Tersane Çalışma İzinleri (PTW)

Ne işe yarar

Tersane Çalışma İzinleri (PTW) ekranı gemide tehlikeli iş yapmadan önce alınan yazılı izinleri yönetir: Sıcak çalışma, Kapalı alana giriş, Yüksekte çalışma ve Elektrik izolasyonu. Bir izin bir Marine iş emrine bağlanır, taslak olarak açılır ve İSG uzmanı onaylayınca geçerli olur. Sıcak çalışma ve kapalı alan izinleri, geçerli bir gas-free belgesine (Gaz Ölçüm ve Gas-Free Belgeleri) bağlanmak zorundadır.

Bir iş emrine bağlı kapanmamış izin varsa iş emri başlatılırken şunlar denetlenir: izin onaylı olmalı, şu an izin penceresinde olmalı; sıcak çalışmada yangın nöbetçisi ve Sıcak çalışmaya emniyetli belge, kapalı alanda Girişe emniyetli (veya sıcak çalışmaya emniyetli) belge geçerli olmalı. İptal edilmiş izni olan iş emri, onaylı bir ikame izin olmadan onaylanamaz ya da başlatılamaz. İzinler silinmez; iptal ve kapatma durum geçişidir.

Kimler kullanır

Tersane İSG uzmanı, üretim/iş emri sorumlusu, planlama. Yetki Ayarlar › Roller ekranındaki Marine sayfasındandır:

• Görme: izin listesini görür.
• Ekleme: yeni izin açar ve tehlikeli iş gereksinimini kaydeder.
• Düzenleme: taslak izni değiştirir.
• Onaylama: izni onaylar (İSG onayı), iptal eder ve kapatır.

Ön koşullar

• Firmada Marine paketi açık olmalı; aktif firma seçili olmalı. Bu modül lisansınıza bağlıdır; açtırmak için bizimle iletişime geçin.
• İzin, yalnız Marine iş emrine ya da Marine projesine bağlı bir iş emrine açılabilir.
• Sıcak çalışma ve kapalı alan izinleri için, aynı geminin, izin penceresini kapsayan ve izin türüne uygun emniyetli bir gas-free belgesi kayıtlı olmalı. Gas-free belgesi için İSG sınırları Ayarlar › Parametreler › İSG gaz ve vardiya sınırları satırından okunur ve satır yoksa gas-free belgesi kaydedilemez (İSG gaz ve vardiya sınırları); bu ekranın kendisinde ayrıca parametre girilmez.
• Sıcak çalışma izni için Yangın nöbetçisi olarak bir kullanıcı seçilmelidir.

Adım adım

1. Soldaki menüden Marine grubundaki Tersane Çalışma İzinleri (PTW) ekranını açın. Üstteki bağlantılar Gaz Ölçüm ve Gas-Free Belgeleri ve Marine iş emirleri ekranlarına götürür.

   

2. Yeni çalışma iznine basın.

3. İş emri, İzin no ve İzin türü alanlarını doldurun. Sıcak çalışma için Yangın nöbetçisini seçin.

   

4. Geçerlilik başlangıcı (UTC) ve Geçerlilik sonu (UTC) girin. İş emri, tür ve tarihler seçildikçe Gas-free belgesi listesi yalnız uygun belgelerle dolar (izin türüne uygun emniyet durumunda, izin penceresini kapsayan, süresi dolmamış); sıcak çalışmada yalnız Sıcak çalışmaya emniyetli belgeler listelenir.

5. İptal edilmiş bir izin yerine yenisini açıyorsanız Yerine geçtiği iptal izin listesinden iptal edilmiş izni seçin (aynı iş emri ve aynı tür olmalı, bir iptal izne yalnız bir ikame bağlanabilir).

6. İzin oluşturmadan önce tehlikeli iş gereksinimini kayda geçirmek isterseniz Gerekçe yazıp İzin oluşturmadan tehlikeli iş gereksinimini kaydete basın; böylece iş emri, onaylı izin gelene kadar iş emri kapısında “izin gerekli” sayılır.

7. Kaydete basın. İzin Taslak durumunda açılır; taslak izni kalem simgesiyle düzenleyebilirsiniz.

8. İSG uzmanı (Onaylama yetkisi) satırdaki İSG onayı simgesine basar: “{izin no} onaylandı.” iletisi görünür ve durum Onaylı olur. Onay sırasında yangın nöbetçisi, gas-free belgesi ve belge penceresi denetlenir.

