Ürün İçe Aktarım

Menüde: Stok & Depo › Ürün İçe AktarımPaket: Stok / Depo

Ne işe yarar

Hazır bir ürün listesini tek seferde ürün kartlarına dönüştürür. Dosya UTF-8 CSV (virgül veya noktalı virgül ayraçlı) ya da Excel .xlsx (ilk sayfa) olabilir; ilk satır başlık satırıdır. Yüklenen dosya önce önizlenir, hatalı satırlar kırmızı gösterilir, sonra İçe Aktar ile kayda geçer.

Kimler kullanır

Stok/ürün sorumluları. Roller ekranında Stok / Envanter sayfası: ekranı görmek Görüntüle, dosya yükleyip içe aktarmak Ekle yetkisi ister.

Ön koşullar

“Stok / Depo” paketinin açık, aktif firma ve şubenin seçili olması.
Parametreler: Ayarlar › Parametreler › Vergi & KDV › KDV oranları içinde, hedef şubenin ülkesi için dosyadaki KDV bandının bugünkü iş gününde tanımlı bir satırı olmalı. Satır yoksa o satır hata alır ve ürün açılmaz; KıbrısERP sıfır oran varsaymaz.
Birden çok şubeniz varsa KDV denetimi için hedef şube seçmeniz zorunludur (aynı ülkede olsalar bile). Tek şubede otomatik seçilir.
Fiyatlar KDV hariç girilir. Dosyada KDV dahil fiyat kolonu varsa satırlar reddedilir.

Adım adım

Ürün İçe Aktarım ekranını açın.
KDV denetimi için hedef şube listesinden şubeyi seçin (birden çok şube varsa zorunlu).
CSV veya XLSX dosyası alanından dosyayı seçin (en fazla 5 MB). Ekrandaki kutuda beklenen kolon başlıkları yazar: kod, ad, birim, kdv, alisFiyati, satisFiyatiKdvHaric, barkod, kategori, ekBarkod, koliBarkod, koliAdet, plu. En az kod ve ad kolonu bulunmalıdır.
Önizleme tablosunu kontrol edin: Kod, Ad, Birim, KDV, Alış Fiyatı, Satış Fiyatı, KDV Tutarı, KDV Dahil, Kategori ve satır hatası. Üstte Satır ve Geçersiz sayıları görünür. Hedef şube seçilmediyse KDV Tutarı ve KDV Dahil ”—” görünür.
Sistemde var olan kartı güncellemek istiyorsanız “Sistemde olan kartı (aynı kod ya da barkod) güncelle.” kutusunu işaretleyin. İşaretli değilse var olan kart atlanır; iki durumda da aynı barkodla ikinci kart açılmaz.
İçe Aktar’a basın. Sonuç tablosu satır başına Durum (Oluşturuldu, Güncellendi, Atlandı, Hata) ve Mesaj gösterir.

Kolonlar ve kurallar

kdv: Bant sayısı olarak yazılır (yüzde işareti kabul edilir; bant adı da okunur). Yeni kartta kdv boş olamaz; boş hücre sıfır oran sayılmaz. Güncelleme kipinde boş hücre kartın mevcut bandını korur.
Güncelleme kutusu işaretliyken yalnız dosyada dolu gelen kolonlar yazılır; boş hücre mevcut değeri ezmez.
Yeni kart Stok türünde, stok takipli ve TL para biriminde açılır.
kategori: Adı mevcut kategoriyle eşleşirse atanır; bulunamazsa kategori boş bırakılır ve satırda not düşülür (kategori otomatik açılmaz).
ekBarkod, koliBarkod, koliAdet, plu: Ek barkodları, koli barkodunu (ve koli içi adedini) ve terazi kodunu karta işler.
Fiyatlarda hem “1.234,56” hem “1234.56” biçimi okunur.

KKTC firmalarında dosyadaki bant, Parametreler’deki KKTC KDV satırlarıyla denetlenir (örnek bantlar 0, 5, 10, 16, 20; geçerli değer Parametreler ekranındaki tarihli satırdır).

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
KDV denetimi için hedef şube	KDV bandının hangi şubenin ülkesinde ve iş gününde denetleneceği.	Birden çok şubede evet
CSV veya XLSX dosyası	Yüklenecek dosya (en fazla 5 MB).	Evet
Sistemde olan kartı (aynı kod ya da barkod) güncelle	Var olan kartları günceller; işaretli değilse atlar.	Hayır

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Birden çok şubeniz var — KDV denetimi için hedef şube seçin”	Hedef şubeyi seçin.
“Dosya çok büyük (en fazla 5 MB).”	Dosyayı bölün.
“CSV boş veya yalnız başlık içeriyor.”	Başlık altında satır yok.
“Bu işlem için yazma yetkiniz yok.”	Stok / Envanter için Ekle yetkisi gerekir.
“{0} oluşturuldu, {1} atlandı, {2} hata.”	İşlem sonucu özeti.
“VAT band {n}% is not defined for the target branch’s country on {tarih}.”	Bant hedef şubenin ülkesinde o gün tanımlı değil (mesaj İngilizce görünür); Parametreler › KDV oranları’na satır ekleyin ya da bandı düzeltin.
“VAT band is required for a new product (empty VAT cell — no silent 0%).”	Yeni kartta kdv hücresi boş; bant yazın.
“Invalid VAT band ’…’ (no silent 0%).”	kdv hücresi geçerli bir bant değil.
“VAT-inclusive price column is not supported in bulk import; use VAT-exclusive prices (satisFiyatiKdvHaric).”	KDV dahil fiyat kolonunu çıkarıp hariç fiyat kolonu kullanın.
“Code is required.” / “Name is required.” / “Invalid sale price.” / “Invalid purchase price.”	Satırdaki zorunlu hücre boş ya da fiyat geçersiz.
“Barcode belongs to another product.”	Barkod başka kartta kayıtlı; satır işlenmez.
“Select the target branch for the VAT band check: the transaction branch is ambiguous…”	Hedef şube seçmeden içe aktarma denendi.