Depolar Arası Transfer
Ne işe yarar
Bölüm başlığı “Ne işe yarar”Stoku bir depodan diğerine taşımayı iki aşamalı yönetir: önce transfer emri açılır, Sevk Et ile stok kaynak depodan çıkıp transit (yolda) konuma geçer, hedef depo malı aldığında Kalanı Teslim Al ile hedef depoya girer. Her emirde Sevk Edilen, Teslim Alınan, Kalan ve Yolda miktarları izlenir. Anında taşıma için Depo & Stok Hareketleri ekranındaki Transfer düğmesi kullanılır.
Kimler kullanır
Bölüm başlığı “Kimler kullanır”Depo sorumluları. Roller ekranında Stok / Envanter sayfası: ekranı görmek Görüntüle, emir açmak, sevk etmek, teslim almak ve iptal etmek Ekle yetkisi ister.
Ön koşullar
Bölüm başlığı “Ön koşullar”- “Stok / Depo” paketi açık; aktif firma ve şube seçili.
- Aynı firmada en az iki depo ve en az bir stok takipli ürün olmalı; yoksa Yeni Transfer Emri düğmesi görünmez. Pasif (Kullanımdan kalktı) ve Blokeli ürünler listede çıkmaz.
- Lot izlemeli üründe lot numarası zorunludur; izlenmeyen üründe lot girilemez. Seri izlemeli ürünün transferi bu sürümde desteklenmez.
- Bu ekranda KDV, oran ya da yasal değer kullanılmaz; Parametreler satırı gerekmez.
Adım adım
Bölüm başlığı “Adım adım”-
Depolar Arası Transfer ekranını açın.
-
Yeni Transfer Emri’ne basın; Kaynak Depo, Hedef Depo, Ürün ve Miktar’ı seçin/yazın. Lot izlemeli üründe Lot / Parti No yazın. Kaydet ile emri açın (“Transfer emri oluşturuldu.”). Emir Taslak durumunda başlar.
-
Mal depodan çıkarken emrin satırındaki Sevk Et’e basın (“Sevk edildi; stok transitte (yolda).”). Durum Sevk Edildi olur, miktar Yolda kolonuna geçer.
-
Mal hedef depoya ulaşınca Kalanı Teslim Al’a basın (“Teslim alındı.”). Yoldaki miktarın tamamı hedef depoya girer; durum Teslim Alındı olur. Kısmi teslim durumunda emir Kısmen Teslim görünür ve kalan için aynı düğme kullanılır.
-
Vazgeçmek için İptal’e basın (“Transfer emri iptal edildi.”). Sevk edilmiş ama teslim alınmamış miktar kaynak depoya geri döner; Teslim Alındı ve İptal durumundaki emirler iptal edilemez.
Alanlar
Bölüm başlığı “Alanlar”| Alan | Anlamı | Zorunlu mu |
|---|---|---|
| Kaynak Depo | Stokun çıkacağı depo. | Evet |
| Hedef Depo | Stokun gireceği depo; kaynaktan farklı olmalı. | Evet |
| Ürün | Stok takipli ürün kartı. | Evet |
| Miktar | Taşınacak miktar; sıfırdan büyük. | Evet |
| Lot / Parti No | Lot izlemeli üründe zorunlu. | Koşullu |
Tablo kolonları: Emir, Kaynak Depo, Hedef Depo, Durum (Taslak, Sevk Edildi, Kısmen Teslim, Teslim Alındı, İptal), Miktar, Sevk Edilen, Teslim Alınan, Kalan, Yolda, İşlem. Son 200 emir listelenir.
Sık hatalar ve mesajları
Bölüm başlığı “Sık hatalar ve mesajları”| Ekranda gördüğünüz mesaj | Anlamı / ne yapmalı |
|---|---|
| “Kaynak depo, hedef depo ve ürün zorunlu.” | Üç alanı da seçin. |
| “Transitte (yolda) miktar yok.” | Teslim alınacak yolda miktar kalmamış. |
| “Henüz transfer emri yok.” | Liste boş. |
| “Inter-warehouse transfer requires different source and destination warehouses.” | Kaynak ve hedef depo aynı olamaz (mesaj İngilizce görünür). |
| “Insufficient stock in source location: available {x}, requested {y}.” | Kaynak depoda yeterli stok yok; sevk edilemez. |
| “Insufficient available-to-promise in source warehouse: … Reserved stock is protected — an inventory approval override is required…” | Stok rezerve edilmiş; rezerve stok bu ekrandan taşınamaz. Rezervasyonu serbest bırakın ya da yetkili kullanıcı Depo & Stok Hareketleri ekranından rezerve stok izniyle taşısın. |
| “Lot-tracked product requires a lot number to transfer.” / “Non-tracked product cannot transfer a specific lot.” | Lot izlemeli üründe lot yazın; izlenmeyende lotu boş bırakın. |
| “Serial-tracked product transfer is not supported yet…” | Seri izlemeli ürün bu ekranda taşınamaz. |
| “Cross-company stock transfer is not allowed (warehouses belong to different companies).” | Depolar farklı firmalara ait. |
| “Only a Draft transfer order can be dispatched (current: …).” | Yalnız Taslak emir sevk edilir. |
| “Cannot receive more than in transit…” | Yoldaki miktardan fazlası teslim alınamaz. |