9. Tehlike ortaya çıkarsa Taslak ya da Onaylı izinde İptal et simgesine basın, Gerekçeyi yazıp İptal ete basın. İş bitince Onaylı izinde Kapat (iş bitti) simgesine basın; kapatma için iş emrinin tamamlanmış olması gerekir. Durum sütunu Taslak, Onaylı, İptal, Süresi doldu veya Kapandı olarak görünür.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
İş emri	İznin bağlı olduğu Marine iş emri; kayıt sonrası değiştirilemez.	Evet
İzin no	Firma içinde tekil izin numarası.	Evet
İzin türü	Sıcak çalışma, Kapalı alana giriş, Yüksekte çalışma, Elektrik izolasyonu.	Evet
Yangın nöbetçisi	Sıcak çalışmada zorunlu nöbetçi kullanıcı.	Sıcak çalışmada evet
Gas-free belgesi	Sıcak çalışma ve kapalı alanda zorunlu; belge penceresi izin penceresini kapsamalı.	Sıcak çalışma ve kapalı alanda evet
Yerine geçtiği iptal izin	İptal edilmiş izin yerine açılan ikame izin.	Hayır
Geçerlilik başlangıcı (UTC), Geçerlilik sonu (UTC)	İzin penceresi; sonu başlangıçtan sonra olmalı.	Evet
Gerekçe	Gereksinim kaydı, iptal ve (isteğe bağlı) kapatma için açıklama.	İptalde evet

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Çalışma izni yalnız Marine iş emrine açılır.”	Marine iş emri ya da Marine projesine bağlı iş emri seçin.
“İzin numarası zorunlu.” / “İzin türü zorunlu.”	Eksik alanı doldurun.
“{izin no} izin numarası kullanılmış.”	Başka bir izin no girin.
“Geçerlilik sonu başlangıçtan sonra olmalı.”	Tarihleri düzeltin.
“Gas-free belgesi başka bir gemiye ait.”	İş emrinin gemisinin belgesini seçin.
“Gas-free belgesi bulunamadı.”	Belgeyi listeden yeniden seçin.
“Kullanıcı bulunamadı.”	Yangın nöbetçisini listeden seçin.
“Yalnız taslak izin düzenlenir / onaylanır.”	Onaylanmış izin değiştirilemez; iptal edip yenisini açın.
“İzin başka bir iş emrine taşınamaz.”	Yeni izin açın.
“İkame aynı iş ve türdeki iptal izne bağlanmalı; mevcut ikameyi kullanın.”	İptal edilmiş, aynı iş emrinde ve aynı türde, henüz ikamesi olmayan izni seçin.
“Sıcak çalışma iş emirlerinde yangın nöbetçisi atanması zorunludur.”	Yangın nöbetçisi seçin.
“Bu izin türü gas-free belgesi gerektirir.”	Uygun gas-free belgesi seçin.
“Gaz ölçüm sertifikası sıcak çalışma için emniyetli değildir veya süresi dolmuştur.”	Sıcak çalışmaya emniyetli, süresi dolmamış yeni ölçüm kaydedin.
“Gaz ölçüm belgesi kapalı alana giriş için emniyetli değil ya da süresi dolmuş.”	Girişe emniyetli, süresi dolmamış yeni ölçüm kaydedin.
“İzin penceresi gas-free belgesinin geçerlilik penceresinin dışında.”	İzin tarihlerini belge penceresi içine alın ya da yeni ölçüm girin.
“Çalışma izni {tür} süresi dolmuş ya da henüz başlamamış.”	İzin penceresi içinde başlatın ya da yeni izin açın.
“Bu iş emri onaylı çalışma izni gerektirir (izin {tür} onaylı değil).”	İzni onaylatın.
“Çalışma izni {izin no} iptal edildi — iş yeniden planlanmalı.”	Aynı türde ikame izin açın ve onaylatın.
“Gerekçe zorunlu.”	İptal gerekçesini yazın.
“İzin zaten iptal edilmiş ya da kapanmış.”	Sonuçlanmış izin üzerinde işlem yapılamaz; kapatma için iznin onaylı ve iş emrinin tamamlanmış olması gerekir.
“Kayıt bulunamadı.” / “İş emri bulunamadı.”	Kayıt silinmiş ya da başka firmaya ait olabilir.
“Kayıt siz açtıktan sonra başka bir kullanıcı tarafından değiştirildi ya da silindi; değişiklikleriniz kaydedilmedi. Sayfayı yenileyip yeniden deneyin.”	Sayfayı yenileyin.
“Marine paketi bu firma / şubede açık değil.” / “Yetkiniz yok.”	Paket ve Marine yetkisini kontrol edin.

İlgili sayfalar

• Gaz Ölçüm ve Gas-Free Belgeleri
• Gemi Mürettebatı ve Asgari Donatım
• İSG gaz ve vardiya sınırları