Proje İşleri
Ne işe yarar
Bölüm başlığı “Ne işe yarar”Proje İşleri sekmesi, projeye bağlı iş emirlerini açtığınız ve plan ile gerçekleşen saat ve maliyeti karşılaştırdığınız yerdir. Her iş emri projeye, isteğe bağlı olarak bir iş paketine (WBS), bir maliyet koduna ve bir kullanıcıya bağlanır. Sekmenin altında projeye bağlı üretim emirleri ayrıca listelenir.
Aynı iş emirleri firma genelindeki İş Emirleri ekranında da görünür.
Kimler kullanır
Bölüm başlığı “Kimler kullanır”- Proje yöneticisi, şantiye şefi, iş emrini yürüten ekipler.
- Yetki: Roller ekranında Projeler sayfası. Açmak için Ekle, güncellemek için Düzenle.
Ön koşullar
Bölüm başlığı “Ön koşullar”- Bir proje açılmış olmalı (Proje Yönetimi).
- İş emrinin şubesi seçilmelidir; şube yoksa işlem yapılamaz.
- İsteğe bağlı: iş paketi ve maliyet kodu için WBS & Maliyet Kodu sekmesinde kayıt.
- Parametreler: Bu sekmede oran veya yasal değer yoktur.
Adım adım
Bölüm başlığı “Adım adım”-
Proje kokpitinde Proje İşleri sekmesini açın.
-
Üstteki kutularda Açık Proje İşi, Geciken Proje İşi (termini geçmiş ve bitmemiş), Saat Sapması ve Maliyet Sapması (gerçek eksi plan) görünür; sapma artıdaysa kırmızı gösterilir.
-
Proje İşi Oluştur bölümünde Proje İşi Başlığı, Atanan, Şube, Üst İş Paketi, Maliyet Kodları, Öncelik, Plan Tarihi, Termin, Plan Saat ve Tahmini Maliyet alanlarını doldurup Proje İşi Aç’a basın. İş emri “Planlandı” durumunda açılır, numarasını sistem verir.
-
Listede Emir No, Proje İşi Başlığı, Atanan, Kaynak, Durum, Termin, Saat G/P (gerçek / plan) ve Maliyet G/T (gerçek / tahmini) görünür.
-
Güncellemek için satırdaki Düzenle’ye basın. Altta açılan Proje İşi Performansı formunda başlık, durum, atanan, iş paketi, maliyet kodu, öncelik, tarihler, Tamamlanma, Plan Saat, Gerçek Saat, Tahmini Maliyet ve Gerçek Maliyet alanlarını değiştirip Proje İşini Kaydet’e basın.
-
En altta Projeye Bağlı Üretim Emirleri tablosu üretim modülünde bu proje seçilerek açılmış emirleri Emir No, Durum ve Tarih ile gösterir.
Alanlar
Bölüm başlığı “Alanlar”| Alan | Anlamı | Zorunlu mu |
|---|---|---|
| Proje İşi Başlığı | İş emri başlığı (en çok 200 karakter). | Evet |
| Atanan | İşi yürütecek kullanıcı. | Hayır |
| Şube | İş emrinin şubesi. | Evet |
| Üst İş Paketi | İş emrinin bağlandığı WBS iş paketi. | Hayır |
| Maliyet Kodları | İş emrinin maliyet kodu. | Hayır |
| Öncelik | Sayısal öncelik. | Hayır |
| Plan Tarihi / Termin | Planlanan ve son tarih; termin plan tarihinden önce olamaz. | Hayır |
| Plan Saat / Gerçek Saat | Planlanan ve gerçekleşen saat; negatif olamaz. | Hayır |
| Tahmini Maliyet / Gerçek Maliyet | Tahmin ve gerçekleşen tutar; negatif olamaz. | Hayır |
| Durum | Talep, Planlandı, Devam Ediyor, Beklemede, Tamamlandı, İptal (düzenleme formunda). | Evet |
| Tamamlanma | Tamamlanma tarihi (düzenleme formunda); plan tarihinden önce olamaz. | Hayır |
Sık hatalar ve mesajları
Bölüm başlığı “Sık hatalar ve mesajları”| Ekranda gördüğünüz mesaj | Anlamı / ne yapmalı |
|---|---|
| “Aktif firma/şube seçili değil.” | Üst çubukta firmayı seçin ve Şube listesinden şube seçin. |
| “Project work order title is required (≤200).” | Başlık boş olamaz. |
| “Work order due date cannot be before planned date.” | Termin, Plan Tarihi’nden önce olamaz. |
| “Work order completed date cannot be before planned date.” | Tamamlanma tarihini düzeltin. |
| “Work order hours and costs cannot be negative.” | Saat ve maliyet negatif girilemez. |
| “Assigned user was not found.” | Atanan kullanıcı bulunamadı; yeniden seçin. |
| “Work package does not belong to this project.” / “Cost code was not found in this company.” | İş paketi başka projeye ait ya da maliyet kodu firmada yok. |
| “Bu işlem için yazma yetkiniz yok.” | Projeler sayfasında ilgili yetkiyi isteyin. |
Hizmetten gelen doğrulama mesajları İngilizce görünür.