Çek Karneleri
Ne işe yarar
Bölüm başlığı “Ne işe yarar”Bankadan aldığınız çek karnesini yaprak aralığıyla tanımlarsınız; her yaprak ayrı bir seri numarası olur. Tedarikçiye çek verirken Çek/Senet sekmesinde karneyi seçersiniz, yaprak otomatik düşer. Böylece kullanılan, iptal edilen ve zayi olan yapraklar denetlenebilir kalır.
Kimler kullanır
Bölüm başlığı “Kimler kullanır”Finans personeli. Roller ekranında Kasa & Banka sayfası için Görüntüle ve işlem için Ekle yetkisi gerekir.
Ön koşullar
Bölüm başlığı “Ön koşullar”- Aktif firma ve şube seçili olmalı.
- Karnenin bağlanacağı bir Banka türünde hesap, aktif şubede tanımlı olmalı: Kasa/Banka.
- Parametreler: Bu sekmede Parametreler ekranından okunan bir değer yoktur.
Adım adım
Bölüm başlığı “Adım adım”-
Kasa / Banka ekranında Çek Karneleri sekmesini açın. Liste Karne, Banka hesabı, Yaprak, Kullanılan, İptal/Zayi, Teslim sütunlarını gösterir.
-
Yeni çek karnesi kartında bankayı (yalnız Banka türündeki hesaplar listelenir), isteğe bağlı Seri ön eki, Başlangıç no, Bitiş no ve teslim alma Tarihini girin.
-
Karne aç düğmesine basın. “Kaydedildi ve işlendi.” çıkar; aralıktaki her numara için bir yaprak oluşur (ön ek varsa seri “ÖNEK-12” biçimindedir).
-
Karnenin yapraklarını görmek için satırdaki Detay düğmesine basın. Her yaprak için Seri No, Durum (Müsait, Kullanıldı, İptal, Zayi), kullanım tarihi ve gerekçe görünür.
-
Bozulan veya kaybolan yaprağı kapatmak için önce Gerekçe alanını doldurun, sonra yaprağın satırında İptal (kullanım dışı) veya Zayi (kayıp) düğmesine basın ve onaylayın. Yaprak kalıcı olarak kullanılamaz; “Güncellendi.” çıkar. Yalnız Müsait yapraklar kapatılabilir.
Alanlar
Bölüm başlığı “Alanlar”| Alan | Anlamı | Zorunlu mu |
|---|---|---|
| Kasa/Banka hesabı seç | Karnenin bağlı olduğu banka hesabı | Evet |
| Seri ön eki | Seri numarasının önüne gelen harf/rakam (en çok 20 karakter) | Hayır |
| Başlangıç no / Bitiş no | Yaprak aralığı; başlangıç 1 veya daha büyük, bitiş başlangıçtan küçük olamaz | Evet |
| Tarih | Karnenin teslim alındığı gün | Evet |
| Gerekçe | Yaprak iptal/zayi gerekçesi, en çok 255 karakter | İptal/zayide evet |
Sık hatalar ve mesajları
Bölüm başlığı “Sık hatalar ve mesajları”| Ekranda gördüğünüz mesaj | Anlamı / ne yapmalı |
|---|---|
| “Kasa/banka hesabı seçin.” | Karne için banka hesabı seçin. |
| “Geçersiz yaprak aralığı.” | Başlangıç 1’den küçük veya bitiş başlangıçtan küçük; aralığı düzeltin. |
| “Karne bu şubenin bir banka hesabına bağlı olmalı.” | Aktif şubenin banka hesabını seçin. |
| “Yaprak aralığı mevcut bir karneyle çakışıyor.” | Aynı hesap ve ön ekte bu numaralar başka karnede var; aralığı değiştirin. |
| “Alan en çok 20 karakter olabilir.” | Seri ön ekini kısaltın. |
| “Gerekçe girin (en çok 255 karakter).” | İptal/zayi gerekçesini yazıp yeniden basın. |
| “Çek yaprağı … müsait değil.” | Yaprak kullanılmış veya zaten iptal; yalnız müsait yaprak kapatılır. |
| “Yaprak kalıcı olarak kullanım dışı kalacak. Onaylıyor musunuz?” | Onay sorusudur; geri alınamaz. |