Oda Tipleri & Rate
Ne işe yarar
Bölüm başlığı “Ne işe yarar”Bu ekranda üç şey tanımlarsınız: Oda Tipleri (ör. Standart, Süit; temel ücret ve KDV bandıyla), Rate Planları (oda tipine bağlı fiyat planı) ve Rate Takvimi (Toplu) (belirli tarih aralığına tek fiyat yazma). Rezervasyon açılırken gecelik fiyat bu tanımlardan toplanır.
Fiyat belirleme sırası: seçilen rate planının o güne ait takvim fiyatı, yoksa planın Varsayılan Ücreti, o da sıfırsa oda tipinin Temel Ücreti, plan seçilmediyse oda tipinin temel ücreti.
Kimler kullanır
Bölüm başlığı “Kimler kullanır”Otel müdürü, gelir yönetimi, rezervasyon sorumlusu. Roller ekranında Otel Yönetimi sayfasında Görme yetkisi ekranı açar; Ekleme yetkisi oda tipi ve rate planı eklemeyi, Düzenleme yetkisi Uygula düğmesini (rate takvimi) açar.
Ön koşullar
Bölüm başlığı “Ön koşullar”- Otel paketinin açık olması; firma seçili olması.
- Parametreler: Ayarlar › Parametreler › KDV oranları içinde şubenin ülkesi için geçerli tarihli satır olmalı (KDV oranları). Oda tipinin KDV listesinde yalnız şubenin ülkesinde tanımlı bantlar seçilebilir; bant seçilmeden oda tipi eklenemez. Onaylı konaklama faaliyet tanımı veya otel ayarındaki varsayılan bant ülkede tanımlıysa liste önceden seçili gelir; yoksa boş gelir ve seçim zorunludur. Ülkede bant tanımlı değilse oran, KDV ve KDV dahil alanları ”—” gösterilir (sıfır oran uydurulmaz).
- Rate planı eklemek için önce en az bir oda tipi olmalıdır.
- Oda tipinin KDV bandı rezervasyon ve folyoda kullanılır; check-in’de folyo satırına yazıldığı için sonradan değişen bant eski folyoyu değiştirmez.
Adım adım
Bölüm başlığı “Adım adım”-
Soldaki menüden Oda Tipleri & Rate ekranını açın.
-
Oda Tipleri kartında Kod, Ad, Temel Ücret (KDV hariç) ve KDV bandını girip artı düğmesine basın. Seçili bant ve ücret için KDV hariç, oran, KDV tutarı ve KDV dahil tutar küçük bir önizlemeyle gösterilir. “Kaydedildi.” mesajı çıkar.
-
Rate Planları kartında plan Adını yazın, Tipi (oda tipini) seçin, **Varsayılan Ücret (KDV hariç)**ini girip artı düğmesine basın. Plan Pansiyon olarak Oda + Kahvaltı (BB) ve para birimi TL ile açılır.
-
Rate Takvimi (Toplu) kartında Rate Planını, Başlangıç ve Bitiş tarihini ve Fiyatı girip Uygula’ya basın. Seçilen tüm günlere (başlangıç ve bitiş dahil) fiyat yazılır; o günde daha önce fiyat varsa güncellenir. “Kaydedildi.” mesajı çıkar.
-
Oda tiplerinde Temel Ücret (KDV hariç), KDV %, KDV Tutarı ve KDV Dahil sütunları misafire söylenecek KDV dahil fiyatı gösterir.
Tüm tutarlar KDV hariç girilir. Rezervasyonda ve folyoda KDV, oda tipinin bandından şubenin ülke oranıyla eklenir.
Alanlar
Bölüm başlığı “Alanlar”| Alan | Anlamı | Zorunlu mu |
|---|---|---|
| Kod | Oda tipinin kısa kodu. | Evet |
| Ad | Oda tipi adı. | Evet |
| Temel Ücret (KDV hariç) | Oda tipinin gecelik temel fiyatı. | Hayır (varsayılan 0) |
| KDV | Oda tipinin KDV bandı; şubenin ülkesinde tanımlı bantlardan. | Evet |
| Ad (rate planı) | Rate planının adı. | Evet |
| Tip | Planın bağlı olduğu oda tipi. | Evet |
| Varsayılan Ücret (KDV hariç) | Takvim fiyatı olmayan günlerde kullanılan gecelik fiyat. | Hayır |
| Rate Planı (takvim) | Fiyat yazılacak plan. | Evet |
| Başlangıç / Bitiş | Fiyat yazılacak tarih aralığı. | Evet |
| Fiyat | Aralıktaki her güne yazılacak gecelik fiyat. | Evet |
Sık hatalar ve mesajları
Bölüm başlığı “Sık hatalar ve mesajları”| Ekranda gördüğünüz mesaj | Anlamı / ne yapmalı |
|---|---|
| “Aktif firma bağlamı yok. Size tanımlı bir şube yoksa yöneticiniz Ayarlar > Yetki Grupları ekranından şube/depo kapsamı vermelidir; birden çok firmaya erişiminiz varsa üst bardan firma seçin.” | Üst çubuktan firma seçin veya şube kapsamı isteyin. |
| “Bu işlem için yazma yetkiniz yok.” | Otel Yönetimi sayfasında Ekleme veya Düzenleme yetkisi isteyin. |
| “KDV bandını seçin. Onaylı faaliyet tanımı varsa önceden seçili gelir (Muhasebe › KDV / Stopaj).” | Oda tipi için KDV bandı seçin. |
| “Seçilen KDV bandı bu firmanın/şubenin ülkesinde tanımlı değil. Ülkede tanımlı bir bant seçin.” | Listeden ülkede tanımlı bir bant seçin; gerekirse Parametreler › KDV oranları satırını ekleyin. |
| ”— (oran tanımsız)” (oda tipi satırında) | Bandın o ülkede geçerli oranı yok; KDV hesaplanamaz. Parametreler › KDV oranları satırını kontrol edin. |
| “Room type has rooms and cannot be deleted.” | Odası olan oda tipi silinemez. |
| “Rate calendar end date cannot precede the start date.” | Bitiş tarihi Başlangıçtan önce olamaz. |
| “Rate plan was not found (out of scope).” | Plan bu şubeye ait değil; sayfayı Yenile’yin. |
Oda tipi ve rate planı eklendikten sonra bu ekrandan düzenlenemez, pasife alınamaz veya silinemez; rate planı her zaman Oda + Kahvaltı (BB) pansiyonu ve TL para birimiyle açılır ve ekrandan değiştirilemez. Rate Takvimi (Toplu) her güne yalnız fiyat yazar; “kapalı” işareti ve “en az konaklama” değeri ekranda girilemez. Uygulanan her gün 1 gece en az konaklama ve satışa açık olarak kaydedilir; aralıkta bu alanları farklı yapılmış gün varsa Uygula onları da bu değerlere sıfırlar.