e-Belge
Ne işe yarar
Bölüm başlığı “Ne işe yarar”e-Belge sekmesi, kartın aktif ülke yerelleştirmesine göre e-belge (e-fatura) göndermeye hazır olup olmadığını denetler. Kimlik, vergi, adres ve kişi alanlarından hangilerinin eksik olduğunu liste halinde gösterir. Sekme salt okunurdur; eksikleri ilgili sekmelerde tamamlarsınız.
Kimler kullanır
Bölüm başlığı “Kimler kullanır”Fatura kesen satış ve ön muhasebe personeli. Cari Hesaplar sayfasında Görüntüle yetkisi yeter.
Ön koşullar
Bölüm başlığı “Ön koşullar”- “Satış” paketinin açık olması, aktif firma seçili olması.
- Kayıt detayı sekmesi: Bir cari kartı açıldığında görünür. Yeni kartta “Kaydettikten sonra e-belge hazırlığı kontrol edilir” yazar.
- Parametreler: Bu sekme için Ayarlar › Parametreler satırı gerekmez. Gerçek e-belge gönderimi için gerekli entegrasyon ayarları e-Fatura / e-Belge modülündedir.
Adım adım
Bölüm başlığı “Adım adım”-
Cari kartını açın ve e-Belge sekmesini seçin.
-
e-Belge Hazırlığı bölümünde Yerelleştirme rozetinden kontrolün hangi ülke kuralına göre yapıldığını görün.
-
Durum rozetine bakın: Hazır (yeşil) ya da Eksik (kırmızı).
-
Hazır ise “Bu kart aktif yerelleştirme için belge gönderimine hazır.” yazar.
-
Eksik ise eksik bilgilerin listesi görünür. Listedeki her kalemi ilgili sekmede tamamlayın: kimlik ve vergi için Vergi / Kimlik, adres için Adres & İletişim, ünvan, ad ve soyad için Genel. Kaydettikten sonra bu sekmeyi yeniden açın.
Cari listesindeki e-Belge hazır kutusu hazır kart sayısını, altındaki “{0} eksik” satırı eksik kart sayısını gösterir.
Alanlar
Bölüm başlığı “Alanlar”| Alan | Anlamı | Zorunlu mu |
|---|---|---|
| Yerelleştirme | Kontrolün yapıldığı ülke kuralı (KKTC veya TR). | Görüntülenir |
| Durum | Hazır veya Eksik. | Görüntülenir |
| Eksik kalemler listesi | Tamamlanması gereken bilgiler. Her kartta Ünvan / ad, Adres ve Vergi dairesi aranır; gerçek kişide ayrıca kimlik (veya Pasaport no), Ad ve Soyad. | Görüntülenir |
KKTC yerelleştirmesinde gerçek kişi için KKTC kimlik no, tüzel kişi için Vergi no ve M.Ş. / sicil no aranır; biri boşsa listede eksik olarak çıkar.
Dikkat: KKTC tüzel kişi kartında Vergi no alanı Vergi / Kimlik sekmesinde gösterilmez, yine de bu kontrol Vergi no ister. Bu nedenle kart ekranından girilen bir KKTC tüzel kişi “Eksik” görünmeye devam edebilir; bu kalem şu an kart ekranından tamamlanamaz.
Sık hatalar ve mesajları
Bölüm başlığı “Sık hatalar ve mesajları”| Ekranda gördüğünüz mesaj | Anlamı / ne yapmalı |
|---|---|
| “Kaydettikten sonra e-belge hazırlığı kontrol edilir” | Kart henüz kaydedilmedi; önce Kaydet. |
| Durum Eksik ve altta eksik kalemler (“Adres”, “Vergi dairesi”, “Ad”, “Soyad” gibi) | Her kalemi ilgili sekmede doldurup kaydedin. |