Yetki Grupları

Menüde: Ayarlar › Yetki Grupları

Ne işe yarar

Yetki Grupları (ekran başlığı “Yetki Grupları (Roller)”) ile görev tanımına göre izin paketleri hazırlarsınız: örneğin “Muhasebe” ya da “Depo Sorumlusu”. Bir grupta işlem tipi izinleri, sayfa (modül) izinleri, şube ve depo kapsamı ve üye kullanıcılar birlikte yönetilir. Kullanıcı birden çok grubun üyesi olabilir; etkin yetkisi kendi doğrudan izinleri ile tüm gruplarının izinlerinin birleşimidir.

Kimler kullanır

Yöneticiler ve Kullanıcı Yönetimi sayfasında Görüntüle izni olan kullanıcılar. Yetki değiştirmek için aynı sayfada Düzenle izni gerekir. Kendi yetkinizi ya da üyesi olduğunuz grubun yetkisini değiştiremezsiniz; sahip olmadığınız bir izni de başkasına veremezsiniz.

Ön koşullar

Gruba üye yapılacak kullanıcıların Kullanıcılar ekranında açılmış olması.
Şube kapsamı için firmada şubelerin tanımlı olması (Firmalar & Lisanslama).
Parametreler: Bu ekran için Parametre satırı gerekmez.

Adım adım

Ayarlar altından Yetki Grupları’nı açın. Soldaki Gruplar listesinde mevcut gruplar görünür; hiç yoksa “Henüz grup yok.” yazar.
Yeni grup adı alanına bir ad yazıp Oluştur’a basın; “Grup oluşturuldu.” yazar. Düzenlemek için soldan bir grup seçin (seçmediyseniz “Düzenlemek için soldan bir grup seçin.” yazar).
Grup adı alanında adı değiştirip Yeniden Adlandır ile kaydedebilir, Sil ile grubu silebilirsiniz. Silmeden önce “Bu grup ve tüm yetki/kapsam/üyelik kayıtları silinecek. Onaylıyor musunuz?” sorulur.
İşlem Tipi Yetkileri bölümünde her işlem tipi (belge türü) için Oku, Yaz ve Sil kutularını işaretleyin, Yetkileri Kaydet’e basın. Tanımlı işlem tipi yoksa “Tanımlı işlem tipi yok.” yazar.
Sayfa Yetkileri (Modül Bazlı) bölümünde modül gruplarına ayrılmış sayfa listesinde her sayfa için Görüntüle, Ekle, Düzenle, Sil, Onayla hücrelerini işaretleyin. Değişiklik anında kaydedilir ve “Sayfa yetkisi kaydedildi.” yazar. Etkin yetki, kullanıcının kendi yetkisi ile üyesi olduğu tüm grupların yetkisinin birleşimidir.
Sektörel Çözümler bölümünde grubun kapsadığı sektör paketlerini işaretleyin (örneğin “Restoran Müdürü” grubu için Restoran). Bu bağ yalnız düzenleme amaçlıdır; mevcut yetki ve lisans akışını değiştirmez.
Şube / Depo Kapsamı bölümünde Şube seçin, gerekirse Depo seçin (boşsa “Tüm depolar”) ve Ekle’ye basın; “Kapsam eklendi.” yazar. Kapsam eklerseniz grup yalnız listelenen şube ve depolara erişir. Hiç kapsam yoksa “Kapsam yok — grup tüm şubelere erişir.” görünür. Satırdaki çarpı ile kapsamı kaldırırsınız.
Üyeler bölümünde gruba dahil kullanıcıları işaretleyin ve Üyeleri Kaydet’e basın; “Üyelik kaydedildi.” yazar.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Yeni grup adı / Grup adı	Grubun adı.	Evet
İşlem Tipi	Belge türü; yanındaki Oku, Yaz, Sil kutuları o türdeki belgeler için izni belirler.	Hayır
Sayfa / Modül	İzin verilecek modül sayfası.	Hayır
Görüntüle, Ekle, Düzenle, Sil, Onayla	Sayfa üzerindeki izinler.	Hayır
Şube, Depo	Gruba veri kapsamı olarak eklenen şube ve depo.	Hayır
Üyeler	Gruba bağlı kullanıcılar.	Hayır

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Bu sayfa yalnız yöneticiler içindir.”	Yönetici ya da Kullanıcı Yönetimi izni gerekir.
“Lütfen bir şube seçin.”	Kapsam eklemeden önce Şube seçin.
“Yetki değiştirmek için Kullanıcılar sayfasında Düzenle yetkisi gerekir.”	Yöneticiden Düzenle izni isteyin.
“Kendi yetkinizi ya da üyesi olduğunuz grubun yetkisini değiştiremezsiniz; bir yöneticiye yaptırın.”	Bir yönetici değiştirmelidir.
“Sizde olmayan bir yetkiyi veremezsiniz: ’…’ …”	Yalnız kendinizde bulunan izinleri verebilirsiniz.
“İşlem yetkisi ya da şube kapsamı taşıyan gruba üye eklemeyi yalnız bir yönetici yapabilir.”	Üyeliği bir yönetici eklemelidir.
“Kullanıcı ve yetki yönetimi iznini yalnız bir yönetici verebilir.”	Bu izni yalnız yönetici verir.

Şube kapsamı kuralı: Bazı kullanıcılara kapsam verildiyse kapsamı olmayan kullanıcı hiçbir firma/şubeyi göremez ve “Aktif firma bağlamı yok …” uyarısıyla karşılaşır (Firma ve şube).