Başvurular

Menüde: Savunma › Savunma Güvenlik › BaşvurularPaket: Savunma Güvenlik

Ne işe yarar

Başvurular sekmesi, tesis ya da kişi için yürütülen belgelendirme sürecini izler. Başvuru bir süreç kaydıdır, belge değildir; dosya saklamaz. Ürün hiçbir otorite kararı üretmez: karar, tarihi ve dayanağıyla girdiğiniz hâliyle tutulur. Onaylanan başvuru belgeyi geçerli yapmaz; onay sonrası belge (ya da kişi izni) taslağı açılır ve ayrı bir kullanıcı doğrulayınca yürürlüğe girer.

Kimler kullanır

Tesis ve personel güvenliği sorumluları. Roller ekranında Savunma Güvenlik — belgelendirme başvuruları ve TÖGEK kütüğü sayfası (başvurular ve TÖGEK aynı izni paylaşır): Görme, Ekle (başvuru aç), Düzenle (kart, kontrol listesi cevabı, süreç adımları, geri çekme), Onay (otorite kararını girme). Kişi başvurularını görmek, açmak ve yürütmek için ayrıca Savunma Güvenlik — kişi başvurularını gör sayfasında Görme yetkisi gerekir; yoksa satır “Kişi başvurusu — ayrıntıyı görme izniniz yok.” olarak görünür.

Ön koşullar

Savunma Güvenlik paketinin açık olması (Savunma paketi ayrı sürüm/lisans ailesidir) ve etkin firma.
Tip ayarları’nda belge türü tanımlı olmalı (“Önce tip ayarlarında bir belge türü tanımlayın.”). Başvuru kontrol listesi kullanılacaksa yayımlanmış bir Başvuru kontrol listeleri sürümü gerekir (Tip ayarları sekmesinden kurulur).
Tesis başvurusu için tesis kaydı; kişi başvurusu için çalışan kartı.
Parametreler: Ayarlar › Parametreler satırı gerekmez. Başvuru no, makam, hedef tarih ve karar tarihleri kayda elle girilir; ürün kurum bekleme sürelerini varsaymaz.

Adım adım

Savunma Güvenlik ekranında Başvurular sekmesini açın.
Belgelendirme başvuruları listesini Ara, Konu (Tesis / Kişi), Tesis, Aşama, Açık başvurular, Yalnız hedef tarihi geçenler ve Kapanmış kayıtları da göster ile süzün. Sütunlar: Başvuru no, Tesis / kişi, Veren makam, aşama, hedef tarih (“Hedef tarihi geçti” rozeti), “N zorunlu madde açık / M madde”.
Yeni başvuru’ya basın; Konuyu seçin, Tesis ya da Çalışan, Sistem, Belge türü, Seviye, Kontrol listesi ve Hedef tarih girip kaydedin. Aynı konu, sistem ve türde ikinci açık başvuru açılamaz.
Başvuruyu açın. Başvuru bilgileri bölümünde Başvuru no, Veren makam, Hedef tarih ve Not alanlarını girip Kaydet’e basın; bu alanlar yalnız Planlama ve Hazırlık aşamalarında değişir.
Kontrol listesi bölümünde Listeyi bağla ile bir sürüm seçin (başvuru bağlandığı sürümün maddelerine sabitlenir). Her madde için Durum (Açık, Tamam, Uygulanamaz), Not ve Kanıtın yeri (referans) girip satırı kaydedin. “Uygulanamaz” not ister. Liste kuruluşun kendi hazırlık beyanıdır; otorite değerlendirmesi değildir.
Süreç adımı bölümünden aşamayı ilerletin: Hazırlığa başla, Başvuru verildi (başvuru no ve makam dolu, zorunlu maddeler cevaplı olmalı), İncelemeye alındı, Denetim yapıldı. Her adım Tarih ister. Karar: eylem gerekli, Karar: onaylandı ve Karar: reddedildi otorite kararıdır: Tarih ve Dayanak (yazı sayısı) girilmeden kaydedilmez. Geri alma adımları (Planlamaya geri al, Düzeltme için hazırlığa iade, Yeniden verildi) ve geri çekme Gerekçe ister. Tüm adımlar Durum geçmişinde izlenir.
Onaylanan tesis başvurusunda Belge taslağı aç’a, kişi başvurusunda Kişi izni taslağı aç’a basın. Taslak hiçbir şey iddia etmez; belge no, tarihler ve makam girilip başka bir kullanıcı doğrulayana dek yürürlükte sayılmaz. Açılan kayıt başvuru kartında bağlantı olarak görünür.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Konu	Tesis ya da Kişi; sonradan değişmez	Evet
Tesis / Çalışan	Konuya göre	Evet
Sistem, Belge türü, Seviye	Başvurulan belgenin sınıflandırması	Tür evet; seviye türe bağlı
Başvuru no, Veren makam	Başvuru “verildi” olmadan önce dolu olmalı	Verilirken evet
Hedef tarih	“Hedef tarihi geçti” hesabının dayanağı	Hayır
Aşama	Planlama, Hazırlık, Verildi, Otorite incelemesinde, Denetim / doğrulama, Eylem gerekli, Onaylandı, Reddedildi, Geri çekildi	Sistem yönetir
Tarih, Dayanak (yazı sayısı)	Süreç adımı ve karar için	Adıma göre

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Bu konu için aynı sistem ve türde açık bir başvuru zaten var.”	Mevcut açık başvuruyu kullanın.
“Tesis başvurusu tesis, kişi başvurusu çalışan ister.”	Konuya uygun kaydı seçin.
“Başvuru no ve makam girilmeden başvuru “verildi” olamaz ve verilmiş başvuruda bu alanlar boşaltılamaz.”	Alanları doldurun.
“Kontrol listesinde N zorunlu madde cevaplanmadı; başvuru verilemez.”	Maddeleri cevaplayın.
""Uygulanamaz” için not (gerekçe) girilmelidir.”	Not yazın.
“Bu adım için tarih girilmelidir.” / “Tarih başvurunun veriliş tarihinden önce olamaz.”	Tarihi düzeltin.
“Başvuru bir kontrol listesi sürümüne zaten sabitlendi; değiştirilemez.”	Listeyi değiştirmek mümkün değil.
“Bu alanlar yalnız planlama ve hazırlık aşamalarında değişir.”	Aşama ilerlediyse düzeltme için hazırlığa iade edin.
“Kapanmış başvuru değiştirilemez.”	Yeni başvuru açın.
“Belge taslağı yalnız onaylanmış başvurudan açılır.” / “Bu başvurudan zaten bir belge kaydı açıldı.”	Onay kararını girin; mevcut kaydı kullanın.
“Kişi başvurusundan tesis belgesi açılmaz.” / “Kişi izni taslağı yalnız kişi başvurusundan açılır.”	Doğru konudaki başvuruyu kullanın.
“Kişi başvurularını görme izniniz yok.”	Yetki isteyin.
“Başvuru bulunamadı.”	Kayıt yok ya da erişim dışı.