Onaylarım

Menüde: Kalite & Doküman › Kontrollü Doküman › OnaylarımPaket: Kontrollü Doküman (DMS)

Ne işe yarar

Onaylarım sekmesi, Onayda durumundaki revizyonlardan sizin onaylayabileceklerinizi listeler. Onay içeriğe verilir: kayıt, onay anındaki dosya içeriğini kayıt altına alır. Güncel içeriğe karar verdiğiniz revizyon listeden düşer; içerik kararınızdan sonra değişirse yeniden görünür. Onay bir iş akışı onayıdır (elektronik onay kaydı), nitelikli elektronik imza değildir.

Kimler kullanır

Onay yetkisi olan kullanıcılar: Kontrollü doküman — revizyon/onay sayfasında Onayla yetkisi. Yetkiniz yoksa liste boş kalır ve “Revizyon onaylama yetkiniz yok; bu liste yalnız onay yetkisi olan kullanıcılar için dolar.” uyarısı görünür. Doküman türünde süreç eşlemesi varsa, ayrıca ilgili onay aşamasının onaylayıcısı olmanız gerekir. Onay devredilmiş olabilir (“Size devredildi”).

Ön koşullar

Kontrollü Doküman paketi açık; firma seçili.
Revizyonun Onaya gönder ile onay aşamasına alınmış olması gerekir (Dokümanlar).
Doküman türünde “Onay gerekli” işaretliyse yayım için onaylı bir onay kaydı aranır; “Hazırlayan onaylayabilir” işaretli değilse revizyonu hazırlayan kişi onaylayamaz.
Parametreler: Bu sekme Ayarlar › Parametreler’den değer okumaz; onay şartı ve aşamaları doküman türü ayarındadır (Ayarlar).

Adım adım

Kontrollü Doküman ekranında Onaylarım sekmesini açın.
Listede Numara, Başlık, Tür, Revizyon ve Durum bilgisine bakın. Durum sütunu şunlardan birini gösterebilir: Size devredildi, İçerik kararınızdan sonra değişti, Yayıma hazır ya da yayımı engelleyen nedenin metni.
Satırdaki Belgeyi aç ile belge kartına geçin; Revizyonlar sekmesinde Onay kanıtı bölümünü bulun.
Sıfat (ör. Kalite Müdürü), İmzanın anlamı (ör. “Kalite yönetimi adına yayıma uygundur”) ve Karar’ı girin; yorumu yazın (onay dışındaki kararda yorum zorunludur) ve İmzala’ya basın. İmza oturumdaki kullanıcı adına atılır; başkası adına onay girilemez. Onayı başkasına bırakmak için karar olarak devri seçip Devredilen kullanıcıyı belirleyin.
Yayım şartları sağlanınca satırda Yayıma hazır yazar; yayımlama yetkisi olan kullanıcı belge kartında Yayımla ile yayımlar. Şartlar sağlanmadıysa Durum sütunu nedeni yazar (ör. “Yayım için onaylı bir onay kaydı gerekiyor.”).

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Sıfat	Onaylayanın rolü.	Evet
İmzanın anlamı	İmzanın neye karşılık geldiği.	Evet
Karar	Onay, ret ya da devir.	Evet
Devredilen	Devir seçildiyse yeni onaylayıcı.	Devirde evet
Yorum / gerekçe	Karar notu.	Onay dışı kararlarda evet

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Onayınızı bekleyen revizyon yok.”	Bekleyen işiniz yok.
“Bu doküman türünde onay aşamasının yetkilisi değilsiniz.”	Tür → süreç eşlemesinde onaylayıcı değilsiniz.
“Bu revizyonu siz hazırladınız ya da içeriğini siz değiştirdiniz; kendi revizyonunuzu onaylayamazsınız.”	Başka bir onaylayıcı gerekir.
“İmzanın anlamı zorunludur (ör. ‘Kalite yönetimi adına yayıma uygundur’).”	İmzanın anlamı alanını doldurun.
“Sıfat zorunludur.”	Sıfat alanını doldurun.
“Devredilecek kullanıcıyı seçin.”	Devredilen alanını doldurun.
“Değişiklik isteğinde, redde ve devirde gerekçe zorunludur.”	Yorum yazın.
“Onaydan sonra dosyalar değişti — yeniden onay gerekiyor.”	İçerik değiştiği için yeniden onaylayın.