Parametre Merkezi

Menüde: Ayarlar › Parametre Merkezi

Ne işe yarar

Parametre Merkezi (Ayarlar › Parametreler), KıbrısERP‘in hesaplarında kullandığı bütün oran, eşik, gün/yaş sınırı, katsayı, kesim tarihi ve yuvarlama kurallarının tek yönetim yeridir. Vergi, stopaj, döviz, bordro, puantaj, izin, amortisman, muhasebe kapanışı, belge ve işletme eşikleri gibi alanlar solda gruplar, her grubun içinde sekmeler halinde sunulur. Her sekme bir tablodur: tablodaki her satır belirli bir tarih aralığında geçerli bir değerdir.

Parametrelerle ilgili temel ilkeler şunlardır:

Tarihli satır: Her değer geçerlilik başlangıcı ve bitişiyle, kaynağıyla (Resmî Gazete, yasa maddesi, kurum yazısı) ve teyit durumuyla saklanır. Hiçbir oran ürünün içine gömülü değildir.
Yeni dönem = yeni satır: Mevzuat değişince eski satır düzenlenmez; yeni başlangıç tarihli satır eklenir, önceki açık satır otomatik kapanır.
Dört göz: Eklenen satır teyitsiz (Taslak) doğar; satırı ekleyenden farklı bir yetkili Teyit et’e tıklayınca satır resmî hesaplarda kullanılır.
Değer yoksa işlem durur: İlgili tarihte tek, teyitli bir satır yoksa ürün uydurma bir değer kullanmaz; işlemi açık bir mesajla durdurur. Mesajlar her sekmenin sayfasında listelenir.
Kayıt anında saklama: Belge, bordro, fiş gibi hesaplanan kayıtlar kullandıkları değeri kayıt anında saklar; sonradan eklenen yeni satır eski kaydı yeniden hesaplamaz.

Kimler kullanır

Muhasebe sorumlusu, mali müşavir, İK sorumlusu ve yöneticiler. Ekranı açmak için Yetki Grupları ekranında Ayarlar ya da Ayarlar · Parametreler sayfasında Görüntüle yetkisi gerekir (yönetici her zaman görür). Yeni dönem eklemek için Ayarlar · Parametreler sayfasında Ekle, teyit etmek için Onayla yetkisi gerekir; satırı ekleyen kullanıcı aynı satırı teyit edemez. Bazı tablolar ürünle birlikte gelir (Köken: Platform tohumu); bunları KıbrısERP günceller, firma kullanıcıları okur.

Ön koşullar

Üst çubukta aktif firma ve şube seçili olmalıdır; sekmeler aktif firma/şubenin ülkesine göre çalışır (ör. KKTC’ye özgü sekmeler başka ülkeli firmada “Kayıt aktif firma kapsamında değil.” uyarısı verir).
Marine grubundaki sekmeler ve Marine’e bağlı vergi sekmeleri yalnız Marine paketi aktif firma/şube için açıkken görünür.
Yetki: yeni dönem için Ekle, teyit için Onayla yetkisi (Ayarlar · Parametreler). Yetkisiz kullanıcı satırları yalnız okur.
Parametreler: Her sekmenin sayfası, o tabloyu kullanan işlemin hangi tarihli satırı beklediğini yazar. Satır yoksa ya da teyitsizse işlem durur.

