Tekrarlayan Fiş

Ne işe yarar

Her ay, üç ayda bir ya da yılda bir aynı biçimde tekrarlanan mahsup fişlerini bir kez şablon olarak tanımlarsınız. Vadesi gelen dönemler için her dönemde yalnız bir fiş üretilir (aynı dönem iki kez üretilmez). Üretimi iki yolla yapabilirsiniz: doğrudan fiş ya da önce taslak üretip incelemeden sonra onaylamak. Taslak yolu tutarı değişen şablonları işaretlediği için önerilir.

Kimler kullanır

Muhasebe sorumlusu. Şablon tanımı, üretim ve onay için Genel Muhasebe (Defter) › Ekle yetkisi gerekir.

Ön koşullar

• “Genel Muhasebe” paketi açık; aktif firma ve şube seçili.
• Şablonda kullanacağınız hesaplar hesap planında aktif ve işlenebilir olmalı.
• Üretilen fişlerin dönemi açık olmalı.
• Parametreler: Üretilen fiş geçmiş dönem tarihliyse ve yasal kayıt süresini aşıyorsa tek bir geç kayıt onayı ve gerekçe istenir. Süre kuralı Ayarlar › Parametreler › Kayıt gecikmesi içindeki teyitli, tarihli satırdır; satır yoksa onaylı fiş kaydı durur, taslaklar etkilenmez.

Adım adım

1. Genel Muhasebe ekranında Tekrarlayan Fiş sekmesini açın.

   

2. Tekrarlayan Yevmiye Şablonları bölümünde Şablon Adı, Periyot (Aylık, Üç Aylık, Yıllık), Başlangıç Yılı ve Başlangıç Ayı’nı girin.

3. Satırlarda Hesap seçip Borç ya da Alacak yazın; Satır Ekle ile satır çoğaltın. Borç toplamı alacak toplamına eşit olmalı, şablon en az iki satır içermelidir. Şablonu Kaydet’e basın (“Şablon kaydedildi.”).

4. Şablonlar bölümünde Şu tarihe kadar kutusuna tarih yazın.

5. Vadesi Gelenleri Taslak Üret ile incelenecek taslakları oluşturun, ya da Vadesi Gelenleri Üret ile doğrudan fiş postalayın.

6. Taslak İnceleme Kuyruğu’nda her taslak için dönem, tutar ve (tutarı değiştiyse) Tutar değişti işaretini görürsünüz. Onayla fişi yevmiyeye işler, Reddet taslağı yevmiyeye işlemeden kapatır; kuyruğun başındaki Onayla (n) toplu onaydır. Taslak onayı geç kayıt gerektiriyorsa onaylayan kişi gerekçe yazar.

7. Şablon listesinde Son Üretilen sütunu en son üretilen dönemi gösterir.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Şablon Adı	Şablonun adı.	Evet
Periyot	Aylık, Üç Aylık ya da Yıllık.	Evet
Başlangıç Yılı, Başlangıç Ayı	Üretimin başlayacağı dönem (ay 1–12).	Evet
Hesap, Borç, Alacak	Şablon satırı; her satırda yalnız biri sıfırdan büyük.	Evet
Şu tarihe kadar	Bu tarihe kadar vadesi gelen dönemler üretilir.	Evet

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Vadesi gelen dönemler için taslak üretilsin mi? Taslaklar yevmiyeye işlenmez; önce incelenip onaylanır.”	Onay sorusudur.
“Vadesi gelen tekrarlayan fişler üretilsin mi? Her biri mali kayıt (yevmiye) oluşturur.”	Doğrudan üretim onayı.
“Bu taslak onaylansın mı? Onaylanınca dengeli yevmiye fişi postalanır (mali kayıt).”	Taslak onay sorusu.
“Taslak onaylandı; yevmiye fişi postalandı.” / “Taslak reddedildi.”	Sonuç mesajları.
“Aktif firma/şube seçili değil.”	Üst çubuktan firma ve şubeyi seçin.
“Bu işlem için yazma yetkiniz yok.”	Ekle yetkisi gerekir.
Şablon kaydında dengesiz ya da tek satırlı şablon, adı boş şablon	Şablon kaydedilmez; ekranda servisin açıklaması görünür (borç ≠ alacak, en az iki satır, ad zorunlu).

Şablon kaydı, taslak üretme, onaylama ve reddetme hataları ekranda Türkçe değil, servisin İngilizce özgün metniyle görünür. Başlıcaları:

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Recurring template requires a name.”	Şablon adı boş; ad yazın.
“Recurring template StartMonth must be 1-12.”	Başlangıç ayı 1 ile 12 arasında olmalı.
“Recurring template must have at least two lines (double-entry).”	En az iki satır girin.
“Recurring template line: debit/credit cannot be negative.”	Borç ve alacak negatif olamaz.
“Recurring template line: exactly one of debit or credit must be non-zero (XOR).”	Her satırda yalnız borç ya da yalnız alacak dolu olmalı.
“Recurring template is unbalanced: debit … ≠ credit ….”	Borç toplamı alacak toplamına eşit olmalı.
“Recurring draft not found (out of scope or deleted).”	Taslak yok ya da kapsam dışı; listeyi yenileyin.
“Recurring draft is already …; only a pending draft can be approved.” (reddetmede ”… can be rejected.”)	Taslak zaten onaylanmış ya da reddedilmiş; yalnız bekleyen taslak işlenir.

İlgili sayfalar

• Manuel Fiş
• Peşin Ödenen Gider
• Yevmiye
• Kayıt gecikmesi (Parametreler)