Giden Faturalar

Ne işe yarar

Üstteki Fatura Gönder kartıyla seçtiğiniz satış faturası, e-Fatura olarak üretilir, doğrulanır, imzalanır ve gönderilir. Giden Faturalar sekmesi gönderilen faturaların durumunu, manifest durumunu ve ETTN bilgisini listeler; bir faturayı seçince Durum Geçmişi kartı açılır. Kabul edilmiş faturayı buradan iptal edebilir (İptal Et (FATURAIPTAL)) veya iade edebilirsiniz (İade — Alacak Fişi).

KKTC e-Fatura numarası, Vergi Dairesi kurallarına göre 31 haneli birleşik bir numaradır: 9 haneli gönderen vergi numarası, 2 haneli belge tipi, 4 haneli yıl, 2 harfli seri ve 10 haneli sıra numarası. Numara ekranda Fatura No olarak görünür. Gönderim kabul edilince bu numara faturanın e-Fatura ETTN alanına da yazılır (KKTC’de ayrıca UUID türü ETTN üretilmez). Kabul edilmiş faturanın iptali ve iadesi yalnız Kabul durumundaki faturada yapılabilir.

Kimler kullanır

Ön muhasebe personeli. Ekranı görmek için e-Fatura sayfasında Görüntüle; gönderme, iptal ve iade için Ekle yetkisi gerekir.

Ön koşullar

• “e-Fatura (KKTC)” paketinin açık olması; aktif firma ve firma kartında 9 haneli vergi numarası.
• Alıcı carisinde kimlik bilgisi: tüzel kişide vergi numarası, gerçek kişide kimlik veya pasaport numarası; gerçek kişi alıcıda ad ve soyad da gerekir.
• Kullanılacak Seri için satın alınmış seri/sıra aralığı: Vergi Dairesi’nden pul harcı ile alınan aralık Seri / Sıra tablosunda tutulur (Seri, Belge Tipi, Şube No, Aralık, Son Kullanılan, Ortam). Aralık yoksa veya dolduysa gönderim durur. Bu tablo salt okunurdur; seri aralığı ekrandan eklenemez ya da değiştirilemez. Aralık tanımı için bizimle iletişime geçin.
• Parametreler: Faturanın tarihinde geçerli teyitli KDV oranı satırı gerekir; faturadaki kayıtlı oran ile teyitli oran aynı olmalıdır, yoksa gönderim durur (KDV oranları). Dövizli faturada kur damgası kesinleşmiş olmalıdır. Gönderim, faturanın kayıtlı değerlerini kullanır; oran yeniden hesaplanmaz.
• Canlı ortam için sertifika ve servis erişimi (bkz. e-Fatura / e-Belge); Canlı seçeneği bu yapılandırma yoksa pasiftir ve “Canlı (dış-temin eksik)” yazar.

Adım adım

1. e-Fatura / e-Belge ekranında Giden Faturalar sekmesini açın.

   

2. Fatura Gönder kartında Fatura listesinden faturayı seçin (“— gönderilecek faturayı seç —”). Listede satış faturaları “No · tutar döviz” biçiminde görünür; bir ortamda gönderilmiş fatura listeden düşer.

3. Seri alanına iki harfli seriyi yazın (örnek: AA) ve Ortam listesinden Test veya Canlı seçin.

4. Gönder’e basın; “Bu fatura KKTC Vergi Dairesi’ne e-fatura olarak gönderilecek (geri alınamaz). Devam edilsin mi?” sorusunu onaylayın. Sonuç “Sonuç: Kabul” gibi görünür; hata varsa yanında nedeni yazılır.

5. Sekmedeki tabloda Fatura No, Profil, Durum, Manifest ve ETTN sütunlarını izleyin. Durumlar: Taslak, İmzalı, Yükleniyor, Yüklendi, İşlemde, Kabul, Red, Hata, İptal isteği, İptal. Ağ kesilirse gönderim yarım kalabilir; kayıt mevcut durumunda kalır ve harcanan numara korunur (servis, aynı belge için tekrar denemede yeni numara almadan kaldığı yerden devam eder). Gönderim kaydı oluştuğu anda fatura Fatura listesinden düşer; ekranda yarım kalan gönderimi yeniden deneme düğmesi yoktur. Kaydın durumunu bu sekmede izleyin; Hata durumunda satırdaki hata metnine bakın.

6. Fatura No’ya tıklayın: Durum Geçmişi — {no} kartında Profil, Ortam, Manifest ve (varsa) son hata görünür; geçmiş tablosu Zaman, Kanal, Durum, Detay sütunlarını verir.

