Onaycılar / Katılımcılar

Menüde: Ayarlar › Süreç Yönetimi › Onaycılar / Katılımcılar

Ne işe yarar

Onay veya red yetkisinin kimde olduğunu aşama bazında belirlersiniz. Bir aşamaya kullanıcı ya da yetki grubu bazında katılımcı atanır. Onaycı grubun üyesi o aşamaya ilişkin geçişi yapabilir; Bilgilendirilen katılımcı bildirim alır; Oluşturan belgeyi hazırlayan rolüdür. Süreç motoru bu atamaları zorlar: onaycı olmayan kullanıcı geçişi yapamaz.

Kimler kullanır

Yöneticiler (“Bu sayfa yalnız yöneticiler içindir.” uyarısı diğerlerine çıkar).

Ön koşullar

İşlem tipi ve aşamalar tanımlı olmalıdır (Süreç Tasarımı).
Atanacak kullanıcılar ve yetki grupları tanımlı olmalıdır (Kullanıcılar, Yetki Grupları).
Parametreler: Bu sekmede oran veya eşik kullanılmaz.

Adım adım

Süreç & Onay Merkezi’nde Onaycılar / Katılımcılar sekmesini açın.
İşlem Tipi ve Aşama listelerinden seçim yapın. Seçmediğiniz sürece “Katılımcıları görmek/atamak için işlem tipi ve aşama seçin.” bilgisi görünür.
Aşama Katılımcı Ataması tablosunda mevcut atamaları (Rol Türü, Kime, Kişi / Grup) görün. Kaldırmak için satırdaki çarpı simgesine basın (“Katılımcı kaldırıldı.”).
Yeni atama için Rol Türü (Onaycı, Bilgilendirilen, Oluşturan), Kime (Yetki Grubu veya Kullanıcı) ve Kişi / Grup listelerini doldurup ＋ Katılımcı Ekle’ye basın. “Katılımcı eklendi.” mesajı çıkar.
Aynı özneyi işlem tipinin bütün aşamalarına tek seferde eklemek için Bu özneyi işlem tipinin TÜM aşamalarına ekle’ye basın (“{0} aşamaya eklendi.”).

Hangi atamanın yetki verdiği: varsayılan işleyişte bir geçişi, geçişin hedef aşamasındaki Onaycı yapar; Oluşturan tek başına yetki vermez. İşlem tipi, belgenin bulunduğu aşamanın onaycısının karar verdiği ve oluşturanın “gönder” yapabildiği modele açıkça alınmışsa kural ona göre değişir. Geçişin kendi İzin kodu varsa onaycı ayrıca o izne sahip olmalıdır.

Bu model Süreç Tasarımı sekmesinde, işlem tipini seçince çıkan Karar yetkisi (aktör modeli) kartında ayarlanır: Model listesinden seçip onay kutusunu (“Onay yetkisinin yukarıdaki gibi el değiştireceğini anladım ve onaylıyorum.”) işaretleyin ve Modeli kaydet’e basın. Kartı yalnız yönetici değiştirebilir (“Aktör modelini yalnız yönetici değiştirebilir.”); her değişiklik denetim izine yazılır.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
İşlem Tipi	Katılımcı atanacak süreç.	Evet
Aşama	Atamanın geçerli olduğu aşama.	Evet
Rol Türü	Onaycı, Bilgilendirilen, Oluşturan.	Evet
Kime	Yetki Grubu ya da Kullanıcı.	Evet
Kişi / Grup	Atanan kullanıcı veya grup.	Evet

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Bu sayfa yalnız yöneticiler içindir.”	Yönetici yetkisi gerekir.
“Bu aşamada katılımcı yok.”	Henüz atama yapılmamış.
“You are not authorized to move to this stage (you are not an Approver …)”	Belgeyi hareket ettirmeye çalışan kullanıcı o aşamada onaycı değil; buradan atayın. Mesaj İngilizce çıkar.