Adım adım

Soldaki menüden Ayarlar grubundaki Parametre Merkezi ekranını açın.
Ekranın üstünde aktif firma, şube ve dönem bilgisini kontrol edin. Yenile düğmesi sayıları ve listeleri günceller. Doğrulanmamış mevzuat satırı varsa bir uyarı bandı görünür.
Sol gezintide bir grup seçin (ör. Vergi & KDV, Döviz & Kur, Muhasebe & Kapanış). Geniş ekranda gezinti solda sabit durur; grupların altında o gruba ait sekmeler listelenir. Bir sekmeye doğrudan bağlantıyla da gidebilirsiniz (adresin sonundaki ?tab= değeri).
Sekmeyi açın. Üç tür sekme vardır:
- Tarihli satır tablosu: Satırları listeler, Yeni dönem ile satır eklenir, Teyit et ile teyit edilir.
- Salt okunur liste: Platform parametresini ya da kayıt sayısını gösterir (ör. KDV oranları, belge yuvarlama); değişiklik ya sürümle gelir ya da Aç düğmesinin açtığı ekranda yapılır.
- Özet sayaç: Kayıt sayısı ve doğrulama durumu; altındaki “Bu tablolar sonraki dilimde bu ekrana taşınacak; şimdilik mevcut ekrandan yönetilir.” notu, yönetimin henüz ilgili modül ekranında olduğunu söyler.
Tarihli satır tablosunun altında aynı grubun özet sayaçları da görünebilir; bunlar tablodaki satırlardan bağımsız bilgi satırlarıdır.
Tarihli satır tablosunu okuma: Her satırda Kapsam (tablonun çizelgesi: ör. firma, ülke, kural kodu), Ülke, Geçerlilik (başlangıç → son geçerli gün ya da açık), tabloya özgü değer sütunları, Köken, Kaynak / dayanak, Doğrulama (Teyitli / Taslak), Kullanım (satırla hesaplanmış kayıt sayısı) ve Giren / zaman yer alır. Bugün yürürlükteki satırda Geçerli rozeti görünür; bitmiş dönemleri görmek için Geçmişi göster kutusunu işaretleyin. Geçmiş bağlantısı satırın denetim izini (kim, ne zaman, ne yaptı) açar.
Yeni dönem eklemek için Yeni dönem düğmesine tıklayın. Kapsamı ve Geçerlilik başlangıcını seçin; form, çizelgenin en son satırındaki değerlerle dolu gelir. Değerleri düzeltin, Kaynak / dayanak kutusuna yasal dayanağı yazın ve önizleme mesajını kontrol edin (“Önceki açık dönem gg.aa.yyyy tarihinde (son gün) kapanacak.” ya da “Çakışma ve boşluk yok; kapanacak açık dönem yok.”). Taslak olarak kaydet’e tıklayın.
Teyit etmek için satırı ekleyenden farklı, Onayla yetkili bir kullanıcı aynı sekmede satırın yanındaki Teyit et düğmesine tıklar. Teyitli satır hesaplarda kullanılır; teyitsiz satırlar resmî hesapta (üretim bordrosu, kesinleşen belge) kullanılmaz.
Hatalı girilmiş bir satırı yerinde düzenleyemezsiniz. Satırlar silinmez; tablolar arası ortak bir silme ya da geri alma akışı yoktur. Yanlış satır için düzeltici yeni dönem satırı girin (satır kullanılmışsa yeni dönem, kullanılan kaydın tarihinden önce başlayamaz). Yalnız Zam katsayıları sekmesinde satırın yanında Bu aralığı düzelt düğmesi vardır: hatalı ya da teyidi geri çekilmiş satırın yerine aynı tarihlerle kaynaklı yeni satır açar, eski satır tarihçe olarak kalır.

Alanlar

Tarihli satır tablolarında ortak sütunlar ve yeni dönem formu alanları:

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Kapsam	Satırın ait olduğu zaman çizelgesi (ör. firma, ülke, kural kodu).	Evet
Ülke	Satırın ülkesi.	—
Geçerlilik / Geçerlilik başlangıcı	Satırın geçerli olduğu aralık. Listede başlangıç ve son geçerli gün (ya da açık) görünür.	Evet (formda başlangıç)
Tabloya özgü değer alanları	Her sekmenin sayfasında tek tek anlatılır.	Tabloya göre
Köken	Platform tohumu (ürünle gelen ülke mevzuatı) ya da Kiracı (firmanızın girdiği satır).	—
Kaynak / dayanak	Yasal dayanak: Resmî Gazete sayısı, yasa/kararname maddesi ya da kurum yazısı tarihi-sayısı.	Evet
Doğrulama	Teyitli ya da Taslak.	—
Kullanım	Bu satırla hesaplanmış ya da kilitlenmiş kayıt sayısı.	—
Giren / zaman	Satırı ekleyen kullanıcı ve zamanı; ürünle gelen satırlarda “tohum / göç”.	—
Teyit et	Satırı doğrular (giren ≠ teyit eden).	—
Geçmiş	Satırın denetim izi.	—

