İçe aktarma

Menüde: Savunma › Savunma Uyum › İçe aktarmaPaket: Savunma Uyum

Ne işe yarar

İçe aktarma, mevcut hazırlık çalışmanızı taşımak içindir: Excel (.xlsx) çalışma kitabındaki soru/kanıt matrisi, anahtar kullanıcı ödevleri, kanıt endeksi, yetkinlik envanteri ve prova görüşme sayfaları ürüne aktarılır. Önce Önizle hiçbir şey yazmadan sonucu gösterir; İçe aktar tek işlemdir ve aynı satır ikinci kez yazılmaz.

İçe aktarıcı sürüm yayımlamaz, kanıt doğrulamaz, kalem kararı vermez; bunlar ilgili yetkililerin işidir. Her içe aktarma geçmişe kim, ne zaman, dosyanın sağlama toplamı, mutabakat sayıları ve kaynak satır izi ile yazılır.

Kimler kullanır

Geçiş sorumlusu ve uyum koordinatörü. Roller ekranında Savunma Uyum — hazırlık çalışma kitabı içe aktarma: Görme (içe aktarma geçmişi, mutabakat, kaynak satır izi, kaynak dosya); Ekleme (çalışma kitabını önizleme ve içe aktarma, geçiş yetkisi).

Ön koşullar

Firmada Savunma Uyum paketi açık (Savunma ayrı sürüm/lisans ailesidir) ve etkin firma seçili olmalı.
Hedef olarak mevcut bir sürüm ya da değerlendirme seçeceksiniz: Çerçeveler ve Değerlendirmeler.
Değerlendirmeye yazılacaksa değerlendirme başlatılmış ve kilitsiz olmalı.
Dosya .xlsx olmalı ve 10 MB’ı aşmamalı.
Bu ekran için Ayarlar › Parametreler satırı gerekmez; ekran oran, eşik ya da süre taşımaz.

Adım adım

Savunma Uyum ekranında İçe aktarma sekmesini açın.
Dosya alanından .xlsx dosyasını seçin. Hedefi belirleyin:
- Yeni taslak sürüm: sorular yeni bir taslak sürüme yazılır. Çerçeve seçin ya da ”— yeni çerçeve —” ile Kod, Ad ve Sürüm kodu girin. Sahip, cevap, durum, aksiyon ve prova görüşme satırları ertelenir; sürümü yayımlayıp değerlendirmeyi başlattıktan sonra aynı dosyayı Değerlendirme hedefiyle yeniden içe aktarın (var olan kayıtlar yinelenmez).
- Var olan sürüm: Çerçeve sürümü seçilir; taslakta eksik sorular eklenir, yayımlı sürümde yalnız eşleşen kodlar kabul edilir.
- Değerlendirme: sorular değerlendirmenin sürümüyle eşleşir; sahip, cevap, durum, risk, aksiyon, danışman incelemesi ve prova görüşme satırları değerlendirmeye yazılır.
Dosyanızın sayfa ya da sütun başlıkları farklıysa Sayfa / sütun eşleme profilini açıp takma adları düzenleyin. Boş bırakırsanız ürünün varsayılan profili kullanılır.
Önizle’ye basın. Tabloda her sayfa için Okunan, Yazılacak, Eşleşen, Atlanan, Ertelenen satır sayıları ile “Oluşturulacak”, “Zaten var (yeniden yazılmaz)” ve “Bilerek içe aktarılmayan sayfalar” özeti çıkar.
Departman ve çalışan eşlemesi listesinde kurulumdaki kayıtla birebir eşleşen metinler kendiliğinden bağlanır. Eşleşmeyen veya birden çok adayı olan metinler için bir kayıt seçin ya da Atanmadı (bilerek) deyin. Karar verilmeden içe aktarma başlamaz; çalışan kaydı açılmaz.
Önizlemedeki uyarıları (kırmızı: engelleyici, sarı: uyarı) gözden geçirin. “Çalışma kitabı içe aktarılabilir.” görününce İçe aktar’a basın.
Sonucu İçe aktarma geçmişi tablosunda görün. Satırdaki Mutabakat ve kaynak satır izi düğmesi sayfa/satır bazında sonucu (“kaynaktaki değer” dahil), indirme düğmesi arşivlenmiş kaynak dosyayı verir.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Dosya	.xlsx çalışma kitabı (10 MB sınırı).	Evet
Hedef	Yeni taslak sürüm, Var olan sürüm, Değerlendirme.	Evet
Çerçeve, Kod, Ad, Sürüm kodu	Yeni sürüm hedefinde çerçeve ve sürüm kimliği; çerçeve yeniyse kod, ad ve sürüm kodu zorunlu.	Hedefe bağlı
Çerçeve sürümü / Değerlendirme	Var olan sürüm ya da değerlendirme hedefi.	Hedefe bağlı
Sayfa / sütun eşleme profili	Sayfa ve sütun takma adları (JSON).	Hayır
Okunan, Yazılan, Eşleşen, Atlanan, Ertelenen	Mutabakat sayıları: dosyadan okunan, yazılan, kayıtla eşleşen (yeniden yazılmayan), atlanan, sonraya bırakılan satırlar.	Otomatik
Tür (eşleme)	Departman ya da Çalışan.	Otomatik
Durum (eşleme)	Birebir eşleşti, Kullanıcı seçti, Bilerek atanmadı, Eşleşme yok — karar bekliyor, Birden çok aday — karar bekliyor.	Otomatik / karar

Dosyada tanınan sayfalar: soru / kanıt matrisi, anahtar kullanıcı ödevleri, kanıt endeksi, yetkinlik envanteri, prova görüşme.

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Dosya boş.”	Dolu bir çalışma kitabı seçin.
“Çalışma kitabı 10 MB’tan büyük olamaz.”	Dosyayı küçültün.
“Eşleme profili okunamadı: geçerli JSON değil ya da sayfa tanımı yok.”	Profili düzeltin ya da boşaltın.
“Hedef çerçeve, sürüm ya da değerlendirme bulunamadı.” / “Soru matrisini içe aktarmak için hedef çerçeve sürümü ya da değerlendirme seçin.”	Hedefi seçin.
“{2} değerlendirmesine yazılamaz: başlatılmamış, kilitli ya da kapalı.”	Değerlendirmeyi başlatın / kilidini açın.
“Seçilen sürüm değerlendirmenin sürümü değil.”	Doğru sürümü seçin.
“{0}, satır {1}: kod boş.” / “yinelenen kod {2}” / “{2} kodunun soru metni boş.” / “{2} kodunun adı boş.”	Dosyadaki satırı düzeltin.
“{0}, satır {1}: {2} kodu hedef sürümde yok; yayımlanan sürüme soru eklenemez.”	Taslak sürüm hedefleyin ya da kodu düzeltin.
“{2} departman metni için eşleme kararı bekleniyor.” / “{2} çalışan adı için eşleme kararı bekleniyor.”	Eşleme tablosunda karar verin.
""{2}” için seçilen kayıt bulunamadı.”	Eşlemeyi yeniden seçin.
“{0}, satır {1} reddedildi: {2} Hiçbir satır yazılmadı.”	İçe aktarma tek işlemdir; hatayı düzeltip yeniden deneyin.