Hesap Planı

Menüde: Finans & Muhasebe › Genel Muhasebe › Hesap PlanıPaket: Genel Muhasebe

Ne işe yarar

Firmanın muhasebe hesap planını gösterir. Yeni bir alt hesap açabilir (örneğin 120 hesabının altında müşteri grubu için 120.01) ve kullanılmayan hesapları pasife alabilirsiniz. Pasif hesaba fiş kesilemez; geçmiş fişler korunur.

Kimler kullanır

Baş muhasebeci. Hesap planı değişikliği ayrı bir yetkidir: Ayarlar › Yetki Grupları ekranında Genel Muhasebe · Hesap Planı Değişikliği sayfası için Düzenle gerekir. Yetkisi olmayan kullanıcı listeyi görür ancak Ekle ve aktif/pasif düğmeleri çalışmaz.

Ön koşullar

“Genel Muhasebe” paketi açık; aktif firma seçili.
Hesap planı firma kurulurken ülkeye göre yüklenir. Yüklenmemişse “Hesap planı tanımlı değil” mesajı çıkar.
Bu sekmede tarihli parametre satırı gerekmez.

Adım adım

Genel Muhasebe ekranında Hesap Planı sekmesini açın.
Yeni Hesap Ekle bölümünde Üst Hesap’ı seçin. Üst hesap seçince Nitelik üst hesaptan miras alınır; boş bırakırsanız (Kök — üst hesap yok) kök hesap olur.
Hesap Kodu ve Hesap Adı’nı yazın, Nitelik’i seçin (Aktif, Pasif, Özkaynak, Gelir, Gider, Nazım (bilanço dışı)).
Doğrudan fiş kesilecek hesapsa İşlenebilir (fiş kesilebilir) kutusunu işaretli bırakın; yalnız başlık/grup olacaksa işareti kaldırın.
Ekle’ye basın; “Hesap kaydedildi.” mesajı çıkar.
Listede bir hesabı kullanımdan kaldırmak için satır sonundaki Pasifleştir, yeniden açmak için Aktifleştir düğmesini kullanın.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Üst Hesap	Yeni hesabın bağlanacağı hesap; boşsa kök hesap.	Hayır
Hesap Kodu	Firmada tekil kod, en çok 30 karakter (örn. `120.01`).	Evet
Hesap Adı	En çok 150 karakter.	Evet
Nitelik	Hesabın doğası; üst hesaptan gelir.	Evet
İşlenebilir (fiş kesilebilir)	İşaretsizse hesap yalnız başlıktır, fiş kesilemez.	Hayır
Rol (liste)	Hesabın otomatik fişlerdeki görevi (KDV, kasa vb.); yeni hesaplara otomatik atanmaz.	—
Durum (liste)	Aktif ya da Pasif.	—

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Hesap kodu ve adı zorunludur.”	İki alanı da doldurun.
”‘{kod}’ kodu bu kapsamda zaten mevcut.”	Başka bir kod verin.
“Bu işlem için yazma yetkiniz yok.”	Hesap Planı Değişikliği yetkisini isteyin.
“Önce aktif bir firma seçin.”	Üst çubuktan firma seçin.
“Bu hesaplar fiş taşıdığı için resmî koda taşınmadı (rol eşlemesi çalışır): {kodlar}. Resmî kılavuz kodu sağdakidir.”	Bilgi uyarısıdır; eski kodlu hesaplar fiş taşıdığı için olduğu gibi kalır, otomatik fişler rol üzerinden çalışmaya devam eder.
“Hesap planı tanımlı değil” — “GL opt-in — hesap planı tohumlanınca fiş üretilir.”	Hesap planı henüz yüklenmemiş.