PDKS / Vardiya

Menüde: İK & Bordro › PDKS / VardiyaPaket: İK ve Bordro

Ne işe yarar

PDKS ve Vardiya ekranı (“Vardiya planlama, giriş/çıkış kayıtları ve devamsızlık raporu”) personelin çalışma düzenini ve fiilî devamını izler. Önce vardiya şablonları tanımlanır, personele tarih aralığında atanır; sonra günlük giriş/çıkış (ya da “geldi / kaç saat” bilgisi) kaydedilir. Kayıtlardan geç kalma, erken çıkış, fazla süre ve devamsızlık türetilir; ay sonunda sonuç öneri olarak puantaja aktarılır.

Sekmeler:

Vardiyalar: vardiya şablonları (saat, mola, gece).
Atamalar: personele tarih aralıklı vardiya ataması.
PDKS Kayıt: iş günü başına giriş/çıkış kaydı.
Günlük Tablo: personelin her günü tek satırda; hızlı “geldi / gelmedi” girişi.
Devamsızlık Raporu: dönemlik devamsızlık ve geç kalma özeti.
Puantaj Köprüsü: PDKS’ten aylık puantaj önerisi üretme ve puantaja yazma.

Tipik akış: vardiya tanımla → personele ata → giriş/çıkış gir → devamsızlık raporunu incele → Puantaj Köprüsü ile ay puantajını güncelle → Puantaj onayı → bordro.

Kimler kullanır

İK ve vardiya planlamadan sorumlu yöneticiler. Roller ekranında İnsan Kaynakları sayfasının yetkileri geçerlidir: Görüntüle ekranı açar; Ekle vardiya, atama, giriş/çıkış ve günlük giriş formlarını açar; Düzenle vardiya düzenleme, atama kaldırma ve Puantaja Yaz butonunu açar. Görüntüle yoksa erişim uyarısı görünür.

Ön koşullar

“İK ve Bordro” paketinin açık olması; üst çubukta firma ve şubenin seçili olması. Seçili değilse “Aktif firma/şube bulunamadı — PDKS/vardiya kaydı için önce firma bağlamı gerekir.” uyarısı görünür.
Personel kartlarının tanımlı olması (İK modülü).
Parametreler: Vardiya ve atama için parametre gerekmez. Ancak bazı kayıtlarda yasal sınırlar devreye girer:
- Günlük çalışma sınırları (günlük normal süre, günlük fazla çalışma sınırı, genç işçi sınırları) Ayarlar › Parametreler › İstihdam kuralları içindeki tarihli satırlardan okunur.
- Puantaja aktarılan fazla mesai saatlerinin zam katsayıları Ayarlar › Parametreler › Zam katsayıları satırından, resmî tatil günleri Resmî tatil takvimi satırından gelir; ilgili satır yoksa ya da teyitsizse işlem açık hatayla durur (ayrıntı: Puantaj Köprüsü).

KKTC firmalarında giriş/çıkış kaydı sırasında İş Yasası gün sınırı denetimi çalışır; sınırların sayısal değerleri tarihli parametre satırlarından gelir (bu sayfada değer verilmez; geçerli değer Parametreler ekranındaki tarihli satırdır).

Adım adım

Soldaki menüden İK & Bordro grubundaki PDKS / Vardiya ekranını açın.
Vardiyalar sekmesinde vardiya şablonunu tanımlayın (Vardiyalar).
Atamalar sekmesinde vardiyayı personele tarih aralığıyla atayın (Atamalar).
PDKS Kayıt ya da Günlük Tablo sekmesinde giriş/çıkışları girin (PDKS Kayıt, Günlük Tablo).
Devamsızlık Raporu ile dönemi inceleyin, Puantaj Köprüsü ile aylık puantaj önerisini yazın (Devamsızlık Raporu, Puantaj Köprüsü).

Alanlar

Bu sayfada alan yoktur; alanlar sekme sayfalarında anlatılır.

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Aktif firma/şube bulunamadı — PDKS/vardiya kaydı için önce firma bağlamı gerekir.”	Üst çubuktan firma ve şubeyi seçin.
“Bu işlem için yazma yetkiniz yok.”	İnsan Kaynakları sayfası için Ekle ya da Düzenle yetkisi isteyin.

Sekmelere özgü mesajlar ilgili sekme sayfalarındadır.