”	Tarihi düzeltin.
“Hedef etkin değil: etkin olmayan alana, bölgeye, tesise ya da kapanmış projeye yetki verilemez.”	Hedefi önce etkinleştirin.
“Bu bağlam kişi izni istiyor: çalışanın istenen seviyede yürürlükte kişi izni yok.”	Önce kişi iznini doğrulayın.
“Çalışanın güvenlik profili kısıtlı: yeni yetki talep edilemez ya da etkinleştirilemez.”	Profil durumunu güvenlik yetkilisi çözmeli.
“Bu çalışanın aynı hedef için süresi çakışan açık bir yetkilendirme kaydı var.”	Mevcut kaydı kullanın.
“Talebi giren kişi onaylayamaz (dört göz).” / “Kendi yetkilendirmenizi onaylayamaz ya da yeniden etkinleştiremezsiniz.”	Başka bir yetkili onaylamalı.
“Şartlar yalnız talep aşamasında değiştirilebilir.”	Düzeltme için iade edin.
“Kapanmış yetkilendirme kaydı değiştirilemez.”	Yeni talep açın.
“Seçilen izin seviyesi pasif.”	Etkin seviye seçin.
“Yetkilendirme ayrıntısını görme yetkiniz yok.” / “Bu yetkilendirmenin hedefini görme yetkiniz yok.”	Gerekli sayfa yetkisini isteyin.
“Yetkilendirme kaydı bulunamadı.” / “Hedef bulunamadı.”	Kayıt yok ya da erişim dışı.

İlgili sayfalar

• Personel güvenliği
• Erişim kararı
• Güvenlik alanları
• Proje güvenliği