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Bu ekranı görüntüleme yetkiniz yok.”	Yetki Grupları ekranında Ayarlar ya da Ayarlar · Parametreler sayfasında Görüntüle yetkisi isteyin.
“Bazı mevzuat parametreleri resmî kaynakla DOĞRULANMAMIŞ. Resmî çıktı (bordro/beyanname) öncesi resmî kaynak girilmeli ve doğrulayıcı onayı alınmalı.”	Doğrulanmamış mevzuat satırı var; ilgili sekmede teyit ettirin.
“Teyitsiz satır var: resmî hesapta (üretim bordrosu, kesinleşen belge) kullanılmaz.”	Sekmede Taslak satır var; teyit edilmeden hesaplarda kullanılmaz.
“Bu ekran salt-okunurdur; parametre değerleri ilgili modül ekranlarından yönetilir.”	Özet sekmesinde değer düzenlenmez; Aç düğmesini kullanın.
“Kayıt aktif firma kapsamında değil.”	Sekme başka ülkenin firması için çalışır; üst çubuktan uygun ülkeli firma/şubeyi seçin.
“Bu işlem için Parametreler yetkiniz yok ({0}).”	{0} yerinde Add (ekleme) ya da Approve (teyit) görünür. Yetki Grupları ekranında Ayarlar · Parametreler sayfası için Ekle ya da Onayla yetkisi isteyin.
“Dönemi giren kullanıcı kendi satırını teyit edemez (dört göz).”	Satırı teyit edecek kişi, satırı ekleyen kişiden farklı olmalıdır.
“Bu dönemi kimin girdiği denetim izinde yok; dört göz kanıtı eksik olduğu için teyit edilemez. Yeni dönem satırı girin.”	Satırı kimin eklediği denetim izinde kayıtlı değilse satır teyit edilmez; aynı değerlerle yeni dönem satırı ekleyin.
“Kaynak / dayanak zorunlu.”	Kaynak / dayanak kutusunu doldurun.
“Yeni dönem en son dönemin başlangıcından ({0}) sonra başlamalı.”	Geriye dönük dönem araya eklenemez; başlangıç tarihi çizelgedeki en son başlangıçtan sonra olmalıdır.
“Çakışma: önceki dönem kapalı; yeni dönem {0} tarihinde başlamalı.” ve “Boşluk: yeni dönem {0} tarihinde başlamalı, aradaki günler parametresiz kalır.”	En son satır zaten kapalıysa yeni dönem tam kapanış gününden sonra başlamalıdır; erken başlarsa çakışma, geç başlarsa boşluk oluşur.
“Geçersiz ya da eksik değer: {0}.”	Belirtilen alanı kontrol edin; sayı, seçim ya da metin biçimi uygun değildir.
“{0} ve sonrası için onaylı bordro bu satırla hesaplandı; daha ileri bir başlangıç seçin.”	Satır başka kayıtlarda kullanılmıştır (Kullanım sütunu sıfırdan büyüktür). Yeni dönem, o kayıtların tarihinden önce başlayamaz; ileri bir başlangıç tarihi seçin. (Mesaj metni tüm parametre tablolarında aynıdır.)

Bu modüldeki ekranlar

Sol gezinti gruplarına göre sekmeler:

Özet

Tüm parametreler

Vergi & KDV

Stopaj

Döviz & Kur

Bordro & SG

Puantaj

İzin

İşyeri

Amortisman

Muhasebe & Kapanış

Belge & Beyan

Finans

Marine

Restoran

QR garson çağrısı hız sınırı

İşletme eşikleri

Satın Alma