7. Kabul durumundaki faturada İptal Et (FATURAIPTAL) düğmesiyle iptal talebi gönderin (“Bu e-fatura için İPTAL talebi Vergi Dairesi’ne gönderilecek (geri alınamaz). Devam edilsin mi?”) ya da İade — Alacak Fişi ile iade gönderin (“İade (alacak fişi) Vergi Dairesi’ne gönderilecek (geri alınamaz). Devam edilsin mi?”). Sonuç “İptal sonucu: …” veya “İade sonucu: …” olarak görünür.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Fatura	Gönderilecek satış faturası (son 50 fatura listelenir).	Evet
Seri	İki harfli e-Fatura serisi (varsayılan AA); satın alınmış aralığa ait olmalı.	Evet
Ortam	Test veya Canlı. Canlı yalnız dış gereksinimler hazırsa seçilebilir.	Evet
Fatura No	Üretilen e-Fatura numarası.	Tablo sütunudur
Profil	Belge profili; ekranda enum adıyla görünür: Fatura, AlacakFisi (iade), FaturaIptal (iptal) vb.	Tablo sütunudur
Durum	Gönderim durumu (yukarıdaki liste).	Tablo sütunudur
Manifest	Paket durumu: Bilinmiyor, Başlangıç, Oluşturuldu, Zip Kaydedildi, Zip Kaydedilemedi, Zip G/Ç Hatası, Zip CRC Uyuşmazlığı, Uyarılı, CRC Uyuşmazlığı, Geçerli, Bulunamadı, Belge Limiti Aşıldı, Geçersiz, Geçersiz Belge Türü.	Tablo sütunudur
ETTN	Kabul edilen faturanın belge numarası.	Tablo sütunudur

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Fatura seçin.”	Fatura listesinden seçim yapın.
“Yetkiniz yok.”	e-Fatura sayfasında Ekle yetkisi gerekir.
“Belgenin vergi kuru damgası kesinleşmemiş; e-Fatura göndermeden önce belge resmî (ya da yetkili elle) kurla onaylanmalıdır.”	Faturayı Satış Yönetimi ekranında onaylatın; dövizli faturada resmî kur gerekir.
“KDV snapshot’ı resmî tarihli orandan farklı. Onaydan önce taslağı güncelleyin.”	Faturadaki oran, tarihin teyitli oranından farklı; faturayı güncelleyin.
“{0}: {1} tarihinde yürürlükteki KDV oranı satırı teyitli değil; resmî belgede kullanılamaz. Ayarlar › Parametreler › Vergi & KDV’de satırı teyit edin.”	KDV oranı satırı teyitsiz; teyit edilene kadar gönderim yapılamaz.
“{0}: {1} için tek bir KDV oranı satırı yok. Ayarlar › Parametreler › Vergi & KDV alanını kontrol edin.”	O tarih için KDV oranı satırı yok ya da birden fazla.
“Hakediş kesintilerinin resmî e-Fatura eşlemesi tanımlanmadan gönderilemez.”	Kesintili hakediş faturası için e-Fatura eşlemesi tanımlı değil.
“No purchased series/sequence reservation for series ’…’ (Panel 2.6 — pul harcı + seri tanımı gerekli).”	İngilizce görünen teknik mesaj: bu seri için satın alınmış aralık tanımlı değil.
“Series ’…’ exhausted: reserved range […] fully used — buy more (Panel 2.6).”	İngilizce görünen teknik mesaj: seri aralığı doldu; yeni aralık satın alın.
“Company tax number must be a 9-digit VKN for e-Fatura (Tüzük M.18): ’…’.”	İngilizce görünen teknik mesaj: firma vergi numarası 9 haneli olmalı.
“Customer identity invalid for scheme …” / “Real person/passport recipient requires first and last name …”	İngilizce görünen teknik mesajlar: alıcı carisinde vergi/kimlik numarası geçersiz ya da gerçek kişi için ad-soyad eksik.
“e-invoice validation failed (fail-closed, not submitted to service): …”	İngilizce görünen teknik mesaj: üretilen fatura doğrulamadan geçmedi; liste nedenleri verir, hiçbir şey gönderilmez ve numara harcanmaz.
“Only an Accepted e-invoice can be cancelled (Regulation Art.16).” / “… can be returned (Regulation Art.15).”	İngilizce görünen teknik mesajlar: yalnız Kabul durumundaki fatura iptal edilir veya iade edilir.
“Firma vergi no yok.”	(Gelen fatura indirmede) firma kartına vergi numarası girin.

Bir fatura herhangi bir ortamda (Test dahil) gönderim kaydı oluşturduğunda Fatura listesinden düşer; aynı faturayı sonradan Canlı ortamda listeden yeniden göndermek mümkün değildir. Bu yüzden Test denemesini gerçek bir faturayla değil, deneme faturasıyla yapın.

İlgili sayfalar

• Gelen Faturalar
• e-Fatura / e-Belge
• Faturalar (Satış)
• İade/RMA