İşe Alım

Menüde: İK & Bordro › İşe AlımPaket: İK ve Bordro

Ne işe yarar

İşe Alım ve Seçme ekranı (“İlan, başvuru hunisi, mülakat, değerlendirme ve işe başlatma”) bir pozisyon için aday bulma sürecini tek yerde toplar. İlan oluşturur ve yayınlarsınız; adayları ilana bağlı ya da CV havuzunda tutarsınız; başvuruyu Yeni → Ön Eleme → Mülakat → Teklif → İşe Alındı hunisinde ilerletirsiniz; mülakat ve ağırlıklı değerlendirme girersiniz. İşe alınan adaydan tek adımda yeni personel kaydı oluşturulur.

Sekmeler:

İlanlar: ilan taslağı, yayınla, kapat.
Başvurular: seçili ilanın aday hunisi, mülakat, değerlendirme ve işe başlatma.
CV Havuzu: ilansız adaylar.

Kimler kullanır

İK sorumluları ve işe alım yöneticileri. Roller ekranında İnsan Kaynakları sayfasının yetkileri geçerlidir: Görüntüle ekranı açar; Ekle ilan, başvuru, mülakat ve değerlendirme girmeyi sağlar; Düzenle ilan yayınlama/kapatma, başvuruyu ilerletme ve mülakat sonucu girmeyi; Onayla ise adaydan personel kaydı oluşturmayı (İşe Başlat) açar.

Ön koşullar

“İK ve Bordro” paketinin açık olması; üst çubukta firma ve şubenin seçili olması. Seçili değilse “Aktif firma/şube bulunamadı — işe alım kaydı için önce firma bağlamı gerekir.” uyarısı görünür.
İlana bağlamak için departman ve pozisyon tanımlarının bulunması (isteğe bağlı).
Parametreler: Aday kaydı, ilan ve mülakat için Ayarlar › Parametreler satırı gerekmez. Yalnız İşe Başlat adımında oluşan personel kaydının maaş ve kategori alanları sonraki bordro hesaplarında kullanılır; bordro oranları için bkz. Bordro parametreleri.

Adım adım

Soldaki menüden İK & Bordro grubundaki İşe Alım ekranını açın.
İlanlar sekmesinde ilan oluşturup yayınlayın (İlanlar).
İlanın başlığına tıklayıp Başvurular sekmesinde adayı ekleyin, hunide ilerletin, mülakat ve değerlendirme girin (Başvurular).
İşe Alındı durumundaki aday için İşe Başlat ile personel kaydı oluşturun.
İlansız adayları CV Havuzu sekmesinde tutun (CV Havuzu).

Alanlar

Bu sayfada alan yoktur; alanlar sekme sayfalarında anlatılır.

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Aktif firma/şube bulunamadı — işe alım kaydı için önce firma bağlamı gerekir.”	Üst çubuktan firma ve şubeyi seçin.
“Bu işlem için yazma yetkiniz yok.”	İnsan Kaynakları sayfası için Ekle ya da Düzenle yetkisi isteyin.
“Onay yetkiniz yok.”	İşe Başlat için Onayla yetkisi gerekir.