Bildirgeler

Menüde: İK & Bordro › BildirgelerPaket: İK ve Bordro

Ne işe yarar

Bildirgeler ve Yasal Raporlama ekranı (“Bordrodan yasal bildirge/beyanname özeti üret — geçerli tipler şube ülke mevzuatına göre”) bir dönemin onaylı bordrolarını toplayıp resmî kuruma verilecek bildirgenin matrah ve tutar özetini çıkarır. Özet bordrodaki hazır tutarların toplamıdır; ekran yeni oran hesaplamaz. Bildirge tipleri şubenin bağlı olduğu ülkeye göre değişir: sağ üstte “{ülke} mevzuatı” rozeti görünür ve yalnız o ülkenin tipleri listelenir.

Her bildirge Üretildi durumuna gelir, kontrol sonrası Gönder ile Gönderildi olur ve kilitlenir. Ekranın üstündeki not bildirge özetinin matrah/tutar özeti olduğunu, resmî XML / e-Bildirge / muhtasar dosya biçiminin ise ileri aşamada olduğunu söyler. KKTC şubelerinde kurum çıktı dosyaları ayrı Bordro kurum çıktıları bölümünden alınır (aşağıda).

Ekrandaki “Foundation: matrah/tutar özeti üretilir; resmî XML / e-Bildirge / muhtasar dosya formatı ileri fazdır.” notu bu sürümde hâlâ görünür. Bu not yalnız tablodaki bildirge özeti için geçerlidir; kurumun beklediği dosyaları (KKTC’de İhtiyat Sandığı XML ve PAYE Excel paketi gibi) Bordro kurum çıktıları bölümü üretir, o dosyalar not kapsamında değildir.

KKTC şubelerinde dört tip vardır: KKTC Sosyal Sigorta Prim Bildirimi, KKTC İhtiyat Sandığı Bildirimi, KKTC Yerli İstihdama Katkı Primi ve KKTC Gelir Vergisi Stopaj Beyanı. Tablonun altında ayrıca Bordro kurum çıktıları bölümü açılır.

Kimler kullanır

İK ve bordro sorumluları, mali müşavir ile çalışan muhasebe kullanıcıları. Roller ekranında İnsan Kaynakları sayfasının yetkileri geçerlidir: ekranı görmek için Görüntüle, Üret için Ekle, Gönder için Düzenle, Dışa Aktar ve kurum çıktı paketini indirmek için Dışa Aktar yetkisi gerekir. Görüntüle yoksa erişim uyarısı görünür.

Ön koşullar

“İK ve Bordro” paketinin açık olması; üst çubukta firma ve şubenin seçili olması. Şubenin ülkesi tanımlı olmalıdır; tanımsızsa ekran tip listesi yerine uyarı gösterir ve üretim yapılmaz.
İlgili dönemin bordrolarının hesaplanmış, onaylı ve güncel olması (bordro hesabı ve onayı için bkz. Bordro Parametreleri). Taslak ya da yeniden hesaplanması gereken bordro varsa bildirge üretilmez ve gönderilmez. Olay bazlı Türkiye tipleri (SGK İşe Giriş, SGK İşten Çıkış) bordroya bakmaz, personel kartındaki giriş/çıkış tarihini kullanır.
Parametreler: Bildirgedeki tutarlar bordro fişinde bordro anında saklanmış prim, vergi ve İhtiyat değerlerinin toplamıdır; eski dönem yeni oranla yeniden hesaplanmaz. Bu oranların kaynağı Ayarlar › Parametreler › Prim ve vergi oranları ile İhtiyat kapsamı tarihleri satırlarıdır; bordro hesabı için satır yoksa bordro üretilemez, dolayısıyla bildirge de oluşmaz.
KKTC kurum çıktı paketi için ayrıca Ayarlar › Parametreler › Bordro kurum işyeri bilgileri ve Bordro beyan ve vade kuralları içinde dönemi kapsayan, teyitli ve kaynaklı satır olmalıdır; satır yoksa ya da çakışıyorsa dosya üretilmez.

Adım adım

Soldaki menüden İK & Bordro grubundaki Bildirgeler ekranını açın.
Bu şube için geçerli bildirge tipleri bölümünde Dönem alanına ayı 2026-07 gibi yıl-ay biçiminde yazın (ekran açılışında şubenin bugünündeki ay gelir). Dönemi değiştirince aşağıdaki liste o dönemin bildirgeleriyle yenilenir.
Bildirge Tipi listesinden tipi seçin. Tip seçilmeden Önizle ve Üret pasif kalır.
Önizle (kesin değil)‘e basarak sonucu kaydetmeden görün. Üstte “Önizleme — dönemin bütün bordroları onaylı ve güncel.” ya da “ÖNİZLEME — KESİN DEĞİL: dönemde onaylanmamış ya da yeniden hesaplanması gereken bordro var; bu toplam beyan edilemez.” yazar. Altındaki tabloda Matrah Özeti, Tutar Özeti ve Kapsam (kişi sayısı) görünür.
Üret’e basın ve onaylayın. “Bildirge üretildi.” görünür; bildirge listede Üretildi durumunda belirir. Aynı dönem ve tip için yeniden Üret’e basarsanız kayıt güncel bordrodan yeniden hesaplanır (Gönderildi olan hariç).
Kontrol ettikten sonra satırdaki Gönder’e basıp onaylayın. “Bildirge gönderildi (kilit).” görünür, durum Gönderildi olur ve bildirge yeniden üretilemez. Bu işlem bildirgeyi resmî kuruma iletildi diye işaretler; kuruma kendiniz iletmeniz gerekir. Göndermeden hemen önce dönemin bordroları yeniden denetlenir.
Listeyi dosyaya almak için Dışa Aktar’a basın; dönem listesi bildirge-{ülke}-{dönem}.csv adıyla iner (“Kaydedildi.”).

Bordro kurum çıktıları bölümünde (“Bu paket yalnız seçili şubeyi kapsar. Dosya oluşturmak kuruma gönderim veya ödeme değildir.”) Bildirge Tipi listesinden çıktı türünü seçin: İhtiyat Sandığı XML (asıl), PAYE VD17 Excel ve kopyalama ya da SSD aylık prim özeti — resmî yükleme şablonu değildir. Önizle (kesin değil)‘e basın.
Önizleme tablosunda her personel için Doğrulanmış prim günü, Eksik gün nedeni (00 — Eksiksiz, 01 — Giriş, 02 — Çıkış, 03 — Hastalık, 04 — Doğum, 05 — Ödeneksiz izin, 06 — Çırak, 07 — Yarı zamanlı), Belediye meslek vergisi (TL) ve Hayat sigortası primi (TL) değerlerini kontrol edip onay kutusunu işaretleyin (“Gün ve beyan kesintisi eşlemelerini doğruladım”; PAYE türünde “Günleri, beyan kesintilerini ve tek ödeme türü/tarihini doğruladım”). Doğrulanmış kurum kimliği satırını açıp kimlik, uyruk, vergi no, SSD ve İhtiyat sicil alanlarını doldurabilir ve Kaydet diyebilirsiniz; kimliği değiştirdiyseniz önizlemeyi yeniden almadan ilerleyemezsiniz.
İhtiyat Sandığı XML için “İhtiyat genel kurallarını inceledim ve KABUL ediyorum.” kutusunu işaretleyin. PAYE için Ödenek türü, Ödenek açıklaması ve Gerçek ödeme/tahakkuk tarihi’ni girin (paket tek ödeme türü ve tarihini destekler). Parametreye göre vade tarihi üstte görünür.
Uyarı kalmadığında Değişmez paket oluştur ve indir’e basın; dosya iner ve Kaydedilmiş çıktı paketleri listesine eklenir. Kayıtlı paket değişmez; düzeltme için yeni paket oluşturun. Listeden Dışa Aktar ile paketi yeniden indirebilirsiniz. PAYE paketinde ayrıca “PAYE için kopyala — 11 sütun, başlıksız” metin alanı çıkar.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Dönem	Bildirgenin ayı, yıl-ay biçiminde (örnek 2026-07).	Evet
Bildirge Tipi	Şubenin ülkesine göre listelenen tip.	Evet (Önizle/Üret için)
Matrah Özeti	Tipe göre toplam matrah (örnek: brüt kazanç toplamı, vergiye tabi kazanç). TR işe giriş/çıkış ve eksik gün tiplerinde anlamı farklıdır.	—
Tutar Özeti	Tipe göre toplam tutar (prim, vergi vb.).	—
Kapsam	Kapsanan personel sayısı.	—
Durum	Taslak, Üretildi, Gönderildi.	—
Mevzuat	Bildirgenin hangi ülke mevzuatına göre üretildiği.	—

Liste sütunları: Dönem, Tip, Mevzuat, Matrah Özeti, Tutar Özeti, Kapsam, Durum. Dönemde bildirge yoksa “Bu dönem için bildirge yok. Bir tip seçip Üret’e basın.” yazar.

Tip bazında özet: Sosyal Sigorta brüt toplam üzerinden işçi + işveren + iş kazası primlerini; İhtiyat Sandığı yalnız bordro anında Sandık üyesi olan çalışanların İhtiyat matrahı üzerinden işçi primi + işveren depozitini; Yerli İstihdama Katkı Primi Sandık dışı yabancı çalışanlar için işverenin katkı primini; Gelir Vergisi Stopaj vergiye tabi kazanç ve kesilen gelir vergisini toplar. Hesap oranları bordroda uygulanmıştır; bu ekranda oran girilmez. Oranlar mali müşavir teyidine tabidir.

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Aktif firma/şube bulunamadı — bildirge üretimi için önce firma bağlamı gerekir.”	Üst çubuktan firma ve şubeyi seçin.
“Şube ülke mevzuatı tanımsız — Branch.CountryId / Company.CountryId atayın (fail-closed).”	Şubenin (ya da firmanın) ülkesi tanımlı değil; ülkeyi atamak için yöneticinize başvurun. Bu uyarı varken üretim yapılamaz.
“Önce bir bildirge tipi seçin.”	Bildirge Tipi listesinden seçim yapın.
“Geçersiz dönem (YYYY-AA).”	Dönem alanına 2026-07 gibi yıl-ay yazın.
“Bu işlem için yazma yetkiniz yok.”	Üret için Ekle, Gönder için Düzenle yetkisi gerekir.
“Dışa aktarma yetkiniz yok.”	İnsan Kaynakları sayfası için Dışa Aktar yetkisi isteyin.
“{n} payslip(s) of 2026-07 are not final — approve (and recalculate where needed) before generating or submitting the declaration: …”	Dönemde onaysız ya da yeniden hesaplanması gereken bordro var; mesajdaki personel kodlarının bordrosunu onaylayın/yeniden hesaplayın. (Mesaj İngilizce görünür.)
“Declaration already submitted (locked — cannot regenerate).”	Gönderilmiş bildirge yeniden üretilemez. (Mesaj İngilizce görünür.)
“Only a generated declaration can be submitted (generate it first).”	Önce Üret’e basın. (Mesaj İngilizce görünür.)
“Payroll data of the period changed after this declaration was generated — regenerate it before submission.”	Üretimden sonra dönemin bordrosu değişti; Üret ile yeniden üretin, sonra gönderin. (Mesaj İngilizce görünür.)
“Declaration type ’…’ is not valid for country ’…’ (cross-country type leakage blocked).”	Tip şubenin ülkesinde geçerli değil; listeden ülkeye uygun tipi seçin. (Mesaj İngilizce görünür.)
”… payslip(s) of 2026-07 have no Provident Fund coverage snapshot …”	KKTC: eski motorla hesaplanmış bordroda İhtiyat kapsamı kaydı yok; taslak bordroları yeniden hesaplayın, onaylı eski dönemi elle beyan edin. (Mesaj İngilizce görünür.)
“Dönemi kapsayan doğrulanmış vade/oran kuralı yok veya birden fazla.”	KKTC kurum çıktısı: Bordro beyan ve vade kuralları satırı yok ya da çakışıyor.
“Dönem için doğrulanmış ve kaynaklı işyeri/kurum bilgileri eksik veya çakışıyor.”	KKTC kurum çıktısı: Bordro kurum işyeri bilgileri satırını tamamlayın.
“Kurum kimliği, belge ayrımı, ülke veya sicil bilgisi eksik/geçersiz.”	KKTC kurum çıktısı: personelin Doğrulanmış kurum kimliği alanlarını doldurun.
“Gün, eksik neden veya ödeme eşlemesini doğrulayıp önizlemeyi yenileyin.”	KKTC kurum çıktısı: gün ve eksik gün nedeni satırlarını doğrulayın, onay kutusunu işaretleyip Önizle’yi yenileyin.
“Asıl XML için genel kuralların açık kabulü gerekli. Diğer beyan türleri henüz desteklenmiyor.”	KKTC: İhtiyat XML için kabul kutusunu işaretleyin.
“Kesin çıktı için tüm fişler onaylı ve güncel olmalı.”	KKTC kurum çıktısı: dönemin bütün bordrolarını onaylayın.
“Eksikler giderilmeden dosya üretilemez.”	KKTC kurum çıktısı: önizlemedeki uyarıları giderin.
“Kaydedilmiş paket değiştirilemez; yeni paket oluşturun.”	KKTC kurum çıktısı: paketi düzeltmek için yeni paket